كيف يمكن تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي في Outlook؟

بشكل عام، يمكنك تصدير جميع الرسائل الإلكترونية من مجلد البريد باستخدام ميزة «استيراد وتصدير» في Outlook. لكن هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلاً نسبيًا إذا أردت تصدير رسالة واحدة بشكل فردي. ولذلك، يقدّم لك هذا المقال عدة طرق سهلة لتصدير رسالة واحدة بسرعة.

• تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي كملف msg باستخدام النسخ
• تصدير الرسائل الإلكترونية المحددة بشكل فردي كـ txt/pdf/csv/xlsx/ملف HTML بشكل جماعي باستخدام Kutools لـ Outlook
• تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي كملف txt/html/htm باستخدام ميزة «حفظ باسم»
• تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي كـ ملفات PDF باستخدام ميزة الطباعة

---

تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي كملف msg باستخدام النسخ

يمكنك بسهولة تصدير رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف MSG باستخدام النسخ واللصق في Outlook.

1. في Outlook، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره، ثم اضغط معًا على مفتاحَي «Ctrl» + «C» لنسخه.

2. افتح المجلد الذي تريد تصدير البريد الإلكتروني إليه، ثم اضغط معًا على مفتاحَي «Ctrl» + «V» للصقه.

حتى الآن، تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد كملف MSG إلى المجلد المعيّن.

---

تصدير الرسائل الإلكترونية المحددة بشكل فردي كـ txt/pdf/csv/xlsx/ملف HTML بشكل جماعي باستخدام Kutools لـ Outlook

تُوسّع «Kutools لـ Outlook» إمكانيات Outlook عبر تقديم ميزات متقدمة، مثل حفظ الرسائل الإلكترونية بتنسيقات متنوعة تشمل PDF وExcel وHTML وغيرها.

الخطوة 1. قم بتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وحدد الرسائل التي ترغب في تصديرها.

الخطوة 2. انقر على علامة التبويب «Kutools»، ثم اختر «المعالجة بالجملة» > «حفظ العناصر المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة مثل PDF».

الخطوة 3. في مربع الحوار «حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى»، حدد مجلد الوجهة الذي ترغب في حفظ الملفات المصدرة فيه، ثم اختر تنسيق نوع الملف المفضل لديك للتصدير، وانقر على «موافق».

الآن تم تصدير الرسائل بشكلٍ فردي.

---

تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي كملف txt/html/htm باستخدام ميزة «حفظ باسم»

تتيح لك ميزة «حفظ باسم» تصدير بريد إلكتروني واحد بسهولة كملف بصيغة TXT أو HTML أو MHT في Outlook.

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره بشكل فردي، ثم انقر على «ملف» > «حفظ باسم».

2. في مربع الحوار «حفظ باسم» الذي يظهر، افتح مجلد الوجهة الذي ترغب في تصدير البريد الإلكتروني إليه، ثم اختر نوع الملف من القائمة المنسدلة «تحديد تنسيق الحفظ». راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: سيتم تسمية الملف المصدر تلقائيًا بناءً على موضوع البريد الإلكتروني المحدد. إذا رغبت في تغيير الاسم، فاكتب الاسم الجديد الذي تريده في مربع اسم الملف.

3. انقر على زر «حفظ».

والآن تم تصدير البريد الإلكتروني المحدد كملف بتنسيق msg/txt/html/mht وفقًا لاختيارك.

تصدير بريد إلكتروني واحد بشكل فردي كـ ملفات PDF باستخدام ميزة الطباعة

إذا كان Outlook الخاص بك يدعم ميزة «Microsoft Print to PDF»، فيمكنك بسهولة تصدير بريد إلكتروني واحد كـ ملفات PDF على النحو التالي:

1. حدد البريد الإلكتروني الذي ترغب في تصديره، ثم انقر على «ملف» > «طباعة».

2. انتقل إلى قسم «الإعدادات» واختر خيار «نمط المذكرة»، ثم عيّن الطابعة على «Microsoft Print to PDF» في قسم «الطابعة»، وانقر بعد ذلك على زر «طباعة». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار المنبثق «حفظ ناتج الطباعة باسم»، افتح مجلد الوجهة الذي ترغب في تصدير البريد الإلكتروني إليه، وأدخل اسمًا لملف PDF الجديد في حقل «اسم الملف»، ثم انقر على زر «حفظ». راجع لقطة الشاشة:

حتى الآن، تم بالفعل تصدير البريد الإلكتروني المحدد وحفظه كملف PDF منفصل.

---

مقالات ذات صلة

تصدير الرسائل الإلكترونية الجماعية/المحددة إلى ملف Excel/Text/PST في Outlook

التصدير مع الحقول المخصصة في Outlook

تصدير الرسائل الإلكترونية من مجلدات/مجلدات فرعية متعددة إلى Excel في Outlook

تصدير الرسائل الإلكترونية حسب نطاق التاريخ إلى ملف Excel أو ملف PST في Outlook