كيفية أرشفة البريد الإلكتروني بناءً على حجم الرسالة في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة إلى نقل جميع الرسائل الكبيرة إلى مجلد جديد حسب الحجم، ثم تقوم بأرشفة المجلد الجديد يدويًا في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض البريد، (1) حدد مجلد البريد الذي تريد أرشفة الرسائل الكبيرة منه، (2) اكتب أمر الاستعلام size: >5KB في مربع البحث الفوري، و(3) انقر فوق البحث > المجلد الحالي (أو نطاق البحث الآخر حسب حاجتك). شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظة: في أمر الاستعلام size: >5KB، 5KB هو الحجم المحدد الذي ستقوم بالأرشفة بناءً عليه، ويمكنك تغييره حسب الحاجة.

2. حدد كافة نتائج البحث في قائمة البريد، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نقل > مجلدات أخرى من قائمة السياق. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكنك تحديد جميع نتائج البحث بسهولة بالنقر فوق أي نتيجة بحث، ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A معًا.

3. الآن قم بتحديد المجلد المستهدف الذي ستقوم بنقل الرسائل إليه كما يلي: (1) في مربع حوار نقل العناصر المفتوح، يرجى النقر فوق الزر جديد، (2) في مربع حوار إنشاء مجلد جديد، قم بتسمية المجلد الجديد، (3) حدد مكان وضع المجلد الجديد، و(4) انقر فوق الزر موافق مرتين لإغلاق صندوقين للحوار. شاهد لقطة الشاشة:

4. الآن تم نقل جميع الرسائل التي يزيد حجمها عن الحجم المحدد من نطاق البحث المحدد إلى المجلد الجديد. تابع النقر فوق ملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة (أو ملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشفة).

 

5. في مربع حوار الأرشفة، يرجى تكوين إعدادات الأرشفة كما هو موضح في لقطة الشاشة الصحيحة:
(1) تحقق من الأرشفة لهذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية الخيار؛
(2) حدد المجلد الجديد الذي نقلت إليه الرسائل للتو في مربع القائمة أدناه؛
(3) اكتب غدًا في الأرشفة للعناصر الأقدم من مربع؛
(4) انقر فوق الزر استعراض . شاهد لقطة الشاشة:

 

6. في مربع حوار فتح ملفات بيانات Outlook، اكتب اسمًا لملف الأرشفة PST الجديد في مربع اسم الملف، وانقر فوق الزر موافق . شاهد لقطة الشاشة أدناه:

7. الآن عدت إلى مربع حوار الأرشفة، يرجى النقر فوق الزر موافق. وبعد ذلك انقر فوق الزر نعم في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. شاهد لقطة الشاشة:

حتى الآن، تكون قد أرشفت البريد الإلكتروني بالحجم المحدد في Outlook بالفعل.

تعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook

(تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook

أرشفة البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook