كيف يمكن جدولة موعد متكرر في أول يوم عمل من كل شهر باستخدام Outlook؟

على سبيل المثال، إذا أردت إنشاء موعد متكرر يُقام في أول يوم عمل من كل شهر—بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطل الرسمية—فكيف يمكنك تحقيق ذلك في Outlook؟ لا توجد طريقة مباشرة لجدولة هذا النوع من المواعيد المتكررة في Outlook، لكنني سأعرض لك خدعة ذكية تتيح لك تنفيذه بشكل غير مباشر:

جدولة موعد اجتماع متكرر في أول يوم عمل من كل شهر

---

جدولة موعد اجتماع متكرر في أول يوم عمل من كل شهر

يُمكن لـ Outlook جدولة مواعيد متكررة تُعاد بانتظام، مثل أول اثنين من كل شهر، أو كل يوم اثنين أسبوعيًا، أو كل يوم عمل، إلخ. لكن من الواضح أن أول يوم عمل من كل شهر لا يُعد حدثًا منتظم التكرار. لذا، ستوضح لك هذه الطريقة كيفية تحديد تواريخ هذه الأيام غير المنتظمة في Excel، ثم استيرادها إلى تقويم Outlook.

الجزء 1: إدخال بيانات الموعد المتكرر في Excel

1. افتح Microsoft Excel، ثم أدخل رؤوس الأعمدة كما في لقطة الشاشة أدناه:

2. يُرجى إدخال بيانات العطلات في الأعمدة A:C كما في لقطة الشاشة أدناه:

في مثالي، أدخلت أسماء العطلات في عمود «العطلة»، ووضعت ملاحظات العطلات في عمود «متى»، ثم أدخلت تواريخ العطلات لعام 2017 في عمود العام (بما أن 2017 هو العام المحدد الذي سأجدول فيه الموعد المتكرر).

ملاحظة: انقر لمعرفة كيفيةتحديد جميع العطلات باستخدام الصيغ في Excel.

3. أدخل الأرقام من 1 إلى 12 في عمودالشهر.

4. انتقل إلى عمودأول يوم عمل، وأدخل الصيغة=WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) في الخلية G2، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى النطاق G2:G13.

ملاحظة: في الصيغة، يُشير C1 إلى العام الذي سيتم فيه حساب أول يوم عمل، وE2 إلى أول شهر من العام المحدد، بينما يمثل C2:C11 النطاق الذي يحتوي على العطلات في ذلك العام.

5. أدخل في أعمدةالموضوع، ووقت البدء، ووقت الانتهاءحسب حاجتك.

حتى الآن، تكون قد أعددت بيانات الموعد المتكرر في Excel كما في لقطة الشاشة أدناه:

الجزء 2: حفظ بيانات الموعد المتكرر كملف CSV

6. انقر علىملف > حفظ باسملحفظ المصنف كملف CSV.

7. في مربع حفظ باسم المفتوح، يُرجى(1) تحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ ملف CSV فيه،(2) كتابة اسم لملف CSV في مربعاسم الملف،(3) اختيارCSV (قيم مفصولة بفواصل)من قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة، وأخيرًا(4) النقر على زرحفظ. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا ظهر مربع حوار يُحذّرك من فقدان بعض الميزات عند الحفظ كملف CSV، فانقر على زرنعم. وبذلك يكون المصنف قد حُفظ بالفعل كملف CSV.

الجزء 3: استيراد ملف CSV إلى تقويم Outlook

8. افتح Outlook، ثم انقر علىملف > فتح والتصدير(أو)فتح) > استيراد/تصدير(أو)استيراد).

9. في معالج الاستيراد والتصدير المفتوح، يرجى تحديد خياراستيراد من برنامج أو ملف آخر، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

10. في مربع حوار استيراد الملف المنبثق، انقر على خيارالقيم المفصولة بفواصل (CSV)، ثم اضغط زرالتالي.

11. في مربع حوار استيراد الملف الثاني، يُرجى تحديد خيارعدم استيراد العناصر المكررة، ثم النقر على زراستعراض.

12. الآن يظهر مربع حوار الاستعراض. يُرجى (1) فتح المجلد الذي يحتوي على ملف CSV الذي أنشأته في الجزء 2، (2) تحديد ملف CSV، ثم (3) النقر على زرموافق.

13. الآن بعد عودتك إلى مربع حوار استيراد الملف، يُرجى النقر على زرالتالي.

14. في مربع حوار استيراد الملف الجديد، يُرجى تحديد مجلدالتقويمالذي ستُضيف إليه الموعد المتكرر لأول يوم عمل من كل شهر، ثم انقر على زرالتالي.

15. الآن، في مربع حوار استيراد الملف الأخير، يُرجى تحديد الخيار«استيراد متكرر في أول يوم عمل من كل شهر».

16. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة المنبثق، انقر أولاً على زرمسح التعيين، ثم اسحب القيم من المربع الأيسر إلى الحقول المطابقة في المربع الأيمن، وانقر على زرموافقإنهاء.

مقالات ذات صلة