كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملف Excel / نص / PST في Outlook؟

مقارنةً بتصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد البريد باستخدام ميزة الاستيراد والتصدير في Outlook، قد تحتاج أحيانًا فقط إلى تصدير الرسائل المحددة. لكن كيف يمكنك القيام بذلك؟ سيقدم لك هذا المقال عدة حلول:

• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملف نصي
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملفات منفصلة Excel / نص / CSV / PDF
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى مصنف Excel
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملف PST

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملف نصي

يمكنك بسهولة تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة المتعددة كملف نصي واحد باستخدام ميزة حفظ باسم في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1في عرض البريد حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي ستقوم بتصديرها، ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة وغير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وبالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ومتجاورة بالنقر على أول رسالة وأخيرة.

2. في مربع الحوار فتح حفظ باسم، (1) افتح المجلد المستهدف الذي ستصدر إليه رسائل البريد الإلكتروني، (2) اكتب اسمًا لملف النص الجديد في مربع اسم الملف، و(3) انقر فوق زر الحفظ. انظر لقطة الشاشة:

والآن تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملف نصي واحد بالفعل.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملفات Excel / نص / CSV / PDF

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك تطبيق ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF لتصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة المتعددة كملفات نصية فردية بسرعة.

1. في عرض البريد، حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي ستقوم بتصديرها، وانقر فوق أدوات Kutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار المنبثق، يرجى تحديد زر تحديد لتحديد المجلد المستهدف الذي ستحفظ فيه رسائل البريد الإلكتروني، وضع علامة على تنسيقات الملفات التي ستحفظ بها رسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق زر موافق.

والآن تم تصدير كل رسالة بريد إلكتروني محددة كملف نصي / HTML / Word / Excel / CSV / PDF فردي في المجلد المستهدف المحدد.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى مصنف Excel

إذا كنت تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة المتعددة كمصنف Excel، يمكنك نسخها، ثم لصقها بسهولة في مصنف جديد.

1. في عرض البريد، حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي ستقوم بتصديرها، وانسخها بالضغط معًا على مفتاح Ctrl + C.

2. قم بتشغيل Excel، ضع المؤشر عند الخلية A1، والصق رسائل البريد الإلكتروني بالضغط معًا على مفتاح Ctrl + V.

3. الآن تم لصق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة في المصنف الجديد كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يرجى حفظ المصنف الجديد.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

تصدير رسائل البريد الإلكتروني المجمعة / المحددة إلى ملف PST

إذا كنت تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة المتعددة كملف PST في Outlook، يمكنك تحقيق ذلك بسهولة باستخدام ميزة الأرشفة.

1. في عرض البريد ، حدد رسائل البريد الإلكتروني المتعددة التي ستقوم بتصديرها، انقر بزر الماوس الأيمن واختر نقل > نسخ إلى مجلد من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار نسخ العناصر، انقر فوق الزر جديد.

3. في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد، اكتب اسمًا للمجلد الجديد في مربع الاسم، وحدد مجلدًا حيث سيتم وضع المجلد الجديد، وانقر على أزرار موافق بالتتابع لإغلاق كلا مربعي الحوار. انظر لقطة الشاشة أعلاه:

4. الآن تم نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة إلى المجلد الجديد. انقر فوق ملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة (أو ملف > معلومات > أدوات التنظيف > أرشفة).

5. في مربع الحوار الأرشفة المفتوح، يرجى (1) تحديد خيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية، (2) انقر لتحديد المجلد الجديد الذي قمت بإنشائه في مربع القائمة أدناه، (3) اكتب غدًا في مربع أرشفة العناصر الأقدم من ، ثم (4) انقر فوق زر تحديد.

6. في مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook، يرجى كتابة اسم لملف الأرشيف الجديد في مربع أسماء الملفات، وانقر فوق زر موافق . انظر لقطة الشاشة:

7. الآن عدت إلى مربع الحوار الأرشفة، يرجى النقر فوق زر موافق، ثم انقر فوق زر نعم في مربع الحوار Microsoft Outlook المنبثق.

والآن تم تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملف PST في Outlook.

مقالات ذات صلة

التصدير مع الحقول المخصصة في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلدات / مجلدات فرعية متعددة إلى Excel في Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني حسب نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء