كيفية تغيير فترة / تكرار التحديث لدليل العناوين العالمي غير المتصل في Outlook؟
عادةً، سيتم تحديث دليل العناوين العالمي غير المتصل بانتظام في Outlook، مثل كل 30 دقيقة. ولكن الآن تريد تغيير تكرار التحديث الخاص به، هل لديك أي أفكار؟ سيقدم لك هذا المقال الحل للتعامل مع هذه المشكلة.
تغيير فترة / تكرار التحديث لدليل العناوين غير المتصل (GAL) في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
تغيير فترة / تكرار التحديث لدليل العناوين غير المتصل (GAL) في Outlook
لتغيير تكرار التحديث لدليل العناوين العالمي غير المتصل في Outlook، تحتاج إلى تعريف مجموعة إرسال / استقبال فردية، وتكوين فترة التحديث لهذه المجموعة.
1. انقر على إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال / الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال / الاستقبال. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار مجموعات الإرسال / الاستقبال الذي يفتح، يرجى النقر على زر جديد. انظر لقطة الشاشة أدناه:
3. في مربع الحوار اسم مجموعة الإرسال / الاستقبال المنبثق، قم بتسمية المجموعة الجديدة، ثم انقر على زر موافق. انظر لقطة الشاشة أعلاه.
4. الآن يفتح مربع الحوار إعدادات الإرسال / الاستقبال، يرجى القيام بما يلي:
(1) حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستقوم بتغيير تكرار التحديث لدليل العناوين العالمي غير المتصل به في الحسابات لوحة؛
(2) تحقق من تضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة الخيار؛
(3) فقط تحقق من تنزيل دليل العناوين غير المتصل الخيار في خيارات الحساب القسم؛
(4) تأكد من أن تضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة الخيار غير محدد في الحسابات الأخرى، وانقر على الزر موافق .
5. ستعود إلى مربع الحوار مجموعات الإرسال / الاستقبال، يرجى تحديد الخيار جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل x دقيقة في قسم إعدادات المجموعة، وتحديد فترة التحديث بين هذا الخيار، والنقر على زر إغلاق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: من اختياري تحديد الخيار جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل x دقيقة في قسم عندما يكون Outlook غير متصل ، وتحديد فترة التحديث بين هذا الخيار.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

