كيف يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook حسب السنة أو الشهر أو التاريخ؟

على سبيل المثال، أحتاج إلى أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي تم استلامها في شهر مايو، وسأعرض لك الخطوات التفصيلية لأرشفة الرسائل حسب الشهر أو التاريخ أو السنة المحددة في Outlook.

1. في طريقة عرض «البريد»، اكتب معايير البحث المستلمة: May في مربع «البحث الفوري»، ثم حدد نطاق البحث من مجموعة «النطاق» على علامة تبويب «البحث». راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات: (1) يُمكن أن يعنيreceived: Mayالبحث عن البريد الإلكتروني المستلم في شهر مايو، ويمكنك استبدال «May» باسم شهر آخر، مثل Jan أو Feb، إلخ.
(2) يُمكن أن يعنيreceived: May البحث عن البريد الإلكتروني المستلم في شهر مايو لأي سنة. ولتضييق نطاق البحث والعثور على الرسائل الخاصة بـمايو من سنة معيّنة، مثل 2016، غيّر معايير البحث إلىreceived: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني لسنة معيّنة، مثل 2015، غيّر معايير البحث إلىreceived: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني بتاريخ معيّن، مثل 2016/5/1، غيّر معايير البحث إلىreceived: 2016/5/1.

2. الآن، تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في الشهر المحدد ضمن قائمة البريد الإلكتروني. ولتحديد جميع نتائج البحث، انقر بزر الماوس الأيمن واختر «نقل» > «مجلد آخر». راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: يمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في القائمة باختيار أي رسالة منها ثم الضغط على مفتاحَي «Ctrl» + «A» معًا.

3. في مربع حوار «نقل العناصر»، انقر على زر «جديد». راجع لقطة الشاشة أدناه:

4. في مربع حوار «إنشاء مجلد جديد»، اكتب اسمًا (مثل «May» في حالتي) في حقل «الاسم»، وحدِّد حساب البريد الإلكتروني من قائمة «اختر مكان وضع المجلد»، ثم انقر على زرَّي «موافق» لإغلاق مربَّعي الحوار.

5. الآن، تم نقل جميع نتائج البحث إلى المجلد «May». انتقل إلى «ملف» > «معلومات» > «أدوات» > «تنظيف العناصر الأقدم» (أو «ملف» > «معلومات» > «أدوات التنظيف» > «أرشفة»). راجع لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار «الأرشفة»، يُرجى اتباع الخطوات الموضحة في لقطة الشاشة أدناه:
(1) فعّل خيار «أرشفة هذا المجلد وجميع مجلداته الفرعية»؛
(2) انقر لتحديد المجلد «May» في مربع القائمة أدناه؛
(3) اكتب «غدًا» في حقل «أرشفة العناصر الأقدم من»؛
(4) انقر على زر «استعراض» لتحديد اسم الملف ومجلد الحفظ لملف الأرشيف؛
(5) انقر على زر «موافق».

7. في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، يُرجى النقر على زر «نعم».

حتى الآن، تم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب الشهر (أو السنة أو التاريخ) المحدد بالفعل.

بنقرة واحدة، احفظ/صدّر عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية/PDF/HTML/CSV دفعةً واحدة في Outlook

عادةً يمكننا تصدير/حفظ رسالة بريد إلكتروني كـ ملف نصي باستخدام ميزة «حفظ باسم» في Outlook. ولكن، لحفظ/تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني دفعةً واحدة كملفات ملف نصي منفصلة، عليك التعامل مع كل رسالة يدويًّا واحدة تلو الأخرى. أمرٌ يستغرق وقتًا! ومملّ! الآن، يمكن لميزة «حفظ كملف» من Kutools لـ Outlook مساعدتك على حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملفات ملف نصي أو ملفات PDF أو ملف HTML، إلخ، بنقرة واحدة فقط!

استخراج جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/وقت التعديل في Outlook

تغيير موقع الأرشفة الافتراضي في Outlook