انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف (تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook؟

من السهل أرشفة مجلد مهام كامل في Outlook. ومع ذلك ، فإن طريقة الأرشفة العادية تحذف المهام حسب تاريخ التعديل ، مما قد يؤدي إلى حذف المهام قيد المعالجة أو التي لم تبدأ. لذلك ، هل هناك طريقة لأرشفة المهام المكتملة فقط دون التأثير على أي مهام قيد المعالجة أو لم يتم البدء فيها؟ ستقدم هذه المقالة حلاً بديلاً لك.

(تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعة(تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

لأرشفة جميع المهام المكتملة فقط في مجلد المهام في Outlook ، يرجى القيام بما يلي:

1. في ال المهام عرض ، انقر فوق مجلد > مجلد جديد لإنشاء مجلد مهام جديد.

2. في مربع الحوار فتح مجلد جديد ، 1 اكتب اسمًا جديدًا لمجلد المهام الجديد في ملف الاسم صندوق، 2 انقر لتمييز المهام المجلد حيث ستضع المجلد الجديد في حدد مكان وضع المجلد مربع القائمة و 3 انقر على OK زر. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر لفتح مجلد المهام حيث ستقوم بأرشفة المهام المكتملة فقط ، اضغط على CTRL + E معًا لتفعيل ملف أدوات البحث، ثم انقر فوق بحث > المهام المكتملة. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم اكتشاف جميع المهام المكتملة. حددها واسحبها جميعًا إلى مجلد المهام الجديد الذي تم إنشاؤه في ملف جزء التنقل. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر قم بتقديم > معلومات > الأدوات > تنظيف العناصر القديمة (أو قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف) لفتح مربع حوار الأرشيف.

6. في مربع حوار الأرشيف المنبثق ، 1 افحص ال أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية اختيار، 2 انقر لتحديد مجلد المهام الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع القائمة أدناه ، 3 نوع غدا في ال أرشفة العناصر الأقدم من مربع و 4 انقر على تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن يظهر مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook ، اكتب اسمًا لملف الأرشيف الجديد في ملف اسم الملف مربع ، ثم انقر فوق OK أزرار على التوالي لإغلاق مربعي الحوار.

8. في برنامج Microsoft Outlook المنبثق ، يرجى النقر فوق نعم زر للمضي قدما.

حتى الآن ، تمت أرشفة جميع المهام المكتملة التي قمت بنقلها إلى مجلد المهام الجديد يدويًا.

ملاحظات: إذا كنت بحاجة إلى ضبط إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد المهام الجديد ، فالرجاء النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الجديد ، وتحديد عقارات من قائمة السياق ، ثم حدد إعدادات الأرشفة التلقائية في مربع الحوار خصائص المنبثقة. انظر لقطة الشاشة:


السهم الأزرق الحق فقاعةمقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When a task, meeting, call or whatever is completed, does it now show (with a line through it or grayed out) on the calendar indicating that it's been completed?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations