يمكنك بسهولة تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كملف نصي واحد بامتداد حفظ باسم ميزة في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. في بريد عرض ، حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستقوم بتصديرها ، وانقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.
ملاحظات: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛ يحمل العلم تغير مفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق الأول والأخير.

2. في مربع الحوار "حفظ باسم" ، 1 افتح مجلد الوجهة الذي ستصدر رسائل البريد الإلكتروني إليه ، 2 اكتب اسمًا للملف النصي الجديد في ملف اسم الملف مربع و 3 انقر على حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

والآن تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملف نصي واحد بالفعل.

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ بالجملة يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!

إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك تطبيقه حفظ كملف Txt ميزة لتصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة محددة بسرعة كملفات نصية فردية مجمعة.

1. في بريد عرض ، حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستقوم بتصديرها ، وانقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق ، يرجى تحديد ملف تصفح لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه رسائل البريد الإلكتروني ، وتحقق من تنسيقات الملفات التي ستحفظ رسائل البريد الإلكتروني بها ، وانقر فوق Ok .

والآن ، يتم تصدير كل بريد إلكتروني محدد كملف نصي / html / word / excel / csv / pdf واحد إلى مجلد الوجهة المحدد.

إذا كنت تريد تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كمصنف Excel ، فيمكنك نسخها ثم لصقها في مصنف جديد بسهولة.

1. في بريد عرض ، حدد عدة رسائل بريد إلكتروني ستقوم بتصديرها ، وانسخها بالضغط CTRL + C مفاتيح معا.

2. قم بتشغيل Excel ، ضع المؤشر على Cell A1 ، والصق رسائل البريد الإلكتروني بالضغط CTRL + V مفاتيح معا.

3. الآن يتم لصق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة في المصنف الجديد كما هو موضح أدناه. الرجاء حفظ المصنف الجديد.

إذا كنت ترغب في تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كملف PST في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام ميزة الأرشفة.

1. في بريد عرض ، حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة ستقوم بتصديرها ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر تحرك > نسخ إلى مجلد من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار نسخ العناصر ، انقر فوق ملف جديد .

3. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد ، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في ملف الاسم مربع ، حدد مجلدًا لوضع المجلد الجديد فيه ، وانقر فوق OK الأزرار على التوالي لإغلاق مربعي الحوار. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

4. الآن يتم نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى المجلد الجديد. انقر قم بتقديم > معلومات > الأدوات > تنظيف الأشياء القديمة (أو قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف).

5. في مربع حوار فتح الأرشيف ، من فضلك 1 افحص ال أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية اختيار، 2 انقر لتحديد المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه في مربع القائمة أدناه ، 3 نوع غدا في أرشفة العناصر الأقدم من مربع ، وبعد ذلك 4 انقر على تصفح .

6. في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook ، يرجى كتابة اسم لملف الأرشيف الجديد بتنسيق أسماء الملفات مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن عدت إلى مربع الحوار "أرشيف" ، الرجاء النقر فوق OK ، ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق.

والآن تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملف PST في Outlook.

تصدير مع الحقول المخصصة في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من عدة مجلدات / مجلدات فرعية للتميز في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب النطاق الزمني إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook