كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حجم الرسالة في Outlook؟
كما تعلم ، يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلناها واستلمناها في Outlook تلقائيًا. بعد وقت طويل ، تتراكم رسائل البريد الإلكتروني وقد يعمل Outlook بشكل كبير وبطء. للعمل بسرعة ، يمكنك تقليل حجم Outlook من خلال نقل رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة للخارج. هنا ، سأوضح لك في هذه المقالة كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة بناءً على حجم الرسالة بسهولة.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حجم الرسالة في Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بناءً على حجم الرسالة في Outlook
ستوجهك هذه الطريقة إلى نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة إلى مجلد جديد حسب الحجم ، ثم أرشفة المجلد الجديد يدويًا في Outlook. يرجى القيام بما يلي:
1. في ال بريد عرض، 1 حدد مجلد البريد الذي تريد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة منه ، 2 اكتب أمر الاستعلام الحجم:> 5 كيلو بايت في ال البحث الفوري مربع و 3 انقر بحث > المجلد الحالي (أو نطاق بحث آخر حسب حاجتك). انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: في أمر الاستعلام الحجم:> 5 كيلو بايت, 5KB هو الحجم المحدد الذي ستقوم بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني به ، ويمكنك تغييره حسب حاجتك.
2. حدد جميع نتائج البحث في قائمة البريد ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم اختر تحرك > آخر مجلد من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: يمكنك بسهولة تحديد جميع نتائج البحث بالنقر فوق أي نتيجة بحث ، ثم الضغط CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت.
3. حدد الآن مجلد الوجهة الذي ستنقل إليه رسائل البريد الإلكتروني على النحو التالي: 1 في مربع الحوار "نقل العناصر" الافتتاحي ، الرجاء النقر فوق جديد ومن ثم زر 2 في مربع الحوار إنشاء مجلد جديد ، قم بتسمية المجلد الجديد ، 3 حدد مكان وضع المجلد الجديد ، و 4 انقر على OK زر مرتين لإغلاق مربعي حوار. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الأكبر من الحجم المحدد من نطاق البحث المحدد إلى المجلد الجديد. المضي قدما للنقر قم بتقديم > معلومات > الأدوات > تنظيف الأشياء القديمة (أو قم بتقديم > معلومات > أدوات التنظيف > أرشيف).
5. في مربع حوار الأرشيف ، يرجى تكوين إعدادات الأرشيف كما هو موضح في لقطة الشاشة اليمنى:
(1) تحقق من أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية الخيار.
(2) حدد المجلد الجديد الذي قمت بنقل رسائل البريد الإلكتروني إليه الآن في مربع القائمة أدناه ؛
(شنومكس) غدا في ال أرشفة العناصر إلى أقدم من صندوق؛
(4) انقر فوق تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:
6. في مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook ، اكتب اسمًا لملف الأرشيف الجديد PST في ملف اسم الملف مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر أدناه لقطة الشاشة:
7. الآن عد إلى مربع الحوار "أرشيف" ، الرجاء النقر فوق OK زر. ثم انقر فوق ملف نعم زر في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. انظر لقطة الشاشة:
حتى الآن ، قمت بالفعل بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني بالحجم المحدد في Outlook.
مقالات ذات صلة
قم بتعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook
(تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.