كيف تضيف بطاقة عمل إلى رسائل البريد في Outlook؟
كما تعلم، يمكنك إرفاق عناصر Outlook في رسائل البريد. هل فكّرت يومًا في إرفاق بطاقة عمل محددة مع رسائلك؟ يقدم لك هذا المقال حلين فعّالين:
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إضافة بطاقة عمل في رسالة بريد Outlook
لإضافة بطاقة عمل في رسالة واحدة في Outlook، يمكنك القيام بذلك يدويًا بسهولة في Outlook على النحو التالي:
1. في رسالة بريد جديدة أو عند الرد أو إعادة التوجيه، انقر علىإدراج > بطاقة العمل > بطاقات عمل أخرى. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق «إدراج بطاقة عمل»، يُرجى تحديد مجلد جهات الاتصال من قائمةالبحث فيالمنسدلة، ثم اختيار بطاقة العمل المطلوبة من مربع القائمة أدناه، والنقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

لقد تم الآن إدراج بطاقة العمل المحددة في نص الرسالة، كما أُضيفت أيضًا كمرفق في شريطالمرفقات. انظر لقطة الشاشة:

إضافة بطاقة عمل تلقائيًا إلى جميع رسائل Outlook عبر التوقيع
لإضافة بطاقة عمل تلقائيًا إلى جميع رسائل Outlook، أنشئ توقيعًا يتضمّن بطاقة العمل، ثم عيّنه ليتم تضمينه تلقائيًا في جميع رسائلك. اتبع الخطوات التالية:
1. في عرضالبريد، انقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر علىإدراج > التوقيع > التوقيعاتلفتح مربع حوار التوقيعات والورق الثابت. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار التوقيعات والورق الثابت، انقر على زرجديدلفتح مربع حوار التوقيع الجديد، ثم اكتب اسمًا للتوقيع الجديد وانقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

4. انتقل الآن للنقر على زربطاقة العملفي قسمتحرير التوقيع. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار المنبثق «إدراج بطاقة عمل»، يُرجى (1) تحديد مجلد جهات الاتصال الذي يحتوي على بطاقة العمل المطلوبة من قائمةالبحث فيالمنسدلة، (2) تحديد بطاقة العمل المطلوبة من مربع القائمة أدناه، و(3) النقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

6. الآن بعد عودتك إلى مربع حوار التوقيعات والورق الثابت، يُرجى المتابعة بتحديد التوقيع الجديد في قسمتحديد التوقيع المراد تعديله، ثم:
(1) حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة بطاقة العمل المحددة إليه تلقائيًا في كل رسالة من قائمةحساب البريد الإلكترونيالمنسدلة.
(2) اختر التوقيع الجديد الذي تم إنشاؤه من كلٍ من قائمتيالرسائل الجديدةوالردود/إعادة التوجيهبشكل منفصل.
(3) انقر على زرموافقلحفظ التغييرات.

ابتداءً من الآن، سيتم تضمين بطاقة العمل المحددة تلقائيًا في نص الرسالة وإرفاقها معًا في جميع رسائل البريد الجديدة والردود وإعادة التوجيه ضمن حساب البريد الإلكتروني المحدد.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint