كيف يمكن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب في Outlook؟

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب عبر خطوة سريعة

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب عبر التوقيع

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب عبر إدخال نص تلقائي

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء خطوة سريعة مخصصة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب محدد في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، انقر فوقإنشاء جديدفي مجموعةالخطوات السريعةعلى علامة التبويبالرئيسية. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار تعديل الخطوة السريعة، يُرجى: (1) كتابة اسم للخطوة السريعة الجديدة في حقلالاسم؛ (2) تحديدإعادة التوجيهمن قائمةالإجراءاتالمنسدلة؛ (3) النقر على نص الرابطعرض الخيارات. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن تم توسيع الخيارات المخفية. يُرجى كتابة نص القالب المخصص أو لصقه في حقلالنص، ثم النقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:

4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة! حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إعادة توجيهها باستخدام القالب، ثم انقر على الخطوة السريعة التي أنشأتها حديثًا في مجموعةالخطوات السريعةعلى علامة التبويبالرئيسية. راجع لقطة الشاشة:

5. تم الآن فتح رسالة إعادة التوجيه مُضمنةً نص القالب المحدد. يُرجى صياغتها وإرسالها.

سترشدك هذه الطريقة إلى حفظ القالب بالكامل كتوقيع، مما يتيح لك إدراجه بسرعة وسهولة في أي رسالة بريد إلكتروني تُعدّها في Outlook.

1. في طريقة عرضالبريد، انقر فوقالرئيسية > عناصر جديدة > عناصر أخرى > اختيار نموذج. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار اختيار نموذج، يُرجى: (1) تحديدقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن قائمةالبحث فيالمنسدلة؛ (2) تحديد القالب المطلوب الذي ستستخدمه لإعادة التوجيه من قائمة القوالب؛ (3) النقر على زرفتح.

3. الآن يتم فتح نافذة إنشاء بريد إلكتروني جديد مع القالب المحدد. ضع المؤشر في نص الرسالة، ثم اضغط علىCtrl+A لتحديد كل المحتوى، وبعد ذلك اضغط على مفاتيحCtrl+C معًا لنسخ القالب بالكامل.

4. بعد ذلك، انتقل للنقر فوقإدراج > التوقيع > التوقيعات. راجع لقطة الشاشة:

5. الآن يظهر مربع حوار التوقيعات والأوراق الثابتة. يُرجى النقر على زرجديدفي قسمتحديد التوقيع للتحرير، ثم إدخال اسم للتوقيع الجديد، وبعد ذلك النقر على زرموافقفي مربع حوار التوقيع الجديد المنبثق. راجع لقطة الشاشة:

6. بعد ذلك، ضع المؤشر في حقلتحرير التوقيع، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V للصق القالب، وانقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

7. أغلق نافذة إنشاء البريد الإلكتروني الجديد دون حفظه.

حتى الآن، تم إنشاء توقيع يحتوي على محتوى القالب، ويمكنك بسهولة إدراجه في أي رسالة بريد إلكتروني تقوم بصياغتها.

8. في طريقة عرضالبريد، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إعادة توجيهها باستخدام القالب، ثم انقر فوقالرئيسية>إعادة التوجيه.

9. في نافذة الرسالة المفتوحة، انتقل إلى موضع النص حيث تريد إدراج محتوى القالب، ثم انقر فوقإدراج > التوقيع > التوقيع المحدد الذي يحتوي على محتوى القالب. راجع لقطة الشاشة:

10. صِغ رسالة إعادة التوجيه، ثم أرسلها.

سترشدك هذه الطريقة إلى حفظ القالب بالكامل كإدخال نص تلقائي باستخدام ميزةالنص التلقائيفي Kutools لـ Outlook، مما يمكّنك من إعادة استخدام محتوى القالب بسهولة بنقرة واحدة فقط!

1. في طريقة عرضالبريد، انقر فوقالرئيسية > عناصر جديدة > عناصر أخرى > اختيار نموذج. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار اختيار نموذج، يُرجى: (1) تحديدقوالب المستخدم في نظام الملفاتمن قائمةالبحث فيالمنسدلة؛ (2) تحديد القالب المطلوب الذي ستستخدمه لإعادة التوجيه من قائمة القوالب؛ (3) النقر على زرفتح.

3. الآن تم إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام القالب المحدد. ضع المؤشر في نص الرسالة، ثم اضغط علىCtrl+A لتحديد محتوى القالب بالكامل، وبعد ذلك انقر على زرإضافةفي لوحةالنص التلقائيالنص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار النص التلقائي المنبثق، اكتب اسمًا لإدخال نص تلقائي جديد في حقلالاسم، وحدّد فئة، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أعلاه.

حتى الآن، تم إنشاء إدخال نص تلقائي يحتوي على محتوى القالب، ويمكنك إدراجه بسهولة في أي رسالة بريد إلكتروني تقوم بصياغتها.

5. يُرجى إغلاق نافذة إنشاء البريد الإلكتروني الجديد دون حفظه.

6. في طريقة عرضالبريد، حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد إعادة توجيهها باستخدام القالب، ثم انقر فوقالرئيسية > إعادة التوجيه.

7. في نافذة رسالة إعادة التوجيه، انتقل إلى نص الرسالة عند الموضع الذي تريد إدراج محتوى القالب فيه، ثم انقر على زرإدراجالموجود خلف إدخال النص التلقائي المحدد الذي يحتوي على محتوى القالب في لوحة النص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:

8. يُرجى صياغة رسالة إعادة التوجيه، ثم إرسالها.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نص قالب في Outlook

إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook

إنشاء واستخدام القوالب في Outlook