كيف يمكن إنشاء اختصار على سطح المكتب لتقويم Outlook أو لمجلد معيّن؟

إنشاء اختصار جديد على سطح المكتب لتقويم Outlook/مجلد معيّن

تغيير اختصار سطح المكتب الأصلي لتقويم Outlook/مجلد معيّن

استخدام كود VBA لفتح Outlook مباشرةً إلى مجلد معيّن

توضح هذه الطريقة كيفية إنشاء اختصار مخصص على سطح المكتب لمجلد Outlook معيّن—مثل التقويم أو المهام أو جهات الاتصال أو أي مجلد آخر تستخدمه بانتظام—ما يوفّر لك وسيلة سريعة للوصول إليه دون الحاجة إلى التنقّل من صندوق الوارد الافتراضي في كل مرة تفتح فيها Outlook.

1. ابدأ بالبحث عن المجلد الذي يحتوي برنامج Microsoft Outlook. افتح مستكشف الملفات، ثم الصق المسار التالي في شريط العنوان واضغطEnter:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office15

ملاحظات:
(1) إذا كنت تستخدم Outlook 2016، فحدّث المسار إلىOffice16. ولـ Outlook 2010، استخدمOffice14. وإذا كنت تستخدم إصدارًا مختلفًا، فعدّل رقم اسم المجلد وفقًا لذلك (مثلًا،)Office19 للاشتراكات الأحدث).
(2) إذا تم تثبيت Microsoft Office أو Outlook في مجلد مخصص، فانتقل إلى ذلك الموقع بدلاً من ذلك.
(3) قد ترغب في التحقق من الإصدار المثبّت عبر Outlook (ملف > حساب Office) قبل المتابعة، للتأكد من استخدامك المسار الصحيح.

2. بعد تحديد موقع المجلد، ابحث عن ملف تطبيق Outlook ()OUTLOOK.EXE)، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر من القائمة المنبثقة: إرسال إلى > سطح المكتب (إنشاء اختصار). وسيؤدي هذا الإجراء إلى إنشاء اختصار مباشر على سطح المكتب.

3. بعد إنشاء اختصار سطح المكتب، ابحث عنه على سطح المكتب، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واخترخصائصمن القائمة المنبثقة.

4. في مربع حوارالخصائص، انقر على علامة التبويبالاختصار. في حقل «الهدف»، أضف مسافة ثم أدخل/select outlook:calendar في نهاية المسار. بعد ذلك، انقر علىموافقلحفظ التغييرات. سيؤدي هذا التعديل إلى فتح Outlook مباشرةً على مجلد التقويم افتراضيًا.

ملاحظات:
(1) بعد التحديث، قد يصبح السطر كما يلي (لـ Outlook 2016):
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar
يجب أن يتطابق رقم إصدار Office الفعلي (مثل 16 أو 15) مع إصدار التثبيت لديك.
(2) إذا كان اسم مجلدك الهدف يحتوي على مسافات، فضع اسم المجلد بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Sent Items"
(3) للمجلدات الفرعية، حدّد المجلد الرئيسي ثم استخدم شرطة مائلة (/) للمجلد الفرعي. مثال:
"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B
(4) احرص على إدراج مسافة بينOUTLOOK.EXE" و/select. فقد تؤدي أخطاء كتابة سطر الأوامر إلى حدوث أخطاء أو رفض Outlook للتشغيل.

5. بينما لا يزال اختصار سطح المكتب محددًا، انقر بزر الماوس الأيمن واخترإعادة تسميةلإعطائه اسمًا واضحًا، مثل «Outlook_Calendar» أو «Outlook_Tasks». سيساعدك ذلك على التعرّف على الاختصار بسرعة وسط أيقونات سطح المكتب الأخرى.
على سبيل المثال، يمكنك إعادة تسميته إلىOutlook_Calendar.
 

بعد تنفيذ هذه الخطوات، سيؤدي النقر المزدوج على الاختصار الجديد إلى فتح Outlook مباشرةً في المجلد الذي حددته (مثل التقويم) بدلًا من صندوق الوارد، مما يوفّر وقتك ويساعدك على تجنّب المشتتات بالتركيز على المجلد الأكثر أهمية بالنسبة لك.

بناءً على إعدادات الأمان في النظام، قد يُطلب منك إذنٌ عند تشغيل Outlook عبر الاختصار لأول مرة—فإذا ظهر هذا الطلب، فقم بتأكيد ثقتك بالاختصار والسماح له بالوصول.

الرد تلقائيًا باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook

بشكل افتراضي، يكتشف Outlook الحساب المرتبط بالبريد الإلكتروني النشط ويرد تلقائيًا باستخدامه. ومع ذلك، إذا كنت ترغب دائمًا في الرد باستخدام الحساب الافتراضي بغض النظر عن صندوق البريد الأصلي للرسالة، يمكنك تفعيل ميزة «استخدام الحساب الافتراضي للرد على البريد الإلكتروني» من Kutools لـ Outlook. وتضمن لك هذه الميزة اتساقًا أفضل وتحكمًا أدق، خاصةً إذا كنت تدير عدة صناديق بريد أو تُرسل رسائل من مجلدات مشتركة.

بديلًا لذلك، يمكنك ضبط Outlook لفتح مجلد معيّن تلقائيًا كمجلد بدء افتراضي في كل مرة تُشغّل التطبيق—وذلك بسهولة من خلال الخيارات المدمجة في البرنامج، دون الحاجة إلى تعديل الاختصارات أو إنشاء أيقونات جديدة.

تناسب هذه الطريقة بشكل خاص أولئك الذين يفضلون استخدام عملية بدء تشغيل Outlook القياسية ويرغبون في تغيير المجلد الذي يتم تحميله افتراضيًا—مثلما يحدث عند تحوُّل سير العمل مؤقتًا من صندوق الوارد إلى التقويم أو جهات الاتصال أو أي مجلد بريد إلكتروني آخر.

1. في Outlook، انقر علىملففي الزاوية العلوية اليسرى، ثم اخترخياراتمن القائمة.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر علىمتقدمفي الشريط الجانبي الأيسر. ضمن قسمبدء وإغلاق Outlook، انقر على زراستعراض.

3. سيظهر مربع حوارتحديد مجلد. اختر المجلد الذي ترغب في عرضه عند بدء تشغيل Outlook، ثم انقر علىموافق.

يمكنك اختيار أي مجلد متاح، بما في ذلك التقويم وجهات الاتصال والمهام والمجلدات الفرعية المخصصة، أو حتى المجلدات التابعة لحسابات بريد إلكتروني أخرى. تأكد من أن المجلد موجود ويمكن الوصول إليه لتجنّب أخطاء التشغيل.

4. انقر على زرموافقفي مربع حوار خيارات Outlook لإنهاء التغييرات. وعند تشغيل Outlook في المرة القادمة، سيتم فتحه مباشرةً على المجلد الذي اخترته.

هذه الطريقة فعّالة إذا كنت بحاجة إلى تغيير مجلد البدء الافتراضي مؤقتًا—مثلًا أثناء العمل على مشروع معين، أو في أوقات الذروة المزدحمة، أو عند التعاون داخل مجلدات مشتركة. كما أنها تلغي الحاجة إلى إنشاء عدة اختصارات على سطح المكتب، لكنك ستحتاج إلى تكرار هذه الخطوات للعودة إلى مجلد البدء الأصلي.

توصية موجزة: إذا كنت تتنقّل باستمرار بين المجلدات، فإن استخدام اختصارات سطح المكتب المخصصة هو الخيار الأكثر مرونة. أما إذا كان سير عملك يركّز على مجلد واحد لفترة طويلة، فقد يكون تغيير مجلد البدء الافتراضي خيارًا أنسب.

حفظ مجلد Outlook على القرص أو القرص الثابت أو سطح المكتب

عرض تنبيه سطح المكتب للبريد الجديد للمجلدات الفرعية في Outlook