كيفية إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من رسائل البريد الإلكتروني أو المجلد المرسلة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

هناك العديد من الحالات التي قد تحتاج فيها إلى إضافة جهات اتصال إلى دفتر عناوين Outlook الخاص بك. على سبيل المثال، بعد إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عملاء جدد أو متعاونين أو أعضاء الفريق، قد ترغب في حفظ عناوين بريدهم الإلكتروني من مجلد الرسائل المرسلة للتواصل المستقبلي. ومع ذلك، يمكن أن تكون إضافة هذه جهات الاتصال يدويًا مملة للغاية، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، هناك عدة طرق لتبسيط هذه العملية:

الطريقة اليدوية: إضافة جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى باستخدام ميزات Outlook المدمجة.

إضافة أدوات Kutools لـ Outlook إلى جهات الاتصال: إضافة المرسلين والمستلمين من الرسائل المحددة إلى جهات الاتصال دفعة واحدة.

إضافة أدوات Kutools لـ Outlook إلى مجموعة جهات الاتصال: إضافة المرسلين والمستلمين من الرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال. 👉فيديو

إضافة جهات الاتصال واحدة تلو الأخرى باستخدام ميزات Outlook المدمجة

إذا كنت تفضل عدم استخدام أدوات الجهات الخارجية، يمكنك إضافة جهات الاتصال يدويًا من مجلد العناصر المرسلة. ومع ذلك، فإن هذه الطريقة مملة عند التعامل مع عدد كبير من جهات الاتصال.

1. في عرض البريد، افتح مجلد العناصر المرسلة في لوحة التنقل (أو لوحة المجلد)، وانقر لفتح البريد الإلكتروني المرسل المحدد في لوحة القراءة.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على المستلم في أعلى لوحة القراءة، وحدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook من قائمة السياق. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 1

3. في بطاقة جهة الاتصال المفتوحة، يرجى النقر فوق زر الحفظ. وبعد ذلك أغلق بطاقة جهة الاتصال.

the screenshot of step about adding a contact from a sent email 2

حتى الآن تم إضافة المستلم المحدد في البريد الإلكتروني المرسل كجهة اتصال في Outlook.

4. كرر العملية لكل بريد إلكتروني في مجلد العناصر المرسلة.

القيود

تستغرق وقتًا طويلًا عند التعامل مع عدد كبير من جهات الاتصال.
لا يوجد معالجة دفعية - يجب إضافة كل جهة اتصال يدويًا.

إضافة المرسلين والمستلمين من الرسائل المختارة إلى جهات الاتصال دفعة واحدة

تبسط أدوات Kutools لـ Outlook العملية من خلال ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى جهات الاتصال. هذا يتيح لك إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من رسائل متعددة دفعة واحدة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، ثم قم بتشغيل Outlook. انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة وحدد الرسائل التي تحتوي على المرسلين والمستلمين الذين تريد إضافتهم إلى جهات الاتصال الخاصة بك.

الخطوة 2. انقر على أدوات Kutools > إضافة جهات الاتصال> إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى جهات الاتصال.

الخطوة 3. في نافذة إضافة جهات الاتصال من الرسائل المنبثقة،

اختر مجلد جهات الاتصال: اختر المجلد الذي تريد حفظ جهات الاتصال الجديدة فيه.
تأكيد جهات الاتصال: بشكل افتراضي، سيتم إضافة جهات الاتصال المكررة مرة واحدة فقط. راجع القائمة للتأكد من الدقة.
انقر على حفظ: أنهِ العملية بالنقر على حفظ لإضافة جهات الاتصال إلى المجلد المختار.

الخطوة 4. ستظهر نافذة لتذكيرك بعدد جهات الاتصال التي تم إضافتها بنجاح.

المزايا

المعالجة الدفعية - إضافة جهات اتصال متعددة دفعة واحدة.
يوفر الكثير من الوقت مقارنة بالطرق اليدوية.
يشمل كلاً من المرسلين والمستلمين من الرسائل المختارة.

إضافة المرسلين والمستلمين من الرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال

بالنسبة للمستخدمين الذين يريدون تنظيم جهات الاتصال في مجموعات، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال. هذا مثالي لإنشاء قوائم التوزيع أو مجموعات الفريق.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، افتح Outlook، انتقل إلى مجلد العناصر المرسلة، حدد الرسائل التي تحتوي على جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى مجموعة.

الخطوة 2. انقر على أدوات Kutools > إضافة جهات الاتصال > إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال.

الخطوة 3. في نافذة إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال،

تأكيد جهات الاتصال: راجع قائمة جهات الاتصال للتأكد من الدقة.
اختر مجموعة جهات الاتصال: يمكنك إنشاء مجموعة جديدة من جهات الاتصال، البحث عن مجموعة موجودة، أو النقر مباشرة على مجموعة جهات الاتصال في القائمة.
انقر على موافق: أنهِ العملية بالنقر على موافق لإضافة جهات الاتصال إلى المجموعة المختارة.

الخطوة 5. انقر على موافق للخروج من النافذة.

المزايا

المعالجة الدفعية - إضافة جهات اتصال متعددة إلى مجموعة دفعة واحدة.
مثالية لإنشاء قوائم التوزيع أو مجموعات الفريق.
توفر الكثير من الوقت مقارنة بالطرق اليدوية.

عرض توضيحي: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من رسائل البريد الإلكتروني أو المجلد المرسلة في Outlook

مقارنة بين الطرق

الميزة	الطريقة اليدوية	أدوات Kutools لـ Outlook: إضافة إلى جهات الاتصال	أدوات Kutools لـ Outlook: إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال
سهولة الاستخدام	مملة	سهلة جدًا	سهلة جدًا
المعالجة الدفعية	لا	نعم	نعم
إنشاء المجموعات	لا	لا	نعم
يتطلب إضافة خارجية	لا	نعم	نعم
الأفضل لـ	جهات الاتصال الفردية	جهات الاتصال الفردية دفعة واحدة	جهات الاتصال الجماعية دفعة واحدة

التوصية النهائية

إذا كنت تحتاج فقط إلى إضافة عدد قليل من جهات الاتصال، استخدم الطريقة اليدوية.
إذا كنت تريد إضافة جهات اتصال فردية دفعة واحدة، استخدم ميزة إضافة المرسلين والمستلمين للرسائل المختارة إلى جهات الاتصال في أدوات Kutools.
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجموعة جهات اتصال، استخدم ميزة إضافة المرسلين والمستلمين المتعددين للرسائل المختارة إلى مجموعة جهات الاتصال في أدوات Kutools.

من خلال الاستفادة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تبسيط إدارة جهات الاتصال والتركيز على المهام الأكثر أهمية! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن.