كيفية الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook؟

من السهل إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام نموذج بالنقر الرئيسية > منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر نموذج واختيار القالب المحدد في Outlook. ومع ذلك ، يبدو أنه من المستحيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القوالب. هنا ، ستقدم هذه المقالة حلين للرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب عن طريق ميزة الخطوات السريعة

قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب بواسطة Kutools for Outlook

قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قوالب متعددة بواسطة Kutools for Outlook

---

الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص القالب عن طريق ميزة الخطوات السريعة

على الرغم من أنه من المستحيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب في Outlook ، إلا أنه يمكنك إنشاء خطوة سريعة باستخدام محتوى القالب. لذلك ، ستتم إضافة محتوى القالب إلى رسالة الرد تلقائيًا. الرجاء القيام بما يلي:

1. انقر الرئيسية > إنشاء جديد في ال خطوات سريعة صندوق. انظر لقطة الشاشة:

2. في الافتتاح تحرير الخطوة السريعة مربع الحوار ، من فضلك:
(1) اكتب اسمًا للخطوة السريعة الجديدة في ملف الاسم صندوق؛
(2) حدد ملف رد خيار أو الرد على الجميع الخيار من الإجراءات قائمة منسدلة؛
(3) انقر فوق النص المرتبط عرض الخيارات لتوسيع خيارات البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تتوسع خيارات البريد الإلكتروني. يرجى كتابة محتوى القالب أو نسخه في ملف نص مربع ، وانقر فوق نهاية .

الآن يتم إنشاء الخطوة السريعة الجديدة وإضافتها في ملف خطوات سريعة مربع كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة.

4. للرد على بريد إلكتروني بالخطوة السريعة المحددة ، يرجى تحديد البريد الإلكتروني ، ثم النقر فوق الخطوة السريعة الجديدة التي تم إنشاؤها في ملف خطوات سريعة مربع على الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: يمكن لهذه الطريقة الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب عادي فقط ، ولا تدعم الصور والارتباطات التشعبية وتنسيق النص وما إلى ذلك.

---

قم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب بواسطة Kutools for Outlook

للرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب منسق، يمكنك حفظ نص القالب المنسق كإدخال نص تلقائي باستخدام كوتولس لتوقعات، ثم أعد استخدام إدخال النص التلقائي بنقرة واحدة فقط.

إنشاء قالب

1. انقر كوتولس > مورد.

ثم مكتبة الموارد يتم عرض اللوحة على الجانب الأيمن.

2. حدد المحتوى المحرر، وانتقل إلى النص السيارات علامة التبويب وانقر فوق أضف الزر، وقم بتسمية القالب وانقر فوق أضف.

الآن تم إنشاء القالب.

استخدم القالب

في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى الرد على بريد إلكتروني، ما عليك سوى تحديد الموضع في نافذة الرد حيث تريد إدراج القالب، ثم افتح مكتبة الموارد اللوحة، حدد القالب أسفل النص السيارات انقر فوق علامة التبويب، ثم أدخلها مباشرة في البريد الإلكتروني.

---

الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام النموذج

كوتولس لتوقعات يدعم بشكل ممتاز الرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة باستخدام القوالب ميزة لتمكين مستخدمي Outlook من الرد على رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام قالب في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي سترد عليها، ثم انقر فوق كوتولس > المعالجة السائبة، ثم اختر قالبًا واحدًا من القائمة الفرعية لـ الرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة باستخدام القالب.

الآن يتم الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة بنموذج الرد المحدد بشكل مجمّع.

ملاحظات: إذا لم تقم بإضافة قوالب الرد بعد ، فيمكنك إضافة ما يلي:
(1) حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ، وانقر فوق كوتولس > المعالجة السائبة > الرد على رسائل البريد الإلكتروني المحددة باستخدام القالبق> إنشاء وإدارة نموذج الرد كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

(شنومكس) في مربع الحوار إنشاء وإدارة قالب الرد ، انقر فوق أضف زر  لإنشاء قالب جديد ، أضف محتوى قالب الرد في المربع أدناه ، ثم انقر فوق رد زر. انظر لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة

انسخ جميع أسماء المرفقات عند الرد في Outlook

الرد على البريد الإلكتروني بالنص المحدد فقط في Outlook

إضافة تحية مخصصة تلقائيًا عند الرد في Outlook