كيف يمكن أرشفة المهام المكتملة تلقائيًّا فقط في Outlook؟

لأرشفة جميع المهام المكتملة فقط في مجلد مهام في Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض «المهام»، انقر فوق «مجلد» > «مجلد جديد» لإنشاء مجلد مهام جديد.

2. في مربع حialog «إنشاء مجلد جديد» الذي يظهر، (1) اكتب اسمًا جديدًا للمجلد في مربع «الاسم»، (2) انقر لتحديد مجلد «المهام» الذي تريد وضع المجلد الجديد بداخله من قائمة «حدد مكان وضع المجلد»، و(3) انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

3. انقر لفتح مجلد المهام الذي تريد عرض المهام المكتملة فيه فقط، ثم اضغط معًا على مفتاحَي «Ctrl» + «E» لتفعيل «أدوات البحث»، وبعد ذلك انقر فوق «بحث» > «المهام المكتملة». راجع لقطة الشاشة:

4. الآن تم العثور على جميع المهام المكتملة. حدد كلها واسحبها إلى مجلد المهام الجديد الذي أنشأته في «التنقل». راجع لقطة الشاشة:

5. انقر فوق «ملف» > «معلومات» > «أدوات» > «تنظيف العناصر الأقدم» (أو «ملف» > «معلومات» > «أدوات التنظيف» > «أرشفة») لفتح مربع حوار الأرشفة.

6. في مربع حوار الأرشفة الظاهر، (1) فعّل خيار «أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية»، (2) انقر لتحديد مجلد المهام الجديد الذي أنشأته من قائمة المجلدات أدناه، (3) اكتب «غدًا» في حقل «أرشفة العناصر الأقدم من»، ثم (4) انقر على زر «استعراض». راجع لقطة الشاشة:

7. الآن، يظهر مربع حوار «فتح ملف أرشيف Outlook (ملفات البيانات)»؛ اكتب اسمًا لملف الأرشيف الجديد في حقل «اسم الملف»، ثم انقر على زرَي «موافق» بالتتابع لإغلاق مربعي الحوار.

8. في نافذة Microsoft Outlook المنبثقة، انقر على زر «نعم» للمتابعة.

حتى الآن، تم أرشفة جميع المهام المكتملة التي نقلتها يدويًّا إلى مجلد المهام.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد المهام، فانقر بزر الماوس الأيمن على مجلد المهام، واختر «خصائص» من القائمة السياقية، ثم حدّد إعدادات الأرشفة التلقائية في مربع حوار الخصائص الذي يظهر. راجع لقطة الشاشة:

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ العام الماضي في Outlook

استخراج جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook