كيفية منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

في بعض الحالات، قد ترغب في منع الحضور من إعادة توجيه اجتماعك في Outlook، وذلك لأسباب تتعلق بالخصوصية أو السرية أو لأغراض أخرى. هنا، في هذه المقالة سأقدم لك حلين لذلك:

منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA
منع الحضور من إعادة توجيه الاجتماع عن طريق تصميم نموذج

منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA

سترشدك هذه الطريقة لإضافة أزرار "تعطيل إعادة التوجيه" و"تمكين إعادة التوجيه" على الشريط في نافذة الاجتماع باستخدام VBA، وبعد ذلك يمكنك منع الحضور من إعادة توجيه اجتماعك باستخدام زر "تعطيل إعادة التوجيه". يرجى القيام بما يلي:

1. اضغط على مفتاحي "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على "إدراج" > "وحدة"، والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: منع الحضور من إعادة توجيه الاجتماع

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. احفظ كود VBA، وأغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. افتح مجلد التقويم، وانقر على "الرئيسية" > "اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد.

5. انقر على "ملف" > "الخيارات" لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

6. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على "تخصيص الشريط" في الشريط الأيسر، وانقر لتحديد "موعد" في الصندوق الأيمن، ثم انقر على زر "مجموعة جديدة". شاهد لقطة الشاشة:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using vba

7. الآن تم إضافة مجموعة جديدة تحت علامة "موعد". انقر على زر "إعادة التسمية"، واكتب اسمًا جديدًا لها، ثم انقر على زر "موافق" في مربع الحوار إعادة التسمية. شاهد لقطة الشاشة:

8. استمر إلى (1) تحديد "ماكرو" من قائمة "اختر الأوامر من"، (2) تحديد "Project1.ItemDisableForwarding" في الصندوق الأيسر، و(3) انقر على زر "إضافة".

9. الآن تم إضافة الأمر المحدد إلى الصندوق الأيمن. استمر في تحديده، و(1) انقر على زر "إعادة التسمية"، (2) في مربع الحوار إعادة التسمية، حدد أيقونة للأمر، (3) اكتب اسمًا جديدًا له، وأخيرًا (4) انقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

10. كرر الخطوات 8-9 لإضافة الآخر "Project1.ItemEnableForwarding" إلى الصندوق الأيمن، وانقر على زر "موافق" في مربع حوار خيارات Outlook.

الآن عدت إلى نافذة الاجتماع، وسترى أن الأمران قد تم إضافتهما تحت علامة "الاجتماع". شاهد لقطة الشاشة:

11. انقر على "الاجتماع" > "تعطيل إعادة التوجيه"، ثم انقر على زر "موافق" في مربع الحوار المنبثق. شاهد لقطة الشاشة:

12. أضف عناصر الاجتماع حسب الحاجة، وانقر على زر "إرسال" لإرساله.

إذا حاول الحضور إعادة توجيه هذا الاجتماع عبر "الاجتماع" > "إعادة التوجيه" في Outlook الخاص بهم، سيظهر مربع حوار لمنع عملية إعادة التوجيه.

ملاحظات:
(1) هذه الطريقة لن تمنع الحضور من إعادة توجيه الاجتماع كمرفق iCalendar.
(2) تعمل هذه الطريقة بشكل جيد مع حساب Exchange.

منع الحضور من إعادة توجيه الاجتماع عن طريق تصميم نموذج

في الواقع، يمكنك تعديل نموذج الاجتماع وإلغاء تفعيل ميزة إعادة التوجيه فيه. جميع الاجتماعات التي تم إنشاؤها بناءً على هذا النموذج لن تسمح بإعادة التوجيه في Outlook.

1. افتح مجلد التقويم، وانقر على "الرئيسية" > "اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد.

2. في نافذة الاجتماع، انقر على "ملف" > "الخيارات".

3. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على "تخصيص الشريط" في الشريط الأيسر، وتحقق من "المطور" في الصندوق الأيمن، ثم انقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

the step of preventing attendees from forwarding Outlook meeting using designing form

4. الآن عد إلى نافذة الاجتماع، وانقر على "المطور" > "تصميم هذا النموذج". شاهد لقطة الشاشة:

5. قم بتفعيل علامة التبويب "(إجراءات)", وانقر مرتين على صف "إعادة التوجيه" لفتح مربع حوار "خصائص إجراء النموذج".

6. في مربع حوار خصائص إجراء النموذج، قم بإلغاء تحديد خيار "تمكين"، ثم انقر على زر "موافق". شاهد لقطة الشاشة:

7. انقر على "المطور" > "تشغيل هذا النموذج". شاهد لقطة الشاشة:

8. الآن تم إنشاء اجتماع جديد بناءً على نموذج الاجتماع المعدل. أضف عناصر الاجتماع حسب الحاجة، وانقر على زر "إرسال".

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نموذج الاجتماع المعدل هذا بشكل متكرر، يُوصى بحفظه عن طريق النقر على "المطور" > "نشر" > "نشر النموذج".
(2) جميع الاجتماعات التي تم إنشاؤها بناءً على نموذج الاجتماع المعدل لن تسمح للحضور بإعادة التوجيه. ومع ذلك، لا يزال بإمكان الحضور إعادة توجيه الاجتماع كمرفق iCalendar.
(3) تعمل هذه الطريقة بشكل جيد مع حساب Exchange.