كيفية تصدير البريد الإلكتروني من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات أو مجلدات فرعية متعددة إلى Excel يمكن أن يكون مهمة شاقة إذا كنت تعتمد على الطرق اليدوية أو الميزات المحدودة لـ Outlook. لحسن الحظ، هناك طرق أكثر كفاءة لتحقيق ذلك. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين: الطريقة القائمة على VBA وطريقة أسرع وأكثر سهولة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook. بينما تقدم طريقة VBA مرونة، إلا أنها تتطلب إعدادًا معقدًا وتعديلات. في المقابل، توفر أدوات Kutools لـ Outlook طريقة مباشرة وقوية لتصدير البريد الإلكتروني إلى Excel بنقرات قليلة فقط، مما يوفر لك الوقت والجهد. دعنا نتعمق في التفاصيل.

تصدير البريد الإلكتروني من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel باستخدام VBA (معقد ولكنه مرن)

تصدير البريد الإلكتروني من مجلد/مجلد فرعي إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (فعال وسهل الاستخدام)

تصدير البريد الإلكتروني من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel باستخدام VBA

إذا كنت مرتاحًا للبرمجة وتحتاج إلى حل قابل للتخصيص، فإن استخدام VBA يمكن أن يكون فعالاً. تتيح لك هذه الطريقة تحديد مجلدات أو مجلدات فرعية متعددة وتصدير بريدها الإلكتروني إلى ملفات Excel منفصلة. ومع ذلك، يتطلب الأمر معرفة تقنية وتخصيص دقيق للرمز.

الخطوة 1: افتح محرر VBA

اضغط على Alt + F11 لتشغيل نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

الخطوة 2: إدراج وحدة جديدة

انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، ثم الصق الكود VBA أدناه في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: تصدير البريد الإلكتروني من مجلدات ومجلدات فرعية متعددة إلى Excel

Const MACRO_NAME = "Export Outlook Folders to Excel"
Sub ExportMain()
ExportToExcel "destination_folder_path\A.xlsx", "your_email_account\folder\subfolder_1"
ExportToExcel "destination_folder_path\B.xlsx", "your_email_account\folder\subfolder_2"
MsgBox "Process complete.", vbInformation + vbOKOnly, MACRO_NAME
End Sub

Sub ExportToExcel(strFilename As String, strFolderPath As String)
Dim olkMsg As Object
Dim olkFld As Object
Dim excApp As Object
Dim excWkb As Object
Dim excWks As Object
Dim intRow As Integer
Dim intVersion As Integer

If strFilename <> "" Then
If strFolderPath <> "" Then
Set olkFld = OpenOutlookFolder(strFolderPath)
If TypeName(olkFld) <> "Nothing" Then
intVersion = GetOutlookVersion()
Set excApp = CreateObject("Excel.Application")
Set excWkb = excApp.Workbooks.Add()
Set excWks = excWkb.ActiveSheet
With excWks
.Cells(1, 1) = "Subject"
.Cells(1, 2) = "Received"
.Cells(1, 3) = "Sender"
End With
intRow = 2
For Each olkMsg In olkFld.Items
If olkMsg.Class = olMail Then
excWks.Cells(intRow, 1) = olkMsg.Subject
excWks.Cells(intRow, 2) = olkMsg.ReceivedTime
excWks.Cells(intRow, 3) = GetSMTPAddress(olkMsg, intVersion)
intRow = intRow + 1
End If
Next
Set olkMsg = Nothing
excWkb.SaveAs strFilename
excWkb.Close
Else
MsgBox "The folder '" & strFolderPath & "' does not exist in Outlook.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The folder path was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If
Else
MsgBox "The filename was empty.", vbCritical + vbOKOnly, MACRO_NAME
End If

Set olkMsg = Nothing
Set olkFld = Nothing
Set excWks = Nothing
Set excWkb = Nothing
Set excApp = Nothing
End Sub

Public Function OpenOutlookFolder(strFolderPath As String) As Outlook.MAPIFolder
Dim arrFolders As Variant
Dim varFolder As Variant
Dim bolBeyondRoot As Boolean

On Error Resume Next
If strFolderPath = "" Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Else
Do While Left(strFolderPath, 1) = "\"
strFolderPath = Right(strFolderPath, Len(strFolderPath) - 1)
Loop
arrFolders = Split(strFolderPath, "\")
For Each varFolder In arrFolders
Select Case bolBeyondRoot
Case False
Set OpenOutlookFolder = Outlook.Session.Folders(varFolder)
bolBeyondRoot = True
Case True
Set OpenOutlookFolder = OpenOutlookFolder.Folders(varFolder)
End Select
If Err.Number <> 0 Then
Set OpenOutlookFolder = Nothing
Exit For
End If
Next
End If
On Error GoTo 0
End Function

Function GetSMTPAddress(Item As Outlook.MailItem, intOutlookVersion As Integer) As String
Dim olkSnd As Outlook.AddressEntry
Dim olkEnt As Object

On Error Resume Next
Select Case intOutlookVersion
Case Is < 14
If Item.SenderEmailType = "EX" Then
GetSMTPAddress = SMTPEX(Item)
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
Case Else
Set olkSnd = Item.Sender
If olkSnd.AddressEntryUserType = olExchangeUserAddressEntry Then
Set olkEnt = olkSnd.GetExchangeUser
GetSMTPAddress = olkEnt.PrimarySmtpAddress
Else
GetSMTPAddress = Item.SenderEmailAddress
End If
End Select
On Error GoTo 0
Set olkSnd = Nothing
Set olkEnt = Nothing
End Function

Function GetOutlookVersion() As Integer
Dim arrVer As Variant
arrVer = Split(Outlook.Version, ".")
GetOutlookVersion = arrVer(0)
End Function

Function SMTPEX(olkMsg As Outlook.MailItem) As String
Dim olkPA As Outlook.propertyAccessor
On Error Resume Next
Set olkPA = olkMsg.propertyAccessor
SMTPEX = olkPA.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x5D01001E")
On Error GoTo 0
Set olkPA = Nothing
End Function

الخطوة 3: تخصيص كود VBA

استبدل "مسار_المجلد_الوجهة" في الكود أعلاه بالمسار الفعلي للمجلد، مثل "C:\Users\DT168\Documents\TEST".
استبدل "حساب_بريدك_الإلكتروني\المجلد\المجلد_الفرعي_1" و "حساب_بريدك_الإلكتروني\المجلد\المجلد_الفرعي_2" بمسارات مجلدات Outlook الخاصة بك، مثل "Kelly@extendoffice.com\صندوق الوارد\A" و "Kelly@extendoffice.com\صندوق الوارد\B".

الخطوة 4: تشغيل الكود

اضغط على "F5" أو انقر فوق زر "تشغيل" لتنفيذ الكود. ثم انقر فوق زر "موافق" في مربع الحوار المنبثق "تصدير مجلدات Outlook إلى Excel". الآن تم تصدير البريد الإلكتروني من جميع المجلدات/المجلدات الفرعية المحددة إلى ملفات Excel.
doc-export-subfolders-to-excel-3

العيوب:

إعداد معقد: يتطلب ضبط دقيق للكود ومعرفة عملية بـ VBA.
عرضة للأخطاء: الأخطاء الصغيرة في التخصيص قد تؤدي إلى أخطاء أو صادرات غير مكتملة.
يستغرق وقتًا: غير مناسب للصادرات السريعة أو المتكررة.

حول إدارة البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام المعالجة بالجملة!

هل تعبت من المهام المتكررة المتعلقة بالبريد الإلكتروني؟ أدوات Kutools لـ Outlook تقدم أدوات "المعالجة بالجملة" لتبسيط سير العمل الخاص بك وتوفير الوقت الثمين.

🌟 الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة: أرسل ردودًا جماعية باستخدام القوالب دون عناء.
📧 إعادة الإرسال بشكل فردي: إعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعددة كرسائل عادية، وليس كمرفقات.
📝 حفظ بتنسيقات مختلفة: تصدير البريد الإلكتروني بصيغ PDF وWord وExcel والمزيد - كل ذلك دفعة واحدة!

Kutools for Outlook Bulk Processing Feature

جرب أدوات Kutools لـ Outlook اليوم

تصدير البريد الإلكتروني من مجلد/مجلد فرعي إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

للحصول على طريقة أسرع وخالية من المتاعب، تقدم "أدوات Kutools لـ Outlook" ميزة "حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملفات بتنسيقات مختلفة". تُوصى هذه الطريقة بشدة بسبب بساطتها وسرعتها ومرونتها. سواء كنت تدير مجموعة صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني أو مجموعات بيانات كبيرة، تضمن أدوات Kutools تجربة سلسة بأقل جهد ممكن.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: اختيار المجلد أو المجلد الفرعي

انتقل إلى المجلد أو المجلد الفرعي الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها. اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في القائمة.

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملفات بتنسيقات مختلفة

انقر فوق "Kutools" > "المعالجة بالجملة" > "حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملفات بتنسيقات مختلفة".

doc-export-subfolders-to-excel-4

الخطوة 3: تكوين إعدادات التصدير

في مربع الحوار "حفظ الرسائل كملفات أخرى"، اختر المجلد الوجهة حيث تريد حفظ الملفات.
حدد خيار "تنسيق Excel".
اختر محتويات البريد الإلكتروني المحددة للتصدير (مثل رأس البريد الإلكتروني، النص) في قسم "حفظ المحتوى".

الخطوة 4: إكمال التصدير

انقر فوق "موافق" لبدء عملية التصدير. بمجرد الانتهاء، ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني محفوظة كملفات Excel منفصلة في المجلد المخصص.

doc-export-subfolders-to-excel-6

المزايا:

سريع وبديهي: تصدير البريد الإلكتروني إلى Excel بنقرات قليلة فقط - لا تحتاج إلى مهارات تقنية.
إخراج قابل للتخصيص: اختر تنسيقات ملفات ومحتويات محددة لتلبية احتياجاتك.
عملية خالية من الأخطاء: تجنب التعقيدات والأخطاء المحتملة المرتبطة بطرق VBA.
نتائج احترافية: مثالية لإنشاء سجلات منظمة أو مشاركة البيانات بفعالية.

ملاحظة: لتطبيق أداة "حفظ البريد الإلكتروني المحدد كملفات بتنسيقات مختلفة" من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.