كيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook؟
من السهل إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام نموذج بالنقر الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر نموذج واختيار القالب المحدد في Outlook. ومع ذلك ، يبدو أنه من المستحيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القوالب. هنا ، ستقدم هذه المقالة حلين للرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook.
الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب عن طريق ميزة الخطوات السريعة
قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب بواسطة Kutools for Outlook
رد دفعة على رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام قوالب محددة مسبقًا في Outlook
عادة ، يمكننا الرد على بريد إلكتروني واحد في كل مرة في Outlook. ومع ذلك ، مع Kutools for Outlook رد مجمع ميزة ، يمكنك بسهولة الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة المحددة مع نماذج الرد بسهولة بعدة نقرات فقط! وحدة Outlook-ad-download-link}
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب عن طريق ميزة الخطوات السريعة
على الرغم من أنه من المستحيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب في Outlook ، إلا أنه يمكنك إنشاء خطوة سريعة باستخدام محتوى القالب. لذلك ، ستتم إضافة محتوى القالب إلى رسالة الرد تلقائيًا. الرجاء القيام بما يلي:
1. انقر الصفحة الرئيسية > إنشاء جديد في ال خطوات سريعة صندوق. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار "تحرير الخطوة السريعة" ، يرجى:
(1) اكتب اسمًا للخطوة السريعة الجديدة في ملف الاسم صندوق؛
(2) حدد ملف رد خيار أو الرد على الجميع الخيار من الإجراءات قائمة منسدلة؛
(3) انقر فوق النص المرتبط عرض الخيارات لتوسيع خيارات البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن تتوسع خيارات البريد الإلكتروني. يرجى كتابة محتوى القالب أو نسخه في ملف نص مربع ، وانقر فوق نهاية .
الآن يتم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها في ملف خطوات سريعة مربع كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.
4. للرد على بريد إلكتروني بالخطوة السريعة المحددة ، يرجى تحديد البريد الإلكتروني ، ثم النقر فوق الخطوة السريعة الجديدة التي تم إنشاؤها في ملف خطوات سريعة مربع على الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: يمكن لهذه الطريقة الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب عادي فقط ، ولا تدعم الصور والارتباطات التشعبية وتنسيق النص وما إلى ذلك.
قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب بواسطة Kutools for Outlook
للرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب منسق ، يمكنك حفظ نص القالب المنسق كإدخال نص تلقائي باستخدام Kutools for Outlook ، ثم إعادة استخدام إدخال النص التلقائي بنقرة واحدة فقط.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، واكتب نص النموذج المنسق أو انسخه في نص الرسالة.
2. حدد كل المحتوى في نص الرسالة ، انقر فوق أضف زر في جزء النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: يتم فتح جزء النص التلقائي بشكل افتراضي بعد تثبيت Kutools for Outlook. إذا تم إيقاف تشغيل جزء النص التلقائي ، فالرجاء النقر فوق كوتولس > خبز لتشغيله.
3. في مربع حوار فتح النص التلقائي ، اكتب اسمًا لإدخال النص التلقائي الجديد في ملف الاسم مربع ، وحدد فئة ، وانقر فوق OK .
الآن يتم حفظ محتوى القالب المنسق كإدخال نص تلقائي. الرجاء إغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.
4. العودة إلى بريد عرض ، حدد البريد الإلكتروني الذي سترد عليه مع النموذج ، وانقر الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع.
5. في رسالة الرد ، الرجاء النقر فوق إدراج زر خلف إدخال النص التلقائي لنص القالب المنسق لإدراجه ، ثم قم بتكوين رسالة الرد وإرسالها.
العرض التوضيحي: الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام النموذج
يدعم Kutools for Outlook ملف الرد على عدة رسائل ميزة لتمكين مستخدمي Outlook من الرد على رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام قالب في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
حدد عدة رسائل بريد إلكتروني سترد عليها ، ثم حدد أحد قوالب الرد من رد مجمع القائمة المنسدلة على كوتولس التبويب. انظر لقطة الشاشة:
الآن يتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنموذج الرد المحدد بشكل مجمّع.
ملاحظات: إذا لم تقم بإضافة قوالب الرد بعد ، فيمكنك إضافة ما يلي:
(1) حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ، وانقر فوق كوتولس > رد مجمع > إنشاء وإدارة نموذج الرد كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:
(شنومكس) في مربع الحوار إنشاء وإدارة قالب الرد ، انقر فوق أضف زر لإنشاء قالب جديد ، أضف محتوى قالب الرد في المربع أدناه ، ثم انقر فوق رد زر. انظر لقطة الشاشة:
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.