كيفية إنشاء جهة اتصال من التوقيع في بريد إلكتروني في Outlook؟
نحصل بشكل متكرر على توقيعات في رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في Outlook، هل جربت إنشاء جهات اتصال بناءً على هذه التوقيعات؟ تتناول هذه المقالة كيفية إنشاء جهة اتصال من التوقيع في بريد إلكتروني في Outlook.
إنشاء جهة اتصال من التوقيع في بريد إلكتروني في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إنشاء جهة اتصال من التوقيع في بريد إلكتروني في Outlook
ستقدم هذه الطريقة ميزة تحويل التوقيع إلى جهة اتصال الخاصة بـ أدوات Kutools لـ Outlook والتي يمكن أن تساعدك على تحويل التوقيع بسرعة إلى جهة اتصال في Outlook. يرجى القيام بما يلي:
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. في عرض البريد، انقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني الذي تريد تحويل توقيعه إلى جهة اتصال.
2. الآن يتم فتح البريد الإلكتروني في نافذة الرسالة. يرجى تحديد محتوى التوقيع، والنقر على أدوات > تحويل التوقيع إلى جهة اتصال. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن تم تخصيص محتوى التوقيع إلى الحقول المقابلة في مربع الحوار إنشاء جهة اتصال جديدة، يرجى النقر على زر موافق.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في تغيير المحتوى في أحد الحقول، يرجى النقر على السهم في نهاية الحقل، واختيار المحتوى المناسب من القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم إنشاء جهة اتصال جديدة بناءً على التوقيع المحدد. وهذه جهة الاتصال مفتوحة في نافذة جهة الاتصال، يرجى تعديلها وحفظها. انظر لقطة الشاشة:
أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!
عرض توضيحي: إنشاء جهة اتصال من التوقيع في بريد إلكتروني في Outlook
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

