انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية جدولة موعد متكرر في أول يوم عمل من كل شهر في Outlook؟

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء موعد متكرر يحدث في أول يوم عمل من كل شهر بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فكيف يمكنك القيام بذلك في Outlook؟ لا توجد طريقة مباشرة لجدولة هذا النوع من المواعيد المتكررة في Outlook ، ومع ذلك سأقدم خدعة بطريقة مستديرة:

حدد موعدًا متكررًا للاجتماع في أول يوم عمل من كل شهر


حدد موعدًا متكررًا للاجتماع في أول يوم عمل من كل شهر

يمكن لبرنامج Outlook فقط جدولة موعد متكرر يتكرر بانتظام ، مثل يوم الاثنين الأول من كل شهر ، أو يوم الاثنين من كل أسبوع ، أو كل يوم من أيام الأسبوع ، وما إلى ذلك ، ومن الواضح أن يوم العمل الأول من كل شهر لا يتكرر بانتظام. لذلك ، ستوجهك هذه الطريقة لمعرفة هذه التواريخ غير النظامية في Excel ، ثم استيرادها إلى تقويم Outlook.

الجزء 1: اكتب بيانات المواعيد المتكررة في Excel

1. قم بتشغيل Microsoft Excel ، واكتب رؤوس الأعمدة كما هو موضح أدناه:

2. يرجى كتابة بيانات العطلة في العمود أ: ج كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة:

في المثال الخاص بي ، أكتب أسماء الإجازات في عمود العطلات ، وأكتب ملاحظات الإجازات في العمود متى ، ثم اكتب تواريخ الإجازات في العمود 2017 (2017 هي السنة المحددة التي سأجدول الموعد المتكرر فيها).

ملاحظات: انقر لمعرفة كيفية القيام بذلك اكتشف جميع الإجازات باستخدام الصيغ في Excel.

3. أدخل من 1 إلى 12 في شهر العمود.

4. انتقل إلى تاريخ العمل الأول العمود ، اكتب =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) في الخلية G2 ، ثم اسحب مقبض الملء التلقائي لهذه الخلية إلى النطاق G2: G13.

ملاحظات: في الصيغة ، C1 هي السنة التي ستحسب فيها يوم العمل الأول ، E2 هو الشهر الأول من السنة المحددة ، C2: C11 هو النطاق الذي يحتوي على أيام العطل في السنة المحددة.

5. الرجاء كتابة البيانات في الموضوع, وقت البدءو نهاية الوقت أعمدة حسب حاجتك.

لقد قمت حتى الآن بإعداد البيانات للموعد المتكرر في Excel كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة:

الجزء 2: احفظ بيانات الموعد المتكرر كملف CSV

6. انقر قم بتقديم > حفظ باسم لحفظ المصنف كملف CSV.

7. في مربع الحوار الافتتاحي حفظ باسم ، من فضلك 1 حدد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه ملف CSV ، 2 اكتب اسمًا لملف CSV بتنسيق اسم الملف صندوق، 3 حدد CSV (محدد بفواصل) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وأخيرًا 4 انقر على حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: إذا انبثق مربع الحوار لتحذيرك ، فستفقد بعض الميزات في حالة الحفظ كملف CSV ، يرجى النقر فوق نعم زر. حتى الآن تم حفظ المصنف كملف CSV بالفعل.

الجزء 3: استيراد ملف CSV إلى تقويم Outlook

8. قم بتشغيل Outlook ، وانقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير (أو ساعات العمل)> استيراد و تصدير (أو استيراد).

9. في فتح معالج الاستيراد والتصدير ، يرجى تحديد ملف الاستيراد من برنامج أو ملف آخر الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

10. في مربع الحوار المنبثق استيراد ملف ، يرجى النقر فوق قيم مفصولة بفواصل الخيار، وانقر فوق التالى .

11. في مربع الحوار "استيراد ملف" الثاني ، يرجى التحقق من لا تستورد عناصر مكررة الخيار ، ثم انقر فوق تصفح .

12. الآن يظهر مربع الحوار "استعراض". يرجى (1) فتح المجلد الذي يحتوي على ملف CSV الذي أنشأته في الجزء 2 ، (2) حدد ملف CSV ، و (3) انقر فوق OK .

13. الآن عدت إلى مربع الحوار استيراد ملف ، الرجاء النقر فوق التالى .

14. وفي مربع الحوار استيراد ملف الجديد ، يرجى تحديد ملف التقويم السنوي المجلد الذي ستقوم بإضافة الموعد المتكرر إليه في أول يوم عمل إليه ، ثم انقر فوق التالى .

15. الآن آخر مربع حوار استيراد ملف ، يرجى التحقق من استيراد "متكرر في يوم العمل الأول من كل شهر".

16. في مربع الحوار المنبثق لتعيين الحقول المخصصة ، يرجى النقر فوق خريطة واضحة أولاً ، ثم اسحب القيم من المربع الأيسر إلى الحقول المتطابقة في المربع الأيمن ، وانقر فوق OK > نهاية .

ابحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها في Outlook

مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.


إعلان حذف مكررة رسائل البريد الإلكتروني kto 9.50

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Use =WORKDAY(EOMONTH(firstday,-1),1) function instead.WORKDAY will give you first workday after the first of the month. You want the first workday period. By using EOMONTH,-1 - you start with the last day of the previous month - then WORKDAY moves forward to the first workday after that.

This comment was minimized by the moderator on the site
I have created, imported & mapped the file. What next?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations