كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام قالب في Outlook؟

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام خطوة سريعة

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام التوقيع

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني باستخدام إدخال النص التلقائي

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء خطوة سريعة مخصصة لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب محدد في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. في عرض البريد، انقر فوق إنشاء جديد في مجموعة الخطوات السريعة على علامة التبويب الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار تعديل الخطوة السريعة، يرجى (1) كتابة اسم للخطوة السريعة الجديدة في مربع الاسم؛ (2) تحديد إعادة التوجيه من قائمة الإجراءات المنسدلة؛ (3) انقر فوق النص المرتبط لعرض الخيارات. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تم توسيع الخيارات المخفية. يرجى كتابة أو لصق نص القالب المخصص في مربع النص، ثم انقر فوق زر إنهاء. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم إنشاء الخطوة السريعة. حدد البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإعادة توجيهه باستخدام القالب، ثم انقر فوق الخطوة السريعة التي تم إنشاؤها حديثًا في مجموعة الخطوات السريعة على علامة التبويب الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:

5. يتم فتح رسالة إعادة التوجيه مع نص القالب المحدد. يرجى تحرير الرسالة وإرسالها.

سترشدك هذه الطريقة لحفظ القالب بالكامل كتوقيع، وبعد ذلك يمكنك إدراجها بسهولة في أي بريد إلكتروني قيد التحرير في Outlook.

1. في عرض البريد، يرجى النقر فوق الرئيسية > عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار اختيار النموذج، يرجى (1) تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من قائمة البحث المنسدلة؛ (2) تحديد القالب المحدد الذي ستقوم بإعادة توجيهه في قائمة القوالب؛ (3) انقر فوق الزر فتح.

3. الآن يتم فتح بريد إلكتروني جديد بالقالب المحدد. ضع المؤشر في نص الرسالة، واضغط على Ctrl + A لتحديد كل المحتوى، ثم اضغط على Ctrl + C في وقت واحد لنسخ القالب بالكامل.

4. تابع بالنقر فوق إدراج > توقيع > التوقيعات. انظر لقطة الشاشة:

5. الآن ظهر مربع الحوار التوقيع والورق. يرجى النقر فوق الزر جديد في قسم اختيار التوقيع لتحريره، واكتب اسمًا للتوقيع الجديد وانقر فوق الزر موافق في مربع الحوار التوقيع الجديد المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

6. تابع بوضع المؤشر في مربع تحرير التوقيع، واضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق القالب، ثم انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

7. أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

حتى الآن تم إنشاء توقيع بالقالب. ويمكنك بسهولة إدراج محتوى القالب في أي رسائل بريد إلكتروني قيد التحرير.

8. في عرض البريد ، حدد البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإعادة توجيهه باستخدام القالب، وانقر فوق الرئيسية > إعادة التوجيه.

9. في نافذة الرسالة المفتوحة، انتقل إلى نص الرسالة حيث تريد إدراج محتوى القالب، وانقر فوق إدراج > توقيع > التوقيع المحدد بمحتوى القالب. انظر لقطة الشاشة:

10. قم بتحرير البريد الإلكتروني المعاد توجيهه، وأرسله.

سترشدك هذه الطريقة لحفظ القالب بالكامل كإدخال نص تلقائي باستخدام ميزة النص التلقائي من أدوات Kutools لـ Outlook، وبالتالي يمكنك إعادة استخدام محتوى القالب بسهولة بنقرة واحدة فقط.

1. في عرض البريد، يرجى النقر فوق الرئيسية > عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار اختيار النموذج، يرجى (1) تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من قائمة البحث المنسدلة؛ (2) تحديد القالب المحدد الذي ستقوم بإعادة توجيهه في قائمة القوالب؛ (3) انقر فوق الزر فتح.

3. الآن تم إنشاء بريد إلكتروني جديد بالقالب المحدد. ضع المؤشر في نص الرسالة، واضغط Ctrl + A لتحديد محتوى القالب بالكامل، ثم انقر فوق الزر إضافة في لوحة   النص التلقائي . انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار النص التلقائي المنبثق، يرجى كتابة اسم لإدخال النص التلقائي الجديد في مربع الاسم، وتحديد الفئة، والنقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

حتى الآن تم إنشاء إدخال نص تلقائي بمحتوى القالب، ويمكنك إدراجه بسهولة في أي رسائل بريد إلكتروني قيد التحرير.

5. يرجى إغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

6. في عرض البريد ، حدد البريد الإلكتروني الذي ستقوم بإعادة توجيهه باستخدام القالب، وانقر فوق الرئيسية > إعادة التوجيه.

7. في نافذة البريد الإلكتروني المعاد توجيهه، انتقل إلى نص الرسالة حيث تريد إدراج محتوى القالب، وانقر فوق الزر إدراج خلف إدخال النص التلقائي المحدد بمحتوى القالب في لوحة   النص التلقائي . انظر لقطة الشاشة:

8. يرجى تحرير البريد الإلكتروني المعاد توجيهه، وأرسله.

الرد على رسائل البريد الإلكتروني بنص قالب في Outlook

إنشاء قالب موعد أو اجتماع في Outlook

إنشاء واستخدام قوالب في Outlook