كيف يمكن إضافة العطلات إلى التقاويم الافتراضية أو الثانوية أو العامة في Outlook؟

يتيح لك Outlook إضافة عطلات دفعةً واحدة لبلد معيّن إلى تقويمك الأساسي عبر سير عمل مدمج بسيط. هذه الميزة مثالية للمستخدمين الشخصيين ومعظم المهنيين، إذ تضمن ظهور التواريخ الرسمية المهمة تلقائيًا دون الحاجة إلى إدخال كل حدث يدويًا. ونظرًا لأن العطلات المضافة تعتمد على اختيارك الإقليمي، يمكنك تحديد إدخالات التقويم الأكثر صلة بموقعك بدقة.

1. في واجهة Outlook الرئيسية، انقر فوقملف > خياراتللوصول إلى مربع حوار خيارات Outlook. عادةً ما توجد «الخيارات» بالقرب من الزاوية السفلية اليسرى من قائمة «ملف» الخلفية.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، حددالتقويمفي اللوحة اليسرى. ضمن قسم إعدادات التقويم، ابحث عن زرإضافة عطلاتوانقر عليه.

تلميح: إذا لم تظهر لك خاصية إضافة العطلات، فتأكد من تحديث Outlook إلى أحدث إصدار، إذ قد تختلف واجهة الإصدارات القديمة قليلاً أو تتطلب إعدادات إضافية.

3. في مربع حوار إضافة العطلات إلى التقويم، تظهر قائمة بالبلدان المتاحة. ضع علامة في المربع بجانب البلد (أو البلدان) التي تريد إضافة عطلاتها. يمكنك تحديد أكثر من بلد إذا لزم الأمر، ثم انقر فوقموافقللتأكيد.

ملاحظة: راجع اختياراتك بعناية؛ فبإضافة عطلات من عدة بلدان، سيزداد عدد الإدخالات في تقويمك، مما قد يجعله أكثر ازدحامًا ويصعب قراءته. لذا، يُفضَّل أن تقتصر على المناطق الأكثر صلةً بك فقط.

4. بعد التأكيد، سيقوم Outlook باستيراد العطلات المحددة. ستظهر لك نافذة تأكيد من Microsoft Outlook. انقر بشكل متكرر علىموافقعند المطالبة لإغلاق جميع مربعات الحوار فور انتهاء العملية.

تم الآن استيراد عطلات جميع البلدان المختارة مباشرةً إلى تقويمك الافتراضي، لضمان انعكاس الأحداث الوطنية الأساسية بدقة في تقويم العمل أو التقويم الشخصي الرئيسي لديك. وتُضاف هذه العطلات كأحداث ليومٍ كامل، مع تكرارها تلقائيًا، وتصنَّف عادةً ضمن فئة «عطلة».

تلميح عملي:إذا أضفتَ عن طريق الخطأ مجموعة خاطئة من العطلات أو رغبتَ في مسح إدخالات العطلات المكررة، فقد تحتاج إلى إزالتها يدويًا أو مراجعة الخطوات ذات الصلة في هذا المقال: إزالة إدخالات العطلات الرسمية في Outlook.

ملاحظة هامة:ستؤثر هذه العملية فقط على التقويم الافتراضي المرتبط بحساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بك في Outlook. إذا كنت تستخدم حسابات أو تقاويم متعددة، فقد تحتاج إلى تكرار هذا الإجراء لكلٍّ منها.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا لاحظت أن العطلات تظهر مرتين أو لا تظهر بعد اتباع هذه الخطوات، فجرّب إعادة تشغيل Outlook وتأكد من أنك تتصفح التقويم الصحيح. ولعرض الخيارات المفقودة، تأكد من تحديث تثبيت Outlook الخاص بك.

تحليل السيناريو:يُعدّ هذا الحل مثاليًا للمستخدمين الذين يحتاجون فقط إلى عرض أحداث العطلات الوطنية في تقويم شخصي أو تقويم عمل واحد. أما العيب الرئيسي، فهو أنه لا يضيف العطلات تلقائيًا إلى التقاويم الثانوية أو العامة.

نقرة واحدة لإزالة (أو استعادة) جميع تذكيرات أعياد الميلاد في Outlook

باستخدام وظيفة Kutools لـ Outlook إزالة تذكير عيد الميلاد، يمكنك مسح جميع تذكيرات أعياد الميلاد من Outlook بنقرة واحدة فقط! وإذا احتجتَ إليها لاحقًا، فإن ميزةاستعادة تذكير عيد الميلادتتيح لك استرجاع التذكيرات المحذوفة بكل سهولة. وبذلك توفر وقتك وجهدك عند إدارة إشعارات التقويم الشخصية والمشتركة في Outlook.

بينما تضيف ميزةإضافة عطلاتالأحداث مباشرةً إلى تقويمك الافتراضي فقط، يحتاج العديد من المستخدمين إلى وجود هذه الأحداث في تقاويم أخرى—مثل تقويم شخصي ثانٍ، أو تقويم مشترك على مستوى الشركة، أو تقاويم عامة للمؤسسات. ولتحقيق ذلك، يتطلب الأمر عملية يدوية تقوم بشكل أساسي بنسخ عناصر العطلات من تقويمك الافتراضي إلى أي تقويم تريده.

ملاحظة:تأكد من أنك قدأضفت العطلات إلى التقويم الافتراضيبالفعل باتباع الخطوات أعلاه، قبل المتابعة.

1. انتقل إلىعرض التقويمفي Outlook، وافتح تقويمك الافتراضي، ثم على الشريط، حددعرض > تغيير العرض > قائمة. يعرض هذا جميع إدخالات التقويم في قائمة واحدة، مما يسهل العثور على العطلات وتحديدها.

تلميح: يُعد عرض «القائمة» أفضل طريقة لإدارة الإدخالات الدفعية، لأنه يعرض العطلات والاجتماعات والمواعيد كعناصر قابلة للفرز. يمكنك العودة إلى عرض التقويم العادي بعد الانتهاء من العملية.

2. على علامة التبويبعرض، اخترالفئاتمن مجموعةالترتيب. سيؤدي ذلك إلى تنظيم العناصر حسب الفئة—فمثلًا، تظهر العطلات عادةً ضمن فئة «عطلة».

3. حدد موقع فئة «عطلة»، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنقل > نسخ إلى مجلدمن قائمة السياق.

نصائح:

• تأكد مرتين من أنك تقوم بالنسخ، وليس النقل، إذا أردت الاحتفاظ بالعناصر الأصلية في تقويمك الافتراضي.
• إذا ظهرت فئة «العطلات» فارغة، فراجع قسم استكشاف الأخطاء وإصلاحها أدناه.

4. في مربع حوار نسخ العناصر، حدد التقويم الهدف الذي تريد نسخ هذه العطلات إليه. يمكن أن يكون تقويمًا شخصيًّا آخر، أو تقويمًا جماعيًّا/مشتركًا، أو تقويمًا عامًّا. انقر فوقموافقللتأكيد.

5. قد تظهر نافذة تحذير من Microsoft Outlook عادةً لتأكيد عملية نسخ عدة عناصر. انقر فوقموافقللمتابعة.

يتم الآن نسخ أحداث العطلات المحددة إلى تقويمك الوجهة. وإذا كانت لديك الصلاحية لتعديل التقاويم العامة، فتعمل هذه الطريقة بالضبط بنفس الكفاءة—مما يتيح لك توزيع عطلات الشركة أو العطلات الوطنية بسرعة عبر الفرق.

احتياطات:عند نسخ العناصر إلى تقاويم مشتركة أو عامة، تأكد من أنك تمتلك الصلاحيات المناسبة؛ وإلا فقد تفشل العملية أو لا تظهر العناصر. ونوصيك بالنسخ (وليس النقل) لتجنب فقدان العناصر الأصلية عن غير قصد.

تحليل السيناريو:يُعدّ هذا سير العمل مثاليًا لمديري الفرق أو موظفي الموارد البشرية أو أي شخص يدير تقاويم Outlook متعددة ويرغب في مزامنة أحداث العطلات. القيد الرئيسي هو الحاجة إلى تدخل يدوي كل عام للعطلات المضافة حديثًا أو التحديثات.

نصائح عملية:إذا لاحظت أن العطلات لا تظهر في عرض القائمة، فتأكد من تصنيفها بشكل صحيح. كما أنه إذا ظهر خطأ عند نسخ الأحداث إلى تقويم ما، فتحقق من نوع المجلد والصلاحيات.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا لم تظهر العطلات المنقولة، فجرّب تحديث تقويم الوجهة أو إعادة تشغيل Outlook. وإذا ظهرت إدخالات مكررة، فارجع إلى هذا المقالإزالة إدخالات العطلات الرسمية المكررة في Outlookللحصول على نصائح التنظيف.

إزالة إدخالات العطلات الرسمية المكررة في Outlook