انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook؟

من السهل إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام نموذج بالنقر الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر نموذج واختيار القالب المحدد في Outlook. ومع ذلك ، يبدو أنه من المستحيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القوالب. هنا ، ستقدم هذه المقالة حلين للرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook.

رد دفعة على رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام قوالب محددة مسبقًا في Outlook

عادة ، يمكننا الرد على بريد إلكتروني واحد في كل مرة في Outlook. ومع ذلك ، مع Kutools for Outlook رد مجمع ميزة ، يمكنك بسهولة الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المحددة مع نماذج الرد بسهولة بعدة نقرات فقط! وحدة Outlook-ad-download-link}
الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة باستخدام القوالب 1

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب عن طريق ميزة الخطوات السريعة

على الرغم من أنه من المستحيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب في Outlook ، إلا أنه يمكنك إنشاء خطوة سريعة باستخدام محتوى القالب. لذلك ، ستتم إضافة محتوى القالب إلى رسالة الرد تلقائيًا. الرجاء القيام بما يلي:

1. انقر الصفحة الرئيسية > إنشاء جديد في ال خطوات سريعة صندوق. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة" ، يرجى:
(1) اكتب اسمًا للخطوة السريعة الجديدة في ملف الاسم صندوق؛
(2) حدد ملف رد خيار أو الرد على الجميع الخيار من الإجراءات قائمة منسدلة؛
(3) انقر فوق النص المرتبط عرض الخيارات لتوسيع خيارات البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تتوسع خيارات البريد الإلكتروني. يرجى كتابة محتوى القالب أو نسخه في ملف نص مربع ، وانقر فوق نهاية .

الآن يتم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها في ملف خطوات سريعة مربع كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

4. للرد على بريد إلكتروني بالخطوة السريعة المحددة ، يرجى تحديد البريد الإلكتروني ، ثم النقر فوق الخطوة السريعة الجديدة التي تم إنشاؤها في ملف خطوات سريعة مربع على الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يمكن لهذه الطريقة الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب عادي فقط ، ولا تدعم الصور والارتباطات التشعبية وتنسيق النص وما إلى ذلك.


السهم الأزرق الحق فقاعة قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب بواسطة Kutools for Outlook

للرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب منسق ، يمكنك حفظ نص القالب المنسق كإدخال نص تلقائي باستخدام Kutools for Outlook ، ثم إعادة استخدام إدخال النص التلقائي بنقرة واحدة فقط.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، واكتب نص النموذج المنسق أو انسخه في نص الرسالة.

2. حدد كل المحتوى في نص الرسالة ، انقر فوق أضف زر  في جزء النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يتم فتح جزء النص التلقائي بشكل افتراضي بعد تثبيت Kutools for Outlook. إذا تم إيقاف تشغيل جزء النص التلقائي ، فالرجاء النقر فوق كوتولس > خبز لتشغيله.

3. في مربع حوار فتح النص التلقائي ، اكتب اسمًا لإدخال النص التلقائي الجديد في ملف الاسم مربع ، وحدد فئة ، وانقر فوق OK .
الآن يتم حفظ محتوى القالب المنسق كإدخال نص تلقائي. الرجاء إغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

4. العودة إلى بريد عرض ، حدد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه مع النموذج ، وانقر الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع.

5. في رسالة الرد ، الرجاء النقر فوق إدراج زر  خلف إدخال النص التلقائي لنص القالب المنسق لإدراجه ، ثم قم بتكوين رسالة الرد وإرسالها.

العرض التوضيحي: الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب في Outlook


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


السهم الأزرق الحق فقاعة الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام النموذج

يدعم Kutools for Outlook ملف الرد على عدة رسائل ميزة لتمكين مستخدمي Outlook من الرد على رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام قالب في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

حدد عدة رسائل بريد إلكتروني سترد عليها ، ثم حدد أحد قوالب الرد من رد مجمع القائمة المنسدلة على كوتولس التبويب. انظر لقطة الشاشة:
يقوم المستند بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة باستخدام النموذج 01

الآن يتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنموذج الرد المحدد بشكل مجمّع.

ملاحظات: إذا لم تقم بإضافة قوالب الرد بعد ، فيمكنك إضافة ما يلي:
(1) حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ، وانقر فوق كوتولس > رد مجمع > إنشاء وإدارة نموذج الرد كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
يقوم المستند بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة باستخدام النموذج 02
(شنومكس) في مربع الحوار إنشاء وإدارة قالب الرد ، انقر فوق أضف زر  لإنشاء قالب جديد ، أضف محتوى قالب الرد في المربع أدناه ، ثم انقر فوق رد زر. انظر لقطة الشاشة:
يقوم المستند بالرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة باستخدام النموذج 03


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations