كيف يمكنك حذف جميع الرسائل المكررة من مجلد البريد في Outlook؟
أحيانًا تظهر الرسائل المكررة في Outlook نتيجة تنزيل الرسائل الإلكترونية بشكل متكرر، أو نسخها، أو استيرادها من ملفات PST/CSV، أو لأسباب أخرى. ويقدّم هذا المقال حلين فعّالين لحذف جميع الرسائل المكررة من مجلد البريد في Outlook.
- حذف جميع الرسائل المكررة من مجلد بريد عبر الفرز
- حذف جميع الرسائل المكررة من مجلد بريد واحد أو عدة مجلدات بريد باستخدام Kutools لـ Outlook
- حذف جميع الرسائل المكررة من العناصر المحددة متعددة باستخدام Kutools لـ Outlook
حذف جميع الرسائل المكررة من مجلد بريد عبر الفرز
سترشدك هذه الطريقة إلى فرز جميع الرسائل الإلكترونية في مجلد البريد تباعًا حسب الموضوع، ووقت الاستلام، والمرسِل، والمرفقات، ثم تحديد الرسائل المكررة يدويًّا، وأخيرًا حذفها. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في طريقة عرضالبريد، انقر لفتح مجلد البريد الذي تريد الحذف منه.
2. انقر علىعرض > لوحة القراءة > إيقافلإيقاف لوحة القراءة. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر علىعرض > إعدادات العرضلفتح مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة.
4. الآن، في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرفرز.
5. بعد ذلك، يظهر مربع حوار الفرز. من قائمةفرز العناصر حسبالمنسدلة، اخترالموضوع، ثم من القوائم المنسدلة التالية لـثم حسب، اختر بالتتابع: الاستلام،المرسِل، والمرفق. بعد الانتهاء، انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:
6. انقر على زرموافقفي مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة لحفظ إعدادات الفرز.
الآن ستعود إلى مجلد البريد المفتوح، وستكون جميع الرسائل مرتبة حسب الموضوع، ثم وقت الاستلام، فالمرسِل، فالمرفقات — بالترتيب الذي حددته.
7. انقر على رأس عمودالمرسِللتجميع جميع الرسائل حسب المرسِلين. انظر لقطة الشاشة:
8. استمر في الضغط على مفتاحCtrl، ثم حدد الرسائل المكررة واحدة تلو الأخرى يدويًا، واضغط على مفتاححذفلإزالتها. انظر لقطة الشاشة:
لقد تم بالفعل حذف جميع الرسائل المكررة من مجلد البريد المحدد.
حذف جميع الرسائل المكررة من مجلد بريد واحد أو عدة مجلدات باستخدام Kutools لـ Outlook
باستخدام ميزةKutools لـ Outlookالرائدة: تكرار الرسائل في المجلدات، يمكنك التخلص من الرسائل المكررة في مجلد واحد أو عدة مجلدات دفعة واحدة وبكفاءة عالية. إليك دليلًا خطوة بخطوة لمساعدتك!
الخطوة 1. بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، افتح Outlook وانقر على علامة التبويبKUTOOLS PLUS في الشريط، ثم انقر علىالرسائل المكررة > تكرار الرسائل في المجلدات.
الخطوة 2. في مربع حوارالرسائل المكررة، حدد المجلدات التي تريد الحذف منها، ثم انقر علىموافق.
سيتم عرض جميع الرسائل المكررة التي تتطابق في الموضوع والمرفقات والمحتوى في مربع الحوار.
الخطوة 3. انقر على زرحذفلإزالة جميع الرسائل المكررة. بعد الحذف، سيظهر مربع حوار تأكيد يعرض عدد العناصر المحذوفة. انقر علىموافقلإغلاق مربع الحوار.
لقد تمت الآن إزالة الرسائل المكررة من مجلد(ات) البريد المحددة.
تنبيه هام
تُحدّد هذه الميزة الرسائل المكررة بناءً على تطابق المواضيع والمرفقات والمحتوى. إذا أردت تخصيص معايير وضع علامة على الرسائل المكررة، فاستخدم ميزةالتكرار المتقدمالتي تتيح لك تحديد معاييرك الخاصة.
حذف جميع الرسائل المكررة من العناصر المحددة متعددة
في الواقع، حتى لو قمت بفرز رسائلك الإلكترونية حسب الموضوع، ووقت الاستلام، والمرسِل، والمرفقات، فقد يظل من الصعب تحديد جميع الرسائل المكررة يدويًا. لهذا نقدّم لك في هذا المقال ميزةالرسائل المكررةمن Kutools لـ Outlook، التي تتيح لك إزالة جميع الرسائل المكررة بنقراتٍ قليلة فقط!
1. افتح مجلد البريد، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاحيCtrl أوShift لتحديد عدة رسائل إلكترونية، وبعد ذلك انقر علىKutools > الرسائل المكررة > حذف الرسائل المكررة من المحدد
2. الآن، تظهر جميع الرسائل المكررة بين الرسائل المحددة مع شطبها بخط. يُرجى النقر على زرحذف.
3. الآن يظهر مربع حوار يُخبرك بعدد الرسائل الإلكترونية المكررة التي تم إزالتها. يُرجى النقر على زرنعملإغلاقه، ثم انقر على زرإغلاقلإغلاق مربع حوار الرسائل المكررة.
عرض توضيحي: حذف جميع الرسائل المكررة من العناصر المحددة متعددة
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint