Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تصدير وطباعة قائمة جميع المجلدات والمجلدات الفرعية في Outlook؟

Author Kelly Last modified

بشكل عام، يمكنك الضغط على مفتاحي "Ctrl" + "6" لعرض قائمة جميع المجلدات في لوحة التنقل في Outlook. ومع ذلك، لا يمكنك طباعة قائمة المجلدات مباشرة. يقدم هذا المقال سكربتين VBA لتصدير وطباعة قائمة جميع المجلدات والمجلدات الفرعية في Outlook.

تصدير وطباعة قائمة جميع مجلدات Outlook والمجلدات الفرعية في بريد إلكتروني جديد

تُقدم هذه الطريقة سكربت VBA لتصدير قائمة جميع المجلدات والمجلدات الفرعية في حساب البريد الإلكتروني المحدد إلى بريد إلكتروني جديد في Outlook. بعد ذلك، يمكنك بسهولة طباعة قائمة المجلدات.

1. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: تصدير قائمة المجلدات والمجلدات الفرعية في بريد إلكتروني جديد في Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.MailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)
Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
    Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)
    sFolderPaths = oFolder.FolderPath
    gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
    If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
        ProcessFolder oSubFolder
    End If
Next
End Sub

3. اضغط على "F5" لتشغيل VBA.

4. في مربع الحوار "تحديد مجلد" الذي يظهر، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد طباعة قائمة مجلداته، ثم انقر على "موافق".

Select folder dialog

5. سيتم نسخ قائمة المجلدات الخاصة بالحساب المحدد إلى بريد إلكتروني جديد كما هو موضح أدناه. انقر على "ملف" > "طباعة" لطباعة قائمة المجلدات.

Generated email with folder list

6. بعد الطباعة، أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظه.

تصدير وطباعة قائمة جميع مجلدات Outlook والمجلدات الفرعية في Notepad

تُقدم هذه الطريقة سكربت VBA لتصدير قائمة جميع المجلدات والمجلدات الفرعية في حساب البريد الإلكتروني المحدد من Outlook إلى Notepad. بعد ذلك، يمكنك بسهولة طباعة قائمة المجلدات.

1. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على "إدراج" > "وحدة"، ثم الصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: تصدير قائمة جميع مجلدات Outlook والمجلدات الفرعية من Outlook إلى Notepad

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
    Set Folders = F.Folders
    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
    If Result = 6 Then
        gCreateTree = True
    Else
        gCreateTree = False
    End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
    gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
    LoopFolders Folders

    Set F = Nothing
    Set Folders = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F
For Each F In Folders
    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
    LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
    CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
    Dim i, x, OLKprefix
    i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))
    For x = gBase To i
        OLKprefix = OLKprefix & "-"
    Next
    CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. اضغط على "F5" لتشغيل VBA. في مربع الحوار "تحديد مجلد" الذي يفتح، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير قائمة مجلداته وطباعتها، ثم انقر على "موافق".

Select folder dialog

4. سيظهر مربع الحوار "مخرجات شجرة المجلدات". انقر على "نعم" أو "لا" بناءً على ما إذا كنت ترغب في تضمين المسافة البادئة للشجرة.

Prompt for tree creation

الآن، تم إنشاء وحفظ ملف نصي باسم "Outlook-Folders" على سطح المكتب كما هو موضح أدناه:

Outlook-Folders text file

5. انقر مرتين لفتح الملف النصي الجديد، ثم انقر على "ملف" > "طباعة" لطباعة القائمة المصدرة لمجلدات Outlook.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
doc ai email handle

هذه الميزة تدعم:

  • ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
  • تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
  • الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
  • التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
  • الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
  • التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

  • ردود البريد الإلكتروني الذكية
  • المحتوى المُحسّن
  • المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
  • التوسع الذكي للمحتوى
  • تلخيص البريد الإلكتروني
  • الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

مقالات ذات صلة

إظهار أو إخفاء عرض قائمة المجلدات في Outlook

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

  • ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
  • 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
  • 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint