كيف يمكنك تجنُّب استيراد الرسائل أو جهات الاتصال أو التقاويم المكرَّرة في Outlook؟

لا تستورد الرسائل المكررة/جهات الاتصال/التقاويم من ملف PST

إزالة رسائل البريد الإلكتروني/جهات الاتصال/المهام المستوردة المكررة باستخدام Kutools لـ Outlook

نقرة واحدة لحذف جميع الرسائل المكررة من مجلد بريد في Outlook

عند استيراد ملف PST باستخدام «معالج الاستيراد والتصدير» في Outlook، يمكنك تجنُّب استيراد الرسائل أو جهات الاتصال أو التقاويم المكررة ببساطة عن طريق تحديد خيار «عدم استيراد العناصر المكررة» في المعالج. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على «ملف» > «فتح وتصدير» > «استيراد/تصدير» (أو «ملف» > «فتح» > «استيراد») لتشغيل «معالج الاستيراد والتصدير».

2. في «معالج الاستيراد والتصدير»، اختر «استيراد من برنامج أو ملف آخر»، ثم انقر على زر «التالي».

3. في مربع حوار «استيراد ملف»، اختر «ملف بيانات Outlook (.pst)»، ثم انقر على زر «التالي».

4. في مربع حوار «استيراد ملف بيانات Outlook»:

• انقر على زر «استعراض» لتحديد ملف PST الذي تريد استيراده؛
• حدد خيار «عدم استيراد العناصر المكررة»؛
• انقر على زر «التالي».

5. في مربع حوار «استيراد ملف بيانات Outlook» الثاني:

• حدد مجلد ملف PST الذي تريد استيراده؛
• اختر حساب البريد الإلكتروني الوجهة الذي تريد استيراد ملف PST إليه؛
• انقر على زر «إنهاء». راجع لقطة الشاشة:

حتى الآن، تم استيراد ملف PST المحدد، باستثناء جميع الرسائل المكررة وجهات الاتصال وعناصر التقويم وغيرها.

أحيانًا، قد تقوم باستيراد رسائل البريد الإلكتروني عبر النسخ واللصق مباشرةً، أو قد تنسى تفعيل خيار «عدم استيراد العناصر المكررة» في «معالج الاستيراد والتصدير». وفي مثل هذه الحالات، يُمكنك بسهولة إزالة الرسائل أو جهات الاتصال أو المهام المكررة التي تم استيرادها باستخدام Kutools لـ Outlook.

1. بعد استيراد رسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو المهام في Outlook، حافظ على تحديد المجلد الوجهة، ثم انقر على «Kutools» > «رسائل البريد المكررة»، أو «Kutools» > «المزيد» > «جهات الاتصال المكررة» / «حذف المهام المكررة» حسب احتياجاتك. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: في حالتي، أنقر على «Kutools» > «رسائل البريد المكررة».

2. في مربع حوار «رسائل البريد المكررة» المنبثق، انقر مباشرةً على زر «حذف».

3. سيظهر مربع حوار يُبلغك بعدد العناصر المكررة التي تمت إزالتها. انقر على زر «موافق» لإغلاقه.

حتى الآن، تم بالفعل إزالة جميع الرسائل المكررة من المجلد المحدد.

ملاحظات:

• لإزالة جهات الاتصال المكررة، حدد مجلد جهات الاتصال، ثم انقر على «Kutools» > «المزيد» > «جهات الاتصال المكررة». راجع لقطة الشاشة أدناه:

• لإزالة المهام المكررة، يرجى تحديد مجلد المهام، ثم النقر على **«Kutools» > «المزيد» > «حذف المهام المكررة»**. راجع لقطة الشاشة أدناه:

عرض رسائل البريد الإلكتروني المكررة في Outlook

حذف المهام المكررة في Outlook

إزالة المواعيد المكررة من تقويم في Outlook

إزالة المستلمين المكررين من حقول إلى/نسخة/نسخة مخفية في Outlook