كيفية العثور على الوقت الحر التالي أو جميع الأوقات المتاحة للاجتماع في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

عند إنشاء اجتماع جديد في Outlook، تحتاج إلى التحقق من وقت كل مشارك للحصول على وقت مناسب للاجتماع، ولكن كيف يمكنك بسرعة الحصول على الوقت الحر التالي أو جميع الأوقات المتاحة للاجتماع؟ سيقدم لك هذا المقال الحل.

العثور على الوقت الحر التالي أو جميع الأوقات المتاحة للاجتماع في Outlook

العثور على الوقت الحر التالي أو جميع الأوقات المتاحة للاجتماع في Outlook

لمعرفة الوقت الحر التالي أو جميع الأوقات المتاحة لاجتماع جديد في Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. في عرض "التقويم"، انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد.

2. في نافذة الاجتماع الجديدة، انقر فوق "اجتماع" > "مساعد الجدولة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 1 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

3. انقر فوق زر "إضافة الحضور" أسفل النافذة. وبعد ذلك، في مربع الحوار تحديد الحضور والموارد، حدد الحضور في حقل "مطلوب"، ثم انقر فوق زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 2 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

4. تابع بالنقر فوق "خيارات" > "اختيار تلقائي" > "جميع الأشخاص ومورد واحد" لمعرفة الوقت الحر التالي للاجتماع الجديد. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 3 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

ملاحظات:
(1) لمعرفة جميع الأوقات الحرة للاجتماع الجديد، يرجى النقر فوق "خيارات" > "اختيار تلقائي" > "جميع الأشخاص والموارد".
(2) يدعم كل من Outlook 2013 و2016 ميزة "الاختيار التلقائي".
(3) يمكنك أيضًا الحصول على جميع الأوقات الحرة للاجتماع الجديد في قسم "الأوقات المقترحة" على لوحة "أداة البحث عن الغرف" على اليمين. انظر لقطة الشاشة على اليمين:

5. قم بصياغة الاجتماع وأرسله.

ملاحظة: تعمل هذه الطريقة بشكل جيد مع حسابات Exchange في Outlook.

the screenshot of step 4 on finding the next or all available free times for a meeting in Outlook

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم: