كيفية جدولة موعد متكرر في أول يوم عمل من كل شهر في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء موعد متكرر يحدث في أول يوم عمل من كل شهر بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، كيف يمكنك تحقيق ذلك في Outlook؟ لا توجد طريقة مباشرة لجدولة هذا النوع من المواعيد المتكررة في Outlook، ومع ذلك سأقدم حيلة بطريقة غير مباشرة:

جدولة اجتماع متكرر في أول يوم عمل من كل شهر

جدولة اجتماع متكرر في أول يوم عمل من كل شهر

يمكن لـ Outlook فقط جدولة موعد متكرر يتكرر بانتظام، مثل أول اثنين من كل شهر، الاثنين من كل أسبوع، أو كل يوم عمل، وما إلى ذلك. من الواضح أن أول يوم عمل من كل شهر لا يتكرر بانتظام. لذلك، ستقودك هذه الطريقة إلى تحديد هذه التواريخ غير المنتظمة في Excel، ثم استيرادها إلى تقويم Outlook.

الجزء الأول: إدخال بيانات الموعد المتكرر في Excel

1. قم بتشغيل Microsoft Excel، واكتب رؤوس الأعمدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of step 1 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

2. يرجى إدخال بيانات العطلات في العمود A:C كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

في مثالي، أدخلت أسماء العطلات في عمود العطلات، وأدخلت ملاحظات العطلات في عمود التاريخ، ثم أدخلت تواريخ العطلات لعام 2017 (2017 هو العام المحدد الذي سأقوم فيه بجدولة الموعد المتكرر).

the screenshot of step 2 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

ملاحظة: انقر لمعرفة كيفية تحديد جميع العطلات باستخدام الصيغ في Excel.

3. أدخل من 1 إلى 12 في عمود الشهر.

4. انتقل إلى عمود تاريخ العمل الأول، واكتب =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) في الخلية G2، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائي لهذه الخلية إلى النطاق G2:G13.

ملاحظة: في الصيغة، C1 هو العام الذي ستقوم فيه بحساب أول يوم عمل، E2 هو الشهر الأول من العام المحدد، C2:C11 هو النطاق الذي يحتوي على العطلات في العام المحدد.

the screenshot of step 3 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

5. يرجى إدخال البيانات في أعمدة الموضوع، وقت البدء، ووقت الانتهاء حسب الحاجة.

حتى الآن تكون قد أعددت البيانات للموعد المتكرر في Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

the screenshot of step 4 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

الجزء الثاني: حفظ بيانات الموعد المتكرر كملف CSV

6. انقر فوق ملف > حفظ باسم لحفظ المصنف كملف CSV.

7. في مربع الحوار حفظ باسم الذي يظهر، يرجى (1) تحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف CSV، (2) كتابة اسم لملف CSV في مربع اسم الملف، (3) اختيار CSV (مفصولة بفواصل) من قائمة نوع الحفظ المنسدلة، وأخيرًا (4) انقر فوق زر الحفظ. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 5 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

ملاحظة: إذا ظهر مربع حوار لتحذيرك بأن بعض الميزات ستضيع إذا تم حفظها كملف CSV، يرجى النقر فوق الزر نعم. حتى الآن تم حفظ المصنف بالفعل كملف CSV.

الجزء الثالث: استيراد ملف CSV إلى تقويم Outlook

8. قم بتشغيل Outlook، وانقر فوق ملف > فتح واستيراد (أو فتح) > استيراد/تصدير (أو استيراد).

9. في معالج الاستيراد والتصدير الذي يظهر، يرجى تحديد خيار الاستيراد من برنامج آخر أو ملف، والنقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 6 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

10. في مربع الحوار استيراد ملف الذي يظهر، يرجى النقر فوق خيار القيم المفصولة بفواصل، والنقر فوق الزر التالي.

the screenshot of step 7 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

11. في مربع الحوار استيراد ملف الثاني، يرجى تحديد خيار عدم استيراد العناصر المكررة، ثم النقر فوق زر استعراض.

the screenshot of step 8 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

12. الآن يظهر مربع الحوار استعراض. يرجى (1) فتح المجلد الذي يحتوي على ملف CSV الذي أنشأته في الجزء 2، (2) تحديد ملف CSV، و(3) النقر فوق زر موافق.

the screenshot of step 9 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

13. الآن عدت إلى مربع الحوار استيراد ملف، يرجى النقر فوق الزر التالي.

14. وفي مربع الحوار استيراد ملف الجديد، يرجى تحديد مجلد التقويم الذي ستحدد عليه الموعد المتكرر في أول يوم عمل، والنقر فوق الزر التالي .

the screenshot of step 10 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

15. الآن مربع الحوار الأخير استيراد ملف، يرجى تحديد استيراد “متكرر في أول يوم عمل من كل شهر”.

the screenshot of step 11 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

16. في مربع الحوار الخرائط المخصصة الذي يظهر، يرجى النقر فوق زر مسح الخريطة أولاً، ثم سحب القيم من الصندوق الأيسر إلى الحقول المتطابقة في الصندوق الأيمن، والنقر فوق الزر موافق > إنهاء.

the screenshot of step 12 about scheduling recurring meeting appointment on first business day of every month

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: