كيف تُرسل رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا بعد مرور X دقائق أو ساعات في Outlook؟

غالبًا ما تعني إدارة اتصالاتك عبر البريد الإلكتروني بشكل فعّال إرسال الرسائل في الوقت المناسب. سواء أردت جدولة رسالة لوقت لاحق من اليوم أو ضمان وصولها إلى صندوق بريد المستلم في بداية يوم عمله، يوفّر Outlook أدوات مفيدة للجدولة. يعرض هذا البرنامج التعليمي كيفية تنفيذ الإرسال المجدول باستخدام طرق مختلفة.

تأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة

• استخدام ميزة تأخير التسليم في Outlook في Outlook الكلاسيكي
• استخدام ميزة إرسال مجدول من Kutools لـ Outlook في Outlook الكلاسيكي (أكثر مرونة)

تأخير إرسال جميع الرسائل الإلكترونية باستخدام قاعدة

---

تأخير إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة

🔵استخدام ميزة تأخير التسليم في Outlook في Outlook الكلاسيكي

سترشدك هذه الطريقة إلى تكوين خصائص رسالة البريد التي تكتبها لتأجيل تسليمها. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. بعد كتابة الرسالة التي سترسلها لاحقًا، انقر علىخيارات > تأخير التسليم. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار الخصائص المفتوح، انتقل إلى قسمخيارات التسليم، وفعّل الخيارعدم التسليم قبل، ثم حدّد التاريخ والوقت المناسبين للتسليم كما تريد في الحقول الموجودة على اليمين. راجع لقطة الشاشة:

3. انقر على زرإغلاقلإغلاق مربع الحوار، ثم أرسل هذه الرسالة.

وستلاحظ الآن أن الرسالة المرسلة تظل في مجلد البريد الصادر حتى تاريخ ووقت التسليم المحددين. راجع لقطة الشاشة:

---

🔵استخدام ميزة إرسال مجدول من Kutools لـ Outlook في Outlook الكلاسيكي (أكثر مرونة)

مع Kutools لـ Outlook، يمكنك رفع جدولة الإرسال إلى مستوى أعلى باستخدام ميزته القويةجدولة الإرسال. فيما يلي كيفية استخدامها لإدارة توقيت إرسال بريدك الإلكتروني بسلاسة.

الخطوة 1. إنشاء بريد إلكتروني جديد

بعد تثبيت Kutools لـ Outlook، انقر علىإنشاء بريد إلكتروني جديدضمن علامة التبويبالرئيسيةلإنشاء رسالة بريد إلكتروني.

الخطوة 2. فعِّل ميزة الإرسال المجدول

ثم في نافذة كتابةالرسالة، وضمن علامة التبويبKutools، انقر علىإرسال مجدوللتفعيلها. بعد ذلك، سيظهر لك زرجدولةأسفل زر الإرسال.

الخطوة 3. اكتب رسالتك

الخطوة 4. انقر على زر الجدولة وحدد وقت الإرسال

1. انقرجدولةالزر؛

2. حددوقت الإرسال؛

3. انقر علىإرسال.

   

ستُرسَل الرسالة الآن في الوقت المحدد الذي عيّنته. وقبل إرسالها، سيتم حفظها في مجلدالبريد الصادر.

حمّل النسخة المجانية من Kutools لـ Outlook

---

---

تأخير إرسال جميع الرسائل الإلكترونية باستخدام قاعدة

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة لتأخير تسليم جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر علىالرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتلفتح مربع حوار القواعد والتنبيهات. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن سيظهر لك معالج القواعد. يرجى تحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها، ثم انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة:

4. الآن، في نافذة معالج القواعد (تحديد الشروط)، انقر مباشرةً على زرالتاليدون تحديد أي خيارات، ثم انقر على زرنعمفي مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. راجع لقطة الشاشة:

5. الآن في نافذة معالج القواعد (تحديد الإجراءات)، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) فعّل الخيارتأجيل التسليم بعدد من الدقائقفي قسمالخطوة 1؛
(2) انقر على النص المرتبط بـعدد منفي قسمالخطوة 2؛
(3) اكتب عدد الدقائق التي تريد تأجيل تسليم الرسائل بها في مربع حوار تأجيل التسليم، ثم انقر على زرموافق.
(4) انقر على زرالتالي.

6. يُرجى النقر مباشرةً على زرالتاليفي نافذة معالج القواعد (تحديد الاستثناءات).

7. الآن في آخر نافذة معالج القواعد، يُرجى:
(1) إدخال اسم لهذه القاعدة في حقلالخطوة 1؛
(2) تفعيل الخيارتشغيل هذه القاعدةفي قسمالخطوة 2؛
(3) النقر على زرإنهاء.

8. انقر على زرموافقفي مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، ثم أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

ابتداءً من الآن، سيتم تأجيل تسليم جميع الرسائل الإلكترونية التي تُرسَل تلقائيًا عبر Outlook.

---

مقالات ذات صلة

إرسال ملفات .exe كمرفقات (مرفقات محظورة) في Outlook

إرسال نص عادي الرسائل دائمًا إلى جهات اتصال معينة في Outlook