كيف يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب في Outlook؟

من السهل إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام قالب بالنقر علىالصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > مزيد من العناصر > اختيار نموذج، ثم اختيار القالب المطلوب في Outlook. ومع ذلك، يبدو أنه لا يمكن الرد على رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً باستخدام القوالب. ولحسن الحظ، يقدم هذا المقال طريقتين بديليتين للرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب في Outlook.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب عبر ميزة الخطوات السريعة

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب بواسطة Kutools لـ Outlook

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قوالب متعددة بواسطة Kutools لـ Outlook

---

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب عبر ميزة الخطوات السريعة

على الرغم من أنه لا يمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني مباشرةً باستخدام قالب في Outlook، يمكنك إنشاء خطوة سريعة تتضمّن محتوى القالب. وبذلك، سيتم إدراج محتوى القالب تلقائيًا في رسالة الرد. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء جديدفي مربعالخطوات السريعة. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوارتحرير خطوة سريعةالذي تم فتحه، يُرجى:
(1) إدخال اسم للخطوة السريعة الجديدة في مربعالاسم؛
(2) تحديد خيارردأو خياررد على الكلمن القائمة المنسدلةالإجراءات؛
(3) النقر على الرابطإظهار الخياراتلتوسيع خيارات البريد الإلكتروني. راجع لقطة الشاشة:

3. أصبحت خيارات البريد الإلكتروني الآن أكثر توسعًا! يُرجى كتابة أو نسخ محتوى القالب في مربعالنص، ثم النقر على زرإنهاء.

لقد تم الآن إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها إلى مربعالخطوات السريعة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4. للرد على رسالة بريد إلكتروني باستخدام الخطوة السريعة المحددة، حدد الرسالة أولًا، ثم انقر على الخطوة السريعة التي أنشأتها حديثًا في مربعالخطوات السريعةالموجود ضمن علامة التبويبالصفحة الرئيسية. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: تتيح لك هذه الطريقة الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نصوص قوالب عادية فقط، ولا تدعم الصور أو الروابط التشعبية أو تنسيقات النصوص، إلخ.

---

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب بواسطة Kutools لـ Outlook

للرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب منسّق، ما عليك سوى حفظ هذا النص كإدخال نص تلقائي باستخدامKutools لـ Outlook، ثم إعادة استخدامه بنقرة واحدة فقط!

إنشاء قالب

1. انقر علىKutools > المورد.

ثم يظهر جزءمكتبة المواردعلى الجانب الأيمن.

2. حدد المحتوى الذي تم تعديله، ثم انتقل إلى علامة التبويبالنص التلقائي، وانقر على زرإضافة، وأعطِ القالب اسمًا، ثم انقر علىإضافة.

الآن تم إنشاء القالب بنجاح!

استخدام القالب

في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى الرد على رسالة بريد إلكتروني، ما عليك سوى تحديد الموضع في نافذة الرد حيث تريد إدراج القالب، ثم افتح جزءمكتبة الموارد، وابحث عن القالب ضمن علامة التبويبالنص التلقائي، وانقر لإدراجه مباشرةً في بريدك الإلكتروني!

---

الرد على رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام قالب

Kutools لـ Outlookيدعم ميزة رائعة تُسمىالرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب، تتيح لك الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة باستخدام قالب مخصص في Outlook. اتبع الخطوات التالية:

حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي ترغب في الرد عليها، ثم انقر علىKutools > المعالجة بالجملة، واختر قالبًا واحدًا من القائمة الفرعية لـالرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب.

الآن تم الرد على جميع الرسائل المحددة دفعةً واحدة باستخدام قالب الرد المحدد.

ملاحظة: إذا لم تكن قد أضفت قوالب الرد بعد، فيمكنك الإضافة على النحو التالي:
(1) حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة، وانقر علىKutools>المعالجة بالجملة>الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالبs >إنشاء وإدارة قالب الردكما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

(2) في مربع حوار إنشاء وإدارة قالب الرد، انقر علىإضافةزرلإنشاء قالب جديد، أضف محتوى قالب الرد في المربع أدناه، ثم انقر علىردزر. راجع لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة

نسخ أسماء جميع المرفقات عند الرد في Outlook

الرد على رسالة بريد إلكتروني باستخدام النص المحدد فقط في Outlook

إضافة تحية شخصية تلقائيًا عند الرد في Outlook