كيفية أرشفة البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook؟

على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى أرشفة البريد الإلكتروني المستلم في مايو، سأوضح لك الخطوات التفصيلية لأرشفة البريد الإلكتروني حسب الشهر/التاريخ/السنة المحددة في Outlook.

1. في عرض "البريد"، اكتب معايير البحث المستلم: مايو في مربع "البحث الفوري"، ثم حدد نطاق البحث في مجموعة "النطاق" على علامة التبويب "البحث". انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات(1) المستلم: مايو يعني البحث عن البريد الإلكتروني المستلم في مايو، يمكنك تغيير مايو إلى اسم شهر آخر، مثل يناير، فبراير، إلخ.
(2) المستلم: مايو يعني البحث عن البريد الإلكتروني المستلم في مايو من أي سنة. إذا كنت بحاجة إلى تضييق نطاق البحث والبحث عن البريد الإلكتروني في مايو من سنة معينة، مثل 2016، يمكنك تغيير معايير البحث إلى المستلم: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) للبحث عن البريد الإلكتروني حسب سنة معينة، مثل 2015، يرجى تغيير معايير البحث إلى المستلم: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) للبحث عن البريد الإلكتروني حسب تاريخ معين، مثل 2016/5/1، يرجى تغيير معايير البحث إلى المستلم: 2016/5/1.

2. الآن تم العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في الشهر المحدد في قائمة البريد. يرجى تحديد جميع نتائج البحث، النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "نقل" > "مجلد آخر". انظر لقطة الشاشة:
ملاحظةيمكنك تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة البريد عن طريق تحديد أي بريد إلكتروني في قائمة البريد وضغط مفتاحي "Ctrl" + "A".

3. في مربع الحوار نقل العناصر، يرجى النقر فوق الزر "جديد". انظر لقطة الشاشة أدناه:

4. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، يرجى كتابة اسم ("مايو" في حالتي) للمجلد الجديد في مربع "الاسم"، واختيار حساب بريد إلكتروني في مربع القائمة "اختر مكان وضع المجلد"، والنقر فوق زر "موافق" لإغلاق كلا مربعي الحوار.

5. الآن تم نقل جميع نتائج البحث إلى المجلد الجديد "مايو". تابع بالنقر فوق "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة" (أو "ملف" > "معلومات" > "أدوات التنظيف" > "الأرشيف"). انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار الأرشيف، يرجى القيام بما يلي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
(1) قم بتحديد خيار "الأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية"؛
(2) انقر لتحديد المجلد الجديد "مايو" في مربع القائمة أدناه؛
(3) اكتب "غدًا" في مربع "الأرشفة العناصر الأقدم من"؛
(4) انقر فوق زر "استعراض" لتحديد اسم الملف ومجلد الحفظ لملف الأرشيف؛
(5) انقر فوق زر "موافق".

7. في مربع الحوار المنبثق Microsoft Outlook، يرجى النقر فوق زر "نعم".

حتى الآن تم أرشفة البريد الإلكتروني حسب الشهر المحدد (أو السنة، التاريخ) بالفعل.

نقرة واحدة لحفظ/تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية/PDF/HTML/CSV بشكل جماعي في Outlook

عادةً يمكننا تصدير/حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة حفظ باسم في Outlook. ولكن، لحفظ/تصدير دفعي لعدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية، يجب عليك التعامل يدويًا مع كل رسالة واحدة تلو الأخرى. يستغرق وقتًا طويلاً! ممل! الآن، يمكن لميزة "حفظ كملف" في Kutools for Outlook أن تساعدك في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة إلى ملفات نصية فردية، ملفات PDF، ملفات HTML، وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!

الحصول على جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook

أرشفة البريد الإلكتروني حسب تاريخ الاستلام/التعديل في Outlook

تغيير موقع الأرشيف الافتراضي في Outlook