كيفية إضافة حقل صيغة معرف من قبل المستخدم في مجلد البريد الوارد في Outlook؟
عادةً يمكنك بسهولة الحصول على وقت استلام الرسائل الإلكترونية في مجلد البريد في Outlook. ولكن، هل جربت عرض وقت الاستلام مع عدد الأيام السابقة، مثل تم الاستلام قبل 3 أيام؟ سيقوم هذا المقال بإرشادك لإضافة حقل صيغة معرف من قبل المستخدم في البريد الوارد لتحقيق ذلك.
إضافة حقل صيغة معرف من قبل المستخدم في مجلد البريد الوارد في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إضافة حقل صيغة معرف من قبل المستخدم في مجلد البريد الوارد في Outlook
لحساب المدة التي استلمت فيها الرسائل الإلكترونية في البريد الوارد، يرجى إضافة حقل صيغة معرف من قبل المستخدم باتباع الخطوات التالية:
1. انقر لفتح مجلد البريد الوارد، ثم انقر فوق عرض > إضافة أعمدة. شاهد لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار 'إظهار الأعمدة'، يرجى النقر فوق زر العمود الجديد. شاهد لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار المنبثق 'العمود الجديد'، يرجى (1) تسمية العمود الجديد في مربع الاسم، (2) تحديد الصيغة من قائمة النوع المنسدلة، (3) النقر فوق زر التحرير؛ (4) كتابة الصيغة التالية في مربع الحوار حقل الصيغة، (5) وأخيرًا النقر فوق زر موافق بالتتابع. شاهد لقطة الشاشة:
DateValue (Now())-DateValue ([Received]) & " يوم/أيام مضت"
ملاحظات:
(1) يمكنك لصق الصيغة في الصيغة مربع الحوار العمود الجديد مباشرة؛
(2) يمكنك العثور على العديد من صيغ Outlook في الوظائف من القائمة المنسدلة في مربع الحوار حقل الصيغة. شاهد لقطة الشاشة:
4. الآن ستعود إلى مربع الحوار 'إظهار الأعمدة'، يرجى الاحتفاظ بعمود الصيغة الجديد محددًا في مربع القائمة إظهار هذه الأعمدة بهذا الترتيب، انقر فوق أزرار نقل لأعلى أو نقل لأسفل لضبط ترتيبه، وانقر فوق زر موافق.
5. تابع لإيقاف تشغيل لوحة القراءة عن طريق النقر فوق عرض > لوحة القراءة > إيقاف التشغيل. شاهد لقطة الشاشة:
حتى الآن، تم إضافة الحقل المخصص للمستخدم المحدد في مجلد البريد الوارد، ويظهر وقت الاستلام كما مضى عليه x أيام. شاهد لقطة الشاشة:
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

