كيف يمكن أرشفة الرسائل الإلكترونية في Outlook بناءً على حجم البريد الإلكتروني؟

سترشدك هذه الطريقة إلى نقل جميع الرسائل الإلكترونية الكبيرة إلى مجلد جديد بناءً على حجمها، ثم أرشفة هذا المجلد يدويًّا في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، (1) حدد مجلد البريد الذي ستُرشّح منه الرسائل الكبيرة، (2) اكتب أمر الاستعلام size: >5KB في مربعالبحث الفوري، ثم (3) انقر علىبحث>المجلد الحالي (أو أي نطاق بحث آخر حسب حاجتك). راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: في أمر الاستعلام size: >5KB، يشير 5KB إلى الحجم الذي ستُرشَّح بناءً عليه الرسائل الإلكترونية، ويمكنك تعديله حسب حاجتك.

2. حدد جميع نتائج البحث في قائمة البريد الإلكتروني، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنقل > مجلد آخرمن قائمة السياق. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بسهولة بالنقر على أي نتيجة بحث، ثم الضغط في آنٍ واحد على مفاتيحCtrl+A معًا.

3. الآن، حدّد مجلد الوجهة الذي ستنقل إليه الرسائل الإلكترونية على النحو التالي: (1) في مربع حوار نقل العناصر الذي يفتح، انقر على زرجديد، (2) في مربع حوار إنشاء مجلد جديد، قم بتسمية المجلد الجديد، (3) حدد مكان وضع المجلد الجديد، ثم (4) انقر على زرموافقمرتين لإغلاق مربعي الحوار. راجع لقطة الشاشة:

4. الآن، تم نقل جميع الرسائل الإلكترونية الأكبر من الحجم المحدد ضمن نطاق البحث المحدَّد إلى مجلد جديد. انتقل وانقر علىملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة(أو)ملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشفة).

 

5. في مربع حوار الأرشفة، يُرجى تهيئة إعدادات الأرشفة كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
(1) حدد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية؛
(2) اختر المجلد الجديد الذي نقلت إليه الرسائل الإلكترونية للتو من مربع القائمة أدناه؛
(3) اكتبغدًافي مربعأرشفة العناصر الأقدم من؛
(4) انقر على زراستعراض. راجع لقطة الشاشة:

 

6. في مربع حوار فتح ملفات بيانات Outlook، اكتب اسمًا لملف PST الجديد المخصص للأرشفة في مربعاسم الملف، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة التالية:

7. الآن بعد أن عدت إلى مربع حوار الأرشفة، انقر على زرموافق، ثم انقر على زرنعمفي مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. راجع لقطة الشاشة:

حتى الآن، تكون قد أرشفت الرسائل الإلكترونية بالفعل وفقًا للحجم المحدد في Outlook.

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

(الأرشفة التلقائية) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

أرشفة الرسائل الإلكترونية حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook