كيف يمكن تغيير فاصل أو تكرار التحديث للدليل العام عند استخدام دفتر العناوين دون اتصال في Outlook؟
عادةً ما يُحدَّث الدليل العام دون اتصال دفتر العناوين في Outlook بفاصل زمني منتظم، مثل كل 30 دقيقة. لكنك الآن ترغب في تغيير تكرار هذا التحديث—هل لديك أي أفكار؟ يقدم لك هذا المقال الحل الأمثل للتعامل مع هذه المشكلة.
تغيير فاصل/تكرار التحديث للدليل العام دون اتصال دفتر العناوين (GAL) في Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
تغيير فاصل/تكرار التحديث للدليل العام دون اتصال دفتر العناوين (GAL) في Outlook
لتغيير تكرار تحديث الدليل العام دون اتصال دفتر العناوين في Outlook، عليك تحديد مجموعة إرسال/استلام فردية وضبط فاصل التحديث الخاص بها.
1. انقرإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام الذي يفتح، انقر على زرجديد. راجع لقطة الشاشة أدناه:

3. في مربع حوار الإرسال/الاستلام المنبثق، أدخل اسمًا لمجموعة جديدة، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أعلاه.
4. الآن تم فتح مربع حوار إعدادات الإرسال/الاستلام، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تغيير تكرار تحديث الدليل العام دون اتصال دفتر العناوين الخاص به في جزءالحسابات؛
(2) فعّل خيارتضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة؛
(3) فعّل فقط خيارتنزيل دفتر العناوين دون اتصالفي قسمخيارات الحساب؛
(4) تأكد من أن خيارتضمين الحساب المحدد في هذه المجموعةغير مفعّل في حسابات البريد الإلكتروني الأخرى، ثم انقر على زرموافق.

5. بعد العودة إلى مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، فعِّل خيارجدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقةفي قسمالإعدادات الخاصة بالمجموعة، وحدِّد فاصل التحديث ضمن هذا الخيار، ثم انقر على زرإغلاق. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: يُعد تفعيل خيارجدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقةفي قسمعندما يكون Outlook دون اتصالأمرًا اختياريًا، ويمكنك تحديد فاصل التحديث ضمن هذا الخيار.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint