كيف يمكن إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل أو نطاق معيّن في Outlook؟

تتناول هذه المقالة إنشاء قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من عناوين المرسلين أو النطاقات المحددة إلى عنوان بريد إلكتروني معين في Outlook.

• إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسل/النطاق المحدد باستخدام قاعدة
• إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسل/النطاق المحدد باستخدام Kutools لـ Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مرسل معيّن أو لتصفية الرسائل حسب نطاق بريد المرسل في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، انقر علىالصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدةفي تبويبقواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن أنت في مربع حوار معالج القواعد. يُرجى النقر لتحديد الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي تلقيتها، ثم النقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار «معالج القواعد (ما الشرط أو الشروط التي تريد التحقق منها؟)»، يُرجى تحديد الخيارمن أفراد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 1، ثم النقر على النص المرتبط بـأفراد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار «عنوان القاعدة» الذي تم فتحه، يُرجى كتابة عنوان المرسل —سواءً كان عنوان البريد الإلكتروني الكامل أو جزءًا منه لتصفية النتائج حسب نطاق البريد الإلكتروني— في مربعمن، ثم انقر على زرموافق. بعد ذلك، انقر على زرالتاليفي مربع الحوار «معالج القواعد».

6. في مربع الحوار «معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟)»، يُرجى تحديد الخيارإعادة توجيهها إلى أفراد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 1، ثم النقر على النص المرتبط بـأفراد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2. انظر لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار «عنوان القاعدة» التالي، يُرجى إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين في مربعإلى، ثم النقر على زرموافق. بعد ذلك، انقر على زرالتاليفي مربع الحوار «معالج القواعد».

8. انقر مباشرةً على زرالتاليفي مربع الحوار «معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)».

9. في مربع الحوار(1)اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة في مربعالخطوة 1؛(2)حدد الخيارتفعيل هذه القاعدةفي قسمالخطوة 2؛(3)انقر على زرإنهاء.

10. تم الآن إنشاء القاعدة الخاصة بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المحدد أو تصفية الرسائل حسب نطاق بريد المرسل وتفعيلها. يُرجى النقر على زرموافقفي مربع حوار القواعد والتنبيهات.

من الآن فصاعدًا، سيتم إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من المرسل المحدد أو تلك التي ينتمي نطاق بريدها الإلكتروني إلى المرسلين المحددين، مباشرةً إلى المستلمين الذين حددتهم في Outlook.

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبّتًا، فيمكنك أيضًا استخدام ميزةإعادة التوجيه (التلقائية) الخاصة به لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل المحدد أو تصفية الرسائل حسب نطاق بريد المرسل في Outlook.

1. في Outlook، انقر علىKutools > إعادة التوجيه > إدارة القواعد.

2. في مربع حوار إدارة التوجيه التلقائي، انقر على زرجديد.

3. في مربع الحوار «معالج القواعد»، ضع علامة على الخيارالمرسل هو -فرد أو مجموعة عامة-في قسمالخطوة 1، ثم انقر على النص المسطّرأفراد أو مجموعة عامةفي قسمالخطوة 2.

4. في مربع الحوار المنبثقعنوان القاعدة، اكتب عنوان أو عناوين المرسلين المحددين في مربعالمرسل، ثم انقر على زرموافق.

نصائح: إذا كنت تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من نطاق محدد، فاتبع الخطوات التالية:
(1) في مربع الحوارالخطوة 1من معالج القواعد، حدد الخيارالاحتواء على كلمات محددة في عنوان المرسل، ثم انقر على النص المسطّركلمات محددةفي قسمالخطوة 2؛
(2) في مربع الحوار «النص يحتوي على»، انقر على زرجديد؛
(3) في مربع الحوار «نص البحث»، اكتب النطاق المطلوب في حقلكلمة البحث الجديدة، ثم انقر على زرإضافة؛
(4) انقر على أزرارموافقلحفظ إعدادات النطاق.

5. انقر على زرالتاليفي معالج القواعد.

6. في معالج القواعد الثاني، حدِّد استثناءات إعادة التوجيه حسب حاجتك — أو اتركها فارغة إن لم تكن بحاجة إلى أي استثناءات — ثم انقر على زرالتالي.

7. في مربع حوار معالج القواعد الأخير، قم بما يلي:
(1) اكتب اسمًا لقاعدة التحويل التلقائي في مربعاسم القاعدة؛
(2) أدخل وصفًا لمحتوى القاعدة في مربعملاحظات القاعدة؛
(3) فعّل خيارات التشغيل في قسماضبط خيارات القاعدة؛
(4) انقر على زرالمستلم.

8. في مربع حوار اختيار العضو، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، ثم انقر على زرموافق.

9. بعد ذلك، في آخر مربع حوار معالج القواعد، انقر على زرموافقلحفظ التغييرات.

10. سيعود إلى مربع حوار إدارة التوجيه التلقائي. تأكد من تحديد القاعدة الجديدة للتحويل التلقائي، ثم انقر على زرموافق.

11. انقر علىKutools > إعادة التوجيه > تمكينلتفعيل هذه الميزة.

ثم انقر على زرموافقفي مربع الحوار المنبثق للتأكيد مرة أخرى.

من الآن فصاعدًا، سيتم توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من المرسِلين المحددين أو تلك التي تنتمي إلى نطاق بريدهم الإلكتروني إلى المستلمين المعيَّنين.