كيفية تغيير فترة / تكرار التحديث لدليل العناوين العالمي غير المتصل في Outlook؟
عادةً، سيتم تحديث دليل العناوين العالمي غير المتصل بانتظام في Outlook، مثل كل 30 دقيقة. ولكن الآن تريد تغيير تكرار التحديث الخاص به، هل لديك أي أفكار؟ سيقدم لك هذا المقال الحل للتعامل مع هذه المشكلة.
تغيير فترة / تكرار التحديث لدليل العناوين غير المتصل (GAL) في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
تغيير فترة / تكرار التحديث لدليل العناوين غير المتصل (GAL) في Outlook
لتغيير تكرار التحديث لدليل العناوين العالمي غير المتصل في Outlook، تحتاج إلى تعريف مجموعة إرسال / استقبال فردية، وتكوين فترة التحديث لهذه المجموعة.
1. انقر على إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال / الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال / الاستقبال. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار مجموعات الإرسال / الاستقبال الذي يفتح، يرجى النقر على زر جديد. انظر لقطة الشاشة أدناه:
3. في مربع الحوار اسم مجموعة الإرسال / الاستقبال المنبثق، قم بتسمية المجموعة الجديدة، ثم انقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
4. الآن يفتح مربع الحوار إعدادات الإرسال / الاستقبال، يرجى القيام بما يلي:
(1) حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتغيير تكرار التحديث لدليل العناوين العالمي غير المتصل به في الحسابات لوحة؛
(2) تحقق من تضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة الخيار؛
(3) فقط تحقق من تنزيل دليل العناوين غير المتصل الخيار في خيارات الحساب القسم؛
(4) تأكد من أن تضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة الخيار غير محدد في الحسابات الأخرى، وانقر على الزر موافق .
5. ستعود إلى مربع الحوار مجموعات الإرسال / الاستقبال، يرجى تحديد الخيار جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل x دقيقة في قسم إعدادات المجموعة، وتحديد فترة التحديث بين هذا الخيار، والنقر على زر إغلاق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: من اختياري تحديد الخيار جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل x دقيقة في قسم عندما يكون Outlook غير متصل ، وتحديد فترة التحديث بين هذا الخيار.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

