كيف يمكن إنشاء مجلد بحث في Outlook يفي بمعيار واحد أو بعدة معايير؟

إنشاء مجلد بحث يفي بعدة معايير شائعة في آنٍ واحد

إنشاء مجلد بحث يفي بعدة معايير متقدمة في آنٍ واحد

إنشاء مجلد بحث يفي بإحدى عدة معايير

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد بحث يفي بعدة معايير شائعة في آنٍ واحد في Outlook، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض «البريد»، انقر فوق أي مجلد بريد من حساب البريد الإلكتروني المحدد الذي تريد إنشاء مجلد البحث فيه، ثم اختر «مجلد» > «مجلد بحث جديد».

2. في مربع حialog «مجلد بحث جديد»، اختر «إنشاء مجلد بحث مخصص»، ثم انقر على زر «اختيار». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار «مجلد بحث مخصص»، أدخل اسمًا لمجلد البحث الجديد في حقل «الاسم»، ثم انقر زر «المعايير». راجع لقطة الشاشة أعلاه.

4. في مربع حوار «معايير مجلد البحث»، اختر جميع معايير البحث المتوفرة ضمن علامتي التبويب «الرسائل» و«خيارات إضافية».

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني القادمة من نطاق @163.com والتي تحتوي على مرفقات في مجلد البحث الجديد، يمكنك:

(1) اكتب النطاق في مربع «من» ضمن علامة التبويب «الرسائل»؛
(2) حدد الخيار «العناصر التي تحتوي فقط على»، ثم اختر «مرفق واحد أو أكثر» من القائمة المنسدلة الموجودة على اليمين ضمن علامة التبويب «خيارات إضافية». راجع لقطات الشاشة أدناه:

5. انقر بالتتابع على أزرار «موافق» > «موافق» > «موافق» لإغلاق جميع مربعات الحوار.

الآن، تم إضافة مجلد البحث الذي يستوفي عدة معايير في آنٍ واحد إلى التنقل.

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد بحث يفي بعدة معايير متقدمة — مثل أن تكون الرسائل من نطاق @163.com، وتم تعديلها هذا الأسبوع، ولا تحتوي على تذكيرات — في Outlook، فما عليك سوى تحديد هذه المعايير في علامة التبويب «متقدم» ضمن مربع حوار «معايير مجلد البحث».

1. اتبعالخطوات التي وصفناها أعلاهلفتح مربع حوار «معايير مجلد البحث».

2. انتقل إلى علامة التبويب «متقدم» في مربع حوار «معايير مجلد البحث»، وقم بما يلي:

(1) انقر فوق «حقل» > «جميع حقول البريد» > «تذكير»؛
(2) اختر «يساوي» من القائمة المنسدلة «الشرط»؛
(3) اختر «بلا تذكير» من القائمة المنسدلة «القيمة»؛
(4) انقر فوق زر «إضافة إلى القائمة»؛
(5) حدّد معيار البحث «من يحتوي على @163.com» باستخدام الخطوات أعلاه (1)–(4)؛
(6) حدّد معيار البحث «تم تعديله هذا الأسبوع» باستخدام الخطوات أعلاه (1)–(3).

3. انقر بالتتابع على أزرار «موافق» > «موافق» > «موافق» لإغلاق جميع مربعات الحوار.

لقد أضفتَ الآن مجلد بحثٍ يلبّي جميع معايير البحث المحددة في Outlook.

أحيانًا، قد تحتاج إلى إنشاء مجلد بحث في Outlook يلبّي أحد المعايير المتعددة (مثل: رسائل البريد الإلكتروني القادمة من نطاق @163.com أو الرسائل التي عدّلتها هذا الأسبوع). وللقيام بذلك، عليك تمكين «منشئ الاستعلام» في Outlook، ثم تحديد معايير البحث المطلوبة.

1. قم بتمكين منشئ الاستعلامات باستخدام Kutools لـ Outlook: انقر فوق «Kutools» > «خيارات» لفتح مربع حوار الخيارات، ثم حدد خيار «استعادة علامة التبويب 'منشئ الاستعلامات' في مربع حوار البحث المتقدم في Outlook» ضمن علامة التبويب «أخرى»، وانقر بعد ذلك على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

2. افتح مربع حوار «معايير مجلد البحث» باستخدامالخطوات التي وصفناها أعلاه.

3. انتقل إلى علامة التبويب «منشئ الاستعلام» وحدّد جميع معايير البحث التي تحتاجها:

(1) انقر فوق «حقل» > «جميع حقول البريد» > «من»؛
(2) اختر «يحتوي على» من القائمة المنسدلة «الشرط»؛
(3) اكتب النطاق في مربع «القيمة»؛
(4) انقر فوق زر «إضافة إلى القائمة»؛
(5) حدد معيار البحث «تم تعديله هذا الأسبوع» باستخدام الخطوات أعلاه (1)–(3).

4. اختر «أو» من القائمة المنسدلة «المجموعة المنطقية». راجع لقطة الشاشة:

5. انقر بالتتابع على أزرار «موافق» > «موافق» > «موافق» لإغلاق جميع مربعات الحوار.

الآن تم إضافة مجلد البحث الذي يستوفي أحد معايير البحث المتعددة المحددة.