كيفية حفظ أزرار التصويت المخصصة في بريد Outlook؟
من السهل إضافة أزرار تصويت مخصصة في بريد Outlook بالنقر على الخيارات > استخدام أزرار التصويت > مخصص. ولكن، هل تعرف كيفية حفظ أزرار التصويت المخصصة الخاصة بك في البريد لإعادة استخدامها في المستقبل؟ سيقدم لك هذا المقال طريقتين للحل:
حفظ أزرار التصويت المخصصة في البريد باستخدام بريد مسودة
حفظ أزرار التصويت المخصصة في البريد باستخدام قالب بريد إلكتروني
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
حفظ أزرار التصويت المخصصة في البريد باستخدام بريد مسودة
سترشدك هذه الطريقة لإنشاء بريد إلكتروني بأزرار تصويت مخصصة، وحفظ هذا البريد كمسودة، ثم إعادة استخدام هذه المسودة في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة البريد الإلكتروني الجديد، يرجى النقر على الخيارات > استخدام أزرار التصويت > مخصص. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار خصائص الذي يفتح، يرجى كتابة اختيارات التصويت في استخدام أزرار التصويت الصندوق، والنقر على الزر إغلاق . انظر لقطة الشاشة:
ملاحظةيرجى فصل كل اختيار بفاصلة منقوطة في استخدام أزرار التصويت الصندوق.

4. أضف المعلومات الأخرى التي تحتاجها في البريد الإلكتروني الجديد، ثم انقر على الزر حفظ الزر و إغلاق الزر
على التوالي في شريط أدوات الوصول السريع. انظر لقطة الشاشة:

والآن تم حفظ البريد الإلكتروني بأزرار التصويت المخصصة كمسودة في Outlook. لإعادة استخدام البريد المسود بشكل متكرر، يرجى المتابعة كما يلي:
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook 2010 أو الإصدارات السابقة، يرجى البدء مباشرة من الخطوة 7 .
5. انقر على ملف > خيارات لفتح مربع الحوار خيارات Outlook.
6. في مربع الحوار خيارات Outlook، يرجى النقر على البريد في الشريط الأيسر، ووضع علامة على الخيار فتح الردود والإحالات في نافذة جديدة ، والنقر على زر موافق . انظر لقطة الشاشة:

7. الآن تعود إلى واجهة Outlook الرئيسية. يرجى (1) فتح مجلد المسودات الذي يحتوي على البريد المسود المحدد، (2) تحديد البريد المسود المحدد، ثم (3) النقر على الصفحة الرئيسية > إحالة. انظر لقطة الشاشة:

8. الآن تم نسخ البريد المسود وفتحه في نافذة الرسالة. يرجى تحريره كما تحتاج، ثم النقر على زر إرسال.
ملاحظة: يمكنك إعادة استخدام البريد المسود بأزرار التصويت المخصصة في أي وقت من خلال الخطوتين 7-8 أعلاه.
حفظ أزرار التصويت المخصصة في البريد باستخدام قالب بريد إلكتروني
سترشدك هذه الطريقة لإنشاء بريد إلكتروني جديد بأزرار تصويت مخصصة، وحفظ البريد كقالب بريد إلكتروني، ثم إعادة استخدام القالب بسهولة في Outlook.
1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة التي تفتح، يرجى النقر على الخيارات > استخدام أزرار التصويت > مخصص. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار خصائص، اكتب اختيارات التصويت المخصصة في صندوق استخدام أزرار التصويت (ملاحظة: يرجى فصل اختيارات التصويت بفاصلة منقوطة)، وانقر على زر إغلاق . انظر لقطة الشاشة:

4. أضف المعلومات الأخرى التي تحتاجها في البريد الإلكتروني، وانقر على ملف > حفظ باسم.
5. في مربع الحوار حفظ باسم، يرجى تحديد قالب Outlook (*.oft) من قائمة نوع الحفظ المنسدلة، وانقر على زر حفظ . انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) سيتم تسمية قالب البريد الإلكتروني تلقائيًا بموضوع البريد الإلكتروني. يمكنك تغييره كما تحتاج في اسم الملف الصندوق.
(2) عند تحديد نوع الملف كـ قالب Outlook، سيفتح مجلد قوالب المستخدم الافتراضي تلقائيًا كمجلد الوجهة. يمكنك تحديد مجلد الوجهة كما تحتاج.
6. أغلق البريد دون حفظه.
حتى الآن قمت بإنشاء قالب بريد إلكتروني بأزرار تصويت مخصصة. لإعادة استخدام قالب البريد الإلكتروني، يرجى المتابعة كما يلي:
7. انقر على الصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج. انظر لقطة الشاشة

8. في مربع الحوار اختيار النموءج، يرجى (1) تحديد قوالب المستخدم في نظام الملفات من قائمة البحث المنسدلة، (2) تحديد قالب البريد الإلكتروني المحدد، و(3) النقر على زر فتح. انظر لقطة الشاشة:

9. الآن تم إنشاء بريد إلكتروني جديد بأزرار تصويت مخصصة بناءً على قالب البريد الإلكتروني المحدد. يرجى تحريره كما تحتاج، والنقر على زر إرسال .
ملاحظة: لإعادة استخدام قالب البريد الإلكتروني بأزرار التصويت المخصصة في المستقبل، يرجى تكرار الخطوات 7-9 أعلاه بسهولة.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

