كيفية إنشاء مجلد بحث يلبي معيارًا واحدًا أو عدة معايير في Outlook؟

إنشاء مجلد بحث يلبي عدة معايير شائعة في وقت واحد

إنشاء مجلد بحث يلبي عدة معايير متقدمة في وقت واحد

إنشاء مجلد بحث يلبي أحد عدة معايير

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد بحث يلبي عدة معايير شائعة في وقت واحد في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "البريد"، انقر فوق أي مجلد بريد للحساب البريدي الذي ستنشئ فيه مجلد البحث، ثم انقر على "مجلد" > "مجلد بحث جديد".

2. في مربع الحوار "مجلد بحث جديد"، حدد خيار "إنشاء مجلد بحث مخصص"، وانقر على زر "اختيار". انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "مجلد بحث مخصص"، أدخل اسمًا لمجلد البحث الجديد في مربع "الاسم"، وانقر على زر "المعايير". انظر لقطة الشاشة أعلاه.

4. في مربع الحوار "معايير مجلد البحث"، حدد جميع معايير البحث على علامتي التبويب "الرسائل" و"خيارات إضافية".

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى عرض جميع الرسائل الإلكترونية من نطاق @163.com وتحتوي على مرفقات في مجلد البحث الجديد، يمكنك:

(1) أدخل النطاق في مربع "من" على تبويب "الرسائل"؛
(2) قم بتحديد الخيار "فقط العناصر التي تحتوي على" وحدد "مرفق واحد أو أكثر" من القائمة المنسدلة على تبويب "خيارات إضافية". انظر لقطات الشاشة أدناه:

5. انقر على زر "موافق" > "موافق" > "موافق" بالتتابع لإغلاق جميع مربعات الحوار.

الآن تم إضافة مجلد البحث الذي يلبي عدة معايير في نفس الوقت إلى لوحة التنقل.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد بحث يلبي عدة معايير متقدمة (من نطاق @163.com، تم تعديله هذا الأسبوع، ولا يحتوي على تذكيرات) في Outlook، يمكنك تحديد معايير البحث على تبويب "متقدم" في مربع الحوار "معايير مجلد البحث".

1. اتبع الخطوات التي وصفناها أعلاه لفتح مربع الحوار "معايير مجلد البحث".

2. انتقل إلى تبويب "متقدم" في مربع الحوار "معايير مجلد البحث"، وقم بما هو موضح أدناه:

(1) انقر على "حقل" > "جميع حقول البريد" > "تذكير"؛
(2) حدد "يساوي" من قائمة "الشرط" المنسدلة؛
(3) حدد "لا يوجد تذكير" من قائمة "القيمة" المنسدلة؛
(4) انقر على زر "إضافة إلى القائمة"؛
(5) حدد معايير البحث "من يحتوي على @163.com" باستخدام الخطوة (1) – (4) أعلاه؛
(6) حدد معايير البحث "تم تعديله هذا الأسبوع" باستخدام الخطوة (1) – (3) أعلاه.

3. انقر على زر "موافق" > "موافق" > "موافق" بالتتابع لإغلاق جميع مربعات الحوار.

الآن قمت بإضافة مجلد بحث يلبي جميع معايير البحث المحددة في Outlook.

أحيانًا قد تحتاج إلى إنشاء مجلد بحث يلبي أحد عدة معايير (مثل الرسائل الإلكترونية من نطاق @163.com أو الرسائل الإلكترونية التي قمت بتعديلها هذا الأسبوع) في Outlook. في هذه الحالة، تحتاج إلى تمكين "منشئ الاستعلام" في Outlook، ثم تحديد معايير البحث.

1. قم بتمكين "منشئ الاستعلام" باستخدام Kutools for Outlook: انقر على "Kutools" > "الخيارات" لفتح مربع الحوار "الخيارات"، وتحقق من خيار "استعادة تبويب 'منشئ الاستعلام' في مربع الحوار البحث المتقدم في Outlook" على تبويب "أخرى"، وانقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

2. افتح مربع الحوار "معايير مجلد البحث" باستخدام الخطوات التي وصفناها أعلاه.

3. انتقل إلى تبويب "منشئ الاستعلام"، وحدد جميع معايير البحث حسب الحاجة:

(1) انقر على "حقل" > "جميع حقول البريد" > "من"؛
(2) حدد "يحتوي على" من قائمة "الشرط" المنسدلة؛
(3) أدخل النطاق في مربع "القيمة"؛
(4) انقر على زر "إضافة إلى القائمة"؛
(5) حدد معايير البحث "تم تعديله هذا الأسبوع" باستخدام الخطوة (1) – (3) أعلاه.

4. حدد "أو" من قائمة "المجموعة المنطقية" المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر على زر "موافق" > "موافق" > "موافق" بالتتابع لإغلاق جميع مربعات الحوار.

الآن تم إضافة مجلد البحث الذي يلبي أحد عدة معايير بحث محددة.