كيفية (الآلي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

من السهل أرشفة مجلد مهام كامل في Outlook. ومع ذلك، فإن طريقة الأرشفة العادية تحذف المهام حسب تاريخ التعديل، مما قد يؤدي إلى حذف المهام قيد المعالجة أو التي لم تبدأ بعد. لذلك، هل هناك طريقة لأرشفة المهام المكتملة فقط دون التأثير على أي مهام قيد المعالجة أو التي لم تبدأ بعد؟ سيقدم لك هذا المقال حلاً بديلاً.

(الآلي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

(الآلي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

لأرشفة جميع المهام المكتملة فقط في مجلد المهام في Outlook، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض "المهام"، انقر فوق "مجلد" > "مجلد جديد" لإنشاء مجلد مهام جديد.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 1

2. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد الذي يظهر، (1) اكتب اسمًا جديدًا لمجلد المهام الجديد في مربع "الاسم"، (2) انقر لتحديد مجلد "المهام" حيث ستضع المجلد الجديد في قائمة "اختر مكان وضع المجلد"، و(3) انقر فوق زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 2

3. انقر لفتح مجلد المهام حيث ستحفظ المهام المكتملة فقط، واضغط معًا على مفتاحي "Ctrl" + "E" لتفعيل "أدوات البحث"، ثم انقر فوق "بحث" > "المهام المكتملة". شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 3

4. الآن تم العثور على جميع المهام المكتملة. حدد واسحب كل هذه المهام إلى مجلد المهام الجديد الذي تم إنشاؤه في "لوحة التنقل". شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 4

5. انقر فوق "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة" (أو "ملف" > "معلومات" > "أدوات التنظيف" > "الأرشفة") لفتح مربع الحوار الأرشفة.

6. في مربع الحوار الأرشفة المنبثق، (1) حدد خيار "أرشفة هذا المجلد وكل المجلدات الفرعية"، (2) انقر لتحديد مجلد المهام الجديد الذي تم إنشاؤه في مربع القائمة أدناه، (3) اكتب "غدًا" في مربع "أرشفة العناصر الأقدم من"، و(4) انقر فوق زر "استعراض". شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 5

7. الآن يظهر مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook، اكتب اسمًا لملف الأرشيف الجديد في مربع "اسم الملف"، ثم انقر على زر "موافق" بالتتابع لإغلاق مربعين للحوار.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 6

8. في نافذة Microsoft Outlook المنبثقة، يرجى النقر فوق زر "نعم" للمتابعة.

the screenshot of step about archiving completed tasks only in outlook 7

حتى الآن، تم أرشفة جميع المهام المكتملة التي نقلتها إلى مجلد المهام الجديد يدويًا.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلد المهام الجديد، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد المهام الجديد، واختيار "خصائص" من قائمة السياق، ثم تحديد إعدادات الأرشفة التلقائية في مربع الحوار الخصائص المنبثق. شاهد لقطة الشاشة: