كيف ترد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص القالب في Outlook؟

من السهل إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام قالب من خلال النقر على الصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار نموذج وتحديد القالب المطلوب في Outlook. ومع ذلك، يبدو أنه من غير الممكن الرد على الرسائل باستخدام القوالب مباشرة. في هذا المقال، سنستعرض طريقتين للرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص القالب في Outlook.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص القالب عبر ميزة الخطوات السريعة

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص القالب عبر أدوات Kutools لـ Outlook

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام عدة قوالب عبر أدوات Kutools لـ Outlook

---

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص القالب عبر ميزة الخطوات السريعة

على الرغم من أنه لا يمكن الرد على الرسائل باستخدام القوالب مباشرة في Outlook، يمكنك إنشاء خطوة سريعة تتضمن محتوى القالب. وبهذا، سيتم إدراج محتوى القالب تلقائيًا في رسالة الرد. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء جديد في مربع الخطوات السريعة. انظر الصورة التالية:

2. في النافذة المفتوحة تحرير خطوة سريعة مربع الحوار، يرجى:
(1) اكتب اسمًا للخطوة السريعة الجديدة في الاسم المربع؛
(2) اختر الرد الخيار أو الرد على الجميع الخيار من الإجراءات قائمة الخيارات المنسدلة؛
(3) انقر على النص المرتبط لـ إظهار الخيارات لتوسيع خيارات البريد الإلكتروني. انظر الصورة التالية:

3. الآن تم توسيع خيارات البريد الإلكتروني. يرجى كتابة أو نسخ محتوى القالب في مربع النص، ثم انقر على زر نهاية.

الآن تم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها في مربع الخطوات السريعة كما هو موضح في الصورة أدناه.

4. للرد على رسالة بريد إلكتروني باستخدام الخطوة السريعة المحددة، يرجى تحديد البريد الإلكتروني، ثم النقر على الخطوة السريعة الجديدة في مربع الخطوات السريعة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انظر الصورة التالية:

ملاحظة: هذه الطريقة تتيح الرد على الرسائل باستخدام نص القالب فقط، ولا تدعم الصور أو الروابط أو تنسيقات النصوص وغيرها.

---

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص القالب عبر أدوات Kutools لـ Outlook

للرد على الرسائل باستخدام نص قالب منسق، يمكنك حفظ نص القالب المنسق كعنصر نص تلقائي باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، ثم إعادة استخدام هذا العنصر بنقرة واحدة فقط.

إنشاء قالب

1. انقر على أدوات > مكتبة الموارد.

بعد ذلك، ستظهر لوحة مكتبة الموارد على الجانب الأيمن.

2. حدد المحتوى الذي تم تحريره، انتقل إلى علامة تبويب نص تلقائي، ثم انقر على زر إضافة، وسمِّ القالب ثم انقر على إضافة.

الآن تم إنشاء القالب.

استخدام القالب

في المرة القادمة التي تحتاج فيها للرد على بريد إلكتروني، حدد الموضع المطلوب في نافذة الرد، ثم افتح لوحة مكتبة الموارد، وابحث عن القالب ضمن علامة تبويب نص تلقائي، وانقر لإدراجه مباشرة في البريد الإلكتروني.

---

الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام قالب

تدعم أدوات Kutools لـ Outlook ميزة رائعة وهي الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب، مما يتيح لمستخدمي Outlook الرد على عدة رسائل باستخدام قالب واحد. يرجى اتباع الخطوات التالية:

حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ترغب في الرد عليها، ثم انقر على أدوات > المعالجة بالجملة، ثم اختر أحد القوالب من القائمة الفرعية للرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب.

الآن تم الرد على جميع الرسائل المحددة باستخدام قالب الرد المحدد دفعة واحدة.

ملاحظة: إذا لم تقم بإضافة قوالب الرد بعد، يمكنك الإضافة كما يلي:
(1) حدد عدة رسائل بريد إلكتروني، ثم انقر على أدوات > المعالجة بالجملة > الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب> إنشاء وإدارة قالب الرد كما هو موضح في الصورة أدناه:

(2) في مربع حوار إنشاء وإدارة قالب الرد، انقر على إضافة زر لإنشاء قالب جديد، أضف محتوى قالب الرد في المربع أدناه، ثم انقر على زر الرد انظر الصورة التالية:

---

مقالات ذات صلة

نسخ جميع أسماء المرفقات عند الرد في Outlook

الرد على البريد الإلكتروني باستخدام النص المحدد فقط في Outlook

إضافة تحية شخصية تلقائيًا عند الرد في Outlook