كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد x دقائق/ساعات في Outlook؟
غالبًا ما يعني إدارة اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك بفعالية إرسال الرسائل الإلكترونية في الوقت المناسب. سواء كنت ترغب في جدولة بريد إلكتروني لوقت لاحق من اليوم أو التأكد من وصول رسالتك إلى صندوق الوارد الخاص بشخص ما في بداية يوم عمله، فإن Outlook يقدم بعض قدرات الجدولة. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية تحقيق الإرسال المجدول باستخدام طرق مختلفة.
تأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة
- استخدام ميزة تأخير الإرسال في Outlook في الإصدار الكلاسيكي من Outlook
- استخدام ميزة جدولة البريد الإلكتروني من Kutools for Outlook في الإصدار الكلاسيكي من Outlook (أكثر مرونة)
تأخير إرسال جميع الرسائل الإلكترونية باستخدام قاعدة
تأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة
🔵 استخدام ميزة تأخير الإرسال في Outlook في الإصدار الكلاسيكي من Outlook
سترشدك هذه الطريقة إلى تكوين خصائص البريد الإلكتروني الذي يتم تحريره لتأخير إرساله. يرجى القيام بما يلي:
1. بعد تحرير البريد الإلكتروني الذي سترسله لاحقًا، يرجى النقر على الخيارات > تأخير الإرسال. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار "الخصائص" الذي يفتح، انتقل إلى قسم خيارات التسليم، وحدد الخيار عدم التسليم قبل، ثم حدد تاريخ ووقت التسليم المناسبين كما تحتاج في الصناديق الصحيحة. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر على زر الإغلاق لإغلاق مربع الحوار. وبعد ذلك أرسل هذا البريد الإلكتروني.
والآن سترى أن البريد الإلكتروني المرسل علق في مجلد البريد الصادر حتى التاريخ والوقت المحددين للإرسال. انظر لقطة الشاشة:
🔵 استخدام ميزة جدولة البريد الإلكتروني من Kutools for Outlook في الإصدار الكلاسيكي من Outlook (أكثر مرونة)
مع أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك أخذ جدولة الإرسال إلى المستوى التالي مع ميزة جدولة الإرسال القوية. إليك كيفية استخدامها لإدارة أوقات إرسال بريدك الإلكتروني بسهولة.
الخطوة 1. إنشاء بريد إلكتروني جديد
بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد ضمن علامة التبويب الرئيسية لإنشاء بريد إلكتروني.
الخطوة 2. تشغيل ميزة جدولة البريد الإلكتروني
ثم في نافذة كتابة الرسالة، تحت علامة التبويب Kutools، انقر على جدولة البريد الإلكتروني لتشغيله. وبعد ذلك سترى زر الجدولة يظهر أسفل زر الإرسال.
الخطوة 3. كتابة رسالتك
الخطوة 4. انقر على زر الجدولة وحدد وقت الإرسال
انقر على زر الجدولة؛
حدد وقت الإرسال؛
انقر على إرسال.
الآن سيتم إرسال البريد الإلكتروني في الوقت المحدد الذي قمت بتعيينه. قبل الإرسال، سيتم تخزينه في مجلد البريد الصادر.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
تأخير إرسال جميع الرسائل الإلكترونية باستخدام قاعدة
سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة لتأخير تسليم جميع الرسائل الإلكترونية المرسلة في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر على الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات لفتح مربع حوار القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر على زر القاعدة الجديدة . انظر لقطة الشاشة:
3. الآن ظهر معالج القواعد. يرجى تحديد الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها، والنقر على زر التالي. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن في معالج القواعد (تحديد الشروط)، يرجى النقر على زر التالي مباشرة دون تحديد أي خيارات، وبعد ذلك انقر على زر نعم في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. انظر لقطة الشاشة:
5. الآن في معالج القواعد (تحديد الإجراءات)، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من تأجيل التسليم لمدة عدد من الدقائق الخيار في الخطوة 1 القسم؛
(2) انقر على النص المرتبط لـ عدد من في الخطوة 2 القسم؛
(3) اكتب عدد الدقائق التي تريد تأجيل تسليم الرسائل الإلكترونية فيها في مربع حوار التسليم المؤجل، وانقر على الزر موافق .
(4) انقر على الزر التالي .
6. يرجى النقر على زر التالي مباشرة في معالج القواعد (تحديد الاستثناءات).
7. الآن في آخر معالج القواعد، يرجى:
(1) كتابة اسم لهذه القاعدة في مربع الخطوة 1 ؛
(2) تحقق من تفعيل هذه القاعدة الخيار في الخطوة 2 القسم؛
(3) انقر على الزر إنهاء .
8. انقر على زر موافق في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. وبعد ذلك أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.
من الآن فصاعدًا، سيتم تأجيل تسليم جميع الرسائل الإلكترونية التي ترسلها تلقائيًا في Outlook.
مقالات ذات صلة
إرسال ملفات .exe كمرفقات (المرفقات المحظورة) في Outlook
إرسال نصوص عادية دائمًا للرسائل الإلكترونية إلى جهات اتصال معينة في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
