كيفية (الآلي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook؟

لأرشفة جميع المهام المكتملة فقط في مجلد المهام في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "المهام"، انقر فوق "مجلد" > "مجلد جديد" لإنشاء مجلد مهام جديد.

2. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد الذي يظهر، (1) اكتب اسمًا جديدًا لمجلد المهام الجديد في مربع "الاسم"، (2) انقر لتحديد مجلد "المهام" حيث ستضع المجلد الجديد في قائمة "اختر مكان وضع المجلد"، و(3) انقر فوق زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر لفتح مجلد المهام حيث ستحفظ المهام المكتملة فقط، واضغط معًا على مفتاحي "Ctrl" + "E" لتفعيل "أدوات البحث"، ثم انقر فوق "بحث" > "المهام المكتملة". شاهد لقطة الشاشة:

4. الآن تم العثور على جميع المهام المكتملة. حدد واسحب كل هذه المهام إلى مجلد المهام الجديد الذي تم إنشاؤه في "لوحة التنقل". شاهد لقطة الشاشة:

5. انقر فوق "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة" (أو "ملف" > "معلومات" > "أدوات التنظيف" > "الأرشفة") لفتح مربع الحوار الأرشفة.

6. في مربع الحوار الأرشفة المنبثق، (1) حدد خيار "أرشفة هذا المجلد وكل المجلدات الفرعية"، (2) انقر لتحديد مجلد المهام الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع القائمة أدناه، (3) اكتب "غدًا" في مربع "أرشفة العناصر الأقدم من"، و(4) انقر فوق زر "استعراض". شاهد لقطة الشاشة:

7. الآن يظهر مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook، اكتب اسمًا لملف الأرشيف الجديد في مربع "اسم الملف"، ثم انقر على زر "موافق" بالتتابع لإغلاق مربعين للحوار.

8. في نافذة Microsoft Outlook المنبثقة، يرجى النقر فوق زر "نعم" للمتابعة.

حتى الآن، تم أرشفة جميع المهام المكتملة التي نقلتها إلى مجلد المهام الجديد يدويًا.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد المهام الجديد، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الجديد، واختيار "خصائص" من قائمة السياق، ثم تحديد إعدادات الأرشفة التلقائية في مربع الحوار الخصائص المنبثق. شاهد لقطة الشاشة:

أرشفة البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني للعام الماضي في Outlook

الحصول على جميع المرفقات من الرسائل الإلكترونية المؤرشفة في Outlook