كيف يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف Excel أو نصي أو PST في Outlook؟

مقارنةً بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد باستخدام ميزةالاستيراد والتصديرفي Outlook، قد تحتاج أحيانًا إلى تصدير الرسائل المحددة فقط. لكن كيف يمكنك فعل ذلك؟ يعرض لك هذا المقال عدة حلول:

• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف ملف نصي
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملفات Excel/نص/CSV/ملفات PDF منفصلة
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف مصنف Excel
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف PST

---

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف ملف نصي

يمكنك بسهولة تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كملف نصي واحد باستخدام ميزةحفظ باسمفي Outlook. اتبع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد تصديرها، ثم انقر علىملف > حفظ باسم.
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وبالضغط مع الاستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة.

2. في مربع الحوار «حفظ باسم» الذي يظهر،(1) افتح المجلد الوجهة الذي تريد تصدير الرسائل إليه،(2) اكتب اسمًا للملف النصي الجديد في خانةاسم الملف، ثم(3) انقر على زرحفظ. انظر لقطة الشاشة:

والآن، تم بالفعل تصدير جميع الرسائل المحددة كملف نصي واحد.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى Excel / نص / CSV / ملفات PDF

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبتًا، فيمكنك استخدام ميزتهحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفةلتصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة كملفات نصية منفردة دُفعيًا.

1. في طريقة عرضالبريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد تصديرها، ثم انقر علىKutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق، يرجى النقر على زراستعراضلتحديد المجلد الوجهة الذي تريد حفظ الرسائل فيه، واختر صيغة ملف الرسائل التي ترغب في استخدامها، ثم انقر على زرموافق.

والآن، تم تصدير كل رسالة من الرسائل المحددة كملف منفصل بنوع النص/HTML/Word/Excel/CSV/PDF في المجلد الوجهة المحدد.

---

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف مصنف Excel

إذا كنت ترغب في تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كملف Excel، يمكنك ببساطة نسخها ثم لصقها في ملف ورقة عمل جديد.

1. في طريقة عرضالبريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد تصديرها، ثم انسخها بالضغط على مفاتيحCtrl + C معًا.

2. افتح Excel، وضع المؤشر في الخلية A1، ثم الصق الرسائل بالضغط معًا على مفاتيحCtrl+V.

3. الآن تم لصق جميع الرسائل المحددة في ملف ورقة عمل جديدة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يُرجى حفظ ملف ورقة العمل الجديد.

---

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة أو الدُفعية إلى ملف PST

إذا كنت ترغب في تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كملف PST في Outlook، يمكنك فعل ذلك بسهولة باستخدام ميزة الأرشفة.

1. في طريقة عرضالبريد، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد تصديرها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنقل > نسخ إلى مجلدمن القائمة السياقية. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار «نسخ العناصر»، انقر على زرجديد.

3. في مربع حوار «إنشاء مجلد جديد»، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في خانةالاسم، وحدد المجلد الذي تريد وضع المجلد الجديد بداخله، ثم انقر على زرَيموافقبالتوالي لإغلاق مربعي الحوار. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

4. الآن، تم نسخ جميع الرسائل المحددة إلى مجلد ملف جديد. انقر علىملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة(أو)ملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشفة).

5. في مربع حوار الأرشفة الذي يظهر، يُرجى(1) تحديد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية،(2) النقر لاختيار ملف المجلد الجديد الذي أنشأته من قائمة المجلدات أدناه،(3) كتابة كلمةغدًافي خانةأرشفة العناصر الأقدم من، ثم(4) النقر على زراستعراض.

6. في مربع حوار «فتح ملف بيانات Outlook»، اكتب اسمًا لملف الأرشيف الجديد في خانةأسماء الملفات، ثم انقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن بعد أن عدت إلى مربع حوار الأرشفة، يُرجى النقر على زرموافق، ثم النقر على زرنعمفي مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق.

والآن، تم تصدير جميع الرسائل المحددة كملف PST في Outlook.

---

مقالات ذات صلة

التصدير مع الحقول المخصصة في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook