كيف يمكنني إضافة جهة اتصال دُفعيًّا من الرسائل أو مجلد الرسائل المرسلة في Outlook؟

هناك العديد من الحالات التي قد تحتاج فيها إلى إضافة جهة اتصال إلى دفتر العناوين في Outlook. فعلى سبيل المثال، بعد إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عملاء جدد أو متعاونين أو أعضاء فريق، قد ترغب في حفظ عناوين بريدهم الإلكتروني من مجلد الرسائل المرسلة لتسهيل التواصل معهم مستقبلاً. ومع ذلك، فإن إضافة هذه الجهات يدويًّا قد تكون عملية مرهقة، خاصةً عند التعامل مع عدد كبير من عناوين البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، توجد طرق عديدة لتبسيط هذه المهمة:

الطريقة اليدوية: أضف جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى باستخدام ميزات Outlook المدمجة.

ميزة Kutools لـ Outlook «إضافة دفعة إلى جهات الاتصال»: أضف المرسِلين والمستلمين من الرسائل المحددة إلى جهات الاتصال دفعةً واحدة!

ميزة Kutools لـ Outlook «إضافة دفعة إلى مجموعة جهات الاتصال»: إضافة المرسِلين والمستلمين من الرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال.👉فيديو

إضافة جهة اتصال واحدًا تلو الآخر باستخدام ميزات Outlook المدمجة

إذا كنت تفضل عدم استخدام أدوات خارجية، يمكنك إضافة جهة اتصال يدويًّا من مجلد الرسائل المرسلة. ومع ذلك، قد تكون هذه الطريقة مرهقة عند التعامل مع عدد كبير من جهات الاتصال.

1. في نافذةالبريد، افتحمجلد الرسائل المرسلةالموجود فيالتنقل(أو)لوحة المجلدات)، ثم انقر لفتح رسالة البريد المرسلة المحددة في لوحة القراءة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على المستلم في أعلى لوحة القراءة، ثم اختر«إضافة إلى جهات اتصال Outlook»من القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة:

3. في بطاقة جهة الاتصال التي تظهر، انقر على زر«حفظ»، ثم أغلق بطاقة جهة الاتصال.

حتى الآن، تمت إضافة المستلم المحدد في رسالة البريد المرسلة كجهة اتصال في Outlook.

4. كرِّر العملية لكل رسالة بريد إلكتروني موجودة في مجلد الرسائل المرسلة.

القيود

• يستغرق وقتًا طويلاً عند التعامل مع عددٍ كبيرٍ من جهات الاتصال.
• لا توجد معالجة دُفعية — يجب إضافة كل جهة اتصال يدويًّا.

إضافة المرسِلين والمستلمين من الرسائل المختارة إلى جهات الاتصال دفعة واحدة

Kutools لـ Outlookتبسّط العملية عبر ميزتهاإضافة من البريد الإلكتروني، التي تتيح لك إضافة جهات اتصال دُفعيًّا من عدة رسائل في آنٍ واحد.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook. انتقل إلى مجلد «الرسائل المرسلة»، وحدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المرسِل والمستلمين الذين ترغب في إضافتهم إلى جهات الاتصال.

الخطوة 2. انقر علىKutools > إضافة جهة اتصال > إضافة من البريد الإلكتروني.

الخطوة 3. في مربع الحوار الظاهرإضافة جهات الاتصال من البريد الإلكتروني،

1. حدد مجلد جهات الاتصال: اختر المجلد الذي ترغب في حفظ جهة الاتصال فيه.

2. تأكيد جهات الاتصال: بشكل افتراضي، تُضاف جهات الاتصال المكرَّرة مرة واحدة فقط. راجع القائمة للتأكُّد من دقَّتها.

3. انقر على «حفظ»:أنهِ العملية بالنقر على «حفظ» لإضافة جهات الاتصال إلى المجلد المحدد.

   

الخطوة 4. يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد جهات الاتصال التي تمت إضافتها بنجاح.

المزايا

• المعالجة الدُفعية — أضف جهات اتصال متعددة دفعةً واحدة!
• يوفر وقتًا كبيرًا مقارنةً بالطرق اليدوية.
• يتضمّن المرسِلين والمستلمين من الرسائل المختارة.

إضافة المرسِلين والمستلمين من الرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال

إذا كنت ترغب في تنظيم جهات الاتصال ضمن مجموعات، فإنKutools لـ Outlookتقدّم ميزةإضافة إلى مجموعة جهات الاتصال، المثالية لإنشاء قوائم التوزيع أو مجموعات الفرق.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook، وانتقل إلى مجلد «الرسائل المرسلة»، وحدد الرسائل التي تحتوي على جهات الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى المجموعة.

الخطوة 2. انقر علىKutools > إضافة جهة اتصال > إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال.

الخطوة 3. في مربع حوارإضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال.

1. تأكيد جهات الاتصال: تحقَّق من قائمة جهات الاتصال للتأكُّد من دقّتها.

2. اختر مجموعة جهات الاتصال: يمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة، أو البحث عن مجموعة جهات اتصال موجودة، أو النقر مباشرةً على مجموعة جهات الاتصال في القائمة.

3. انقر على «موافق»: أنهِ العملية بالنقر على «موافق» لإضافة جهات الاتصال إلى المجموعة المحددة.

   

الخطوة 5. انقر على«موافق»للخروج من مربع الحوار.

المزايا

• المعالجة الدُفعية — أضف جهات اتصال متعددة إلى مجموعةٍ واحدة دفعةً واحدة.
• مثالي لإنشاء قوائم توزيع أو تشكيل مجموعات فرق العمل.
• يوفر وقتًا كبيرًا مقارنةً بالطرق اليدوية.

عرض توضيحي: إضافة إضافة جهة اتصال دُفعيًّا من رسائل/مجلد الرسائل المرسلة في Outlook

مقارنة بين الطرق

التوصية النهائية

• إذا كنت بحاجةٍ فقط إلى إضافة بضع جهات اتصال، فاستخدم الطريقة اليدوية.
• إذا أردت إضافة دفعة من جهات اتصال فردية، فاستخدم ميزة KTO «إضافة المرسِلين والمستلمين من الرسائل المختارة إلى جهات الاتصال».
• إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال، فاستخدم ميزة «إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال» من KTO.

مقالات ذات صلة

استخراج إضافة جهة اتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

إضافة مرسلين من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة