كيف يمكنني العثور على الموعد التالي أو جميع الفترات المتاحة لاجتماع في Outlook؟

عند إنشاء اجتماع في Outlook، يتعيّن عليك التحقق من توقيت كل مشارك لتحديد موعدٍ مناسب للجميع، لكن كيف يمكنك بسرعة العثور على الموعد الحر التالي أو جميع الفترات المتاحة للاجتماع؟ يقدّم لك هذا المقال الحل.

العثور على الموعد التالي أو جميع الأوقات الحرة المتاحة لاجتماع في Outlook

---

العثور على الموعد التالي أو جميع الأوقات الحرة المتاحة لاجتماع في Outlook

للحصول على الموعد الحر التالي أو جميع الأوقات الحرة المتاحة لـ اجتماع في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض «التقويم»، انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «اجتماع» لإنشاء اجتماعك التالي بسهولة.

2. في نافذة الاجتماع، انقر على «اجتماع» > «مساعد الجدولة». راجع لقطة الشاشة:

3. انقر على زر «إضافة مشاركين» الموجود في أسفل النافذة. ثم، في مربع الحوار «تحديد المشاركين والموارد»، حدد المشاركين في حقل «مطلوبون» وانقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة التالية:

4. انتقل إلى النقر فوق «خيارات» > «اختيار تلقائي» > «جميع الأشخاص وموارد واحدة» للعثور على الموعد المتاح التالي للاجتماع. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) للعثور على جميع الأوقات المتاحة للاجتماع، انقر فوق «خيارات» > «اختيار تلقائي» > «جميع الأشخاص والموارد».
(2) يدعم كلٌ من Outlook 2013 و2016 ميزة «الاختيار التلقائي».
(3) يمكنك أيضًا الاطّلاع على جميع الأوقات المتاحة للاجتماع في قسم «الأوقات المقترحة» ضمن جزء «مكتشف الغرف» على اليمين. راجع لقطة الشاشة على اليمين:

5. أعد صياغة محتوى الاجتماع وأرسله.

ملاحظة: تُعد هذه الطريقة مثالية لحسابات Exchange في Outlook.

مقالات ذات صلة

Outlook: عرض التقويم كمشغول أو حر أو مؤقت أو خارج المكتب

تعيين إذن لعرض معلومات الحالة (حر/مشغول) في Outlook