انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook؟

تتحدث هذه المقالة عن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في شهر أو سنة أو تاريخ معين في Outlook.

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook


أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook

على سبيل المثال ، أحتاج إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بتنسيق مايو، سأعرض لك الخطوات التفصيلية للأرشفة حسب الشهر / التاريخ / السنة المحددة في Outlook.

1. في بريد عرض ، اكتب معايير البحث تم الاستلام: مايو في ال البحث الفوري ، ثم حدد نطاق البحث في مجال مجموعة على بحث التبويب. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: (1) تم الاستلام: مايو يعني البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الواردة بتنسيق مايو، يمكنك تغيير مايو إلى اسم شهر آخر ، مثل يناير ، فبراير ، إلخ.
2 تم الاستلام: مايو يعني البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الواردة بتنسيق مايو من أي سنوات. إذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق البحث والبحث في رسائل البريد الإلكتروني مايو لسنة معينة ، مثل 2016، يمكنك تغيير معايير البحث إلى received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) للبحث في رسائل البريد الإلكتروني لسنة معينة ، كما يقول 2015، يرجى تغيير معايير البحث إلى received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) للبحث في رسائل البريد الإلكتروني بتاريخ معين ، كما يقول 2016/5/1، يرجى تغيير معايير البحث إلى تم الاستلام: 2016/5/1.

2. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في الشهر المحدد في قائمة البريد. يرجى تحديد جميع نتائج البحث ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تحرك > آخر مجلد. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد من خلال تحديد أي بريد إلكتروني في قائمة البريد والضغط CTRL + A مفاتيح.

3. في مربع الحوار "نقل العناصر" ، الرجاء النقر فوق جديد زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد ، يرجى كتابة اسم (مايو في حالتي) للمجلد الجديد في الاسم ، حدد حساب بريد إلكتروني في حدد مكان وضع المجلد مربع القائمة ، وانقر فوق OK أزرار لإغلاق مربعي الحوار.

5. الآن يتم نقل جميع نتائج البحث إلى المجلد الجديد مايو. المضي قدما للنقر قم بتقديم > معلومات > الأدوات > تنظيف العناصر القديمة (أو قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف). انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار الأرشيف ، يرجى القيام بما هو موضح أدناه:
(1) تحقق من Archive هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية الخيار.
(2) انقر لتحديد المجلد الجديد مايو في مربع القائمة أدناه ؛
(شنومكس) غدا في ال أرشفة العناصر الأقدم من صندوق؛
(4) انقر فوق تصفح زر لتحديد اسم الملف وحفظ المجلد لملف الأرشيف ؛
(5) انقر فوق OK .

7. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، يرجى النقر فوق نعم .

تمت أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حتى الآن بحلول الشهر المحدد (أو السنة ، التاريخ) بالفعل.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!


دفعة إعلانية حفظ 9.50

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations