انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook؟

في بعض الحالات ، قد ترغب في منع الحاضرين في الاجتماع من إعادة توجيه اجتماعك في Outlook ، من أجل الخصوصية أو السرية أو لأغراض أخرى. هنا ، في هذه المقالة سأقدم لك حلين:


منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA

ستوجهك هذه الطريقة للإضافة تعطيل إعادة التوجيه و تمكين إعادة التوجيه على الشريط في نافذة الاجتماع بواسطة VBA ، وبعد ذلك يمكنك منع الحاضرين من إعادة توجيه اجتماعك بواسطة ملف تعطيل إعادة التوجيه زر. الرجاء القيام بما يلي:

1. صحافة قديم + F11 مفاتيح لفتح نافذة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات.

2. انقر إدراج > وحدة، ولصق رمز VBA أدناه في نافذة الوحدة النمطية الجديدة.

VBA: منع الحضور من إعادة توجيه الاجتماع

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. احفظ التعليمات البرمجية لـ VBA ، وأغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. افتح مجلد التقويم ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > اجتماع جديد لإنشاء اجتماع جديد.

5. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار خيارات Outlook.

6. في مربع الحوار خيارات Outlook ، انقر فوق "نعم" تخصيص الشريط في الشريط الأيمن ، انقر للتمييز احجز موعدك في المربع الأيمن ، وانقر فوق مجموعة جديدة زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن يتم إضافة مجموعة جديدة تحت احجز موعدك التبويب. الرجاء النقر فوق إعادة تسمية الزر ، اكتب اسمًا جديدًا له وانقر فوق OK زر في مربع الحوار إعادة تسمية. انظر لقطة الشاشة:

8. انطلق إلى (1) حدد وحدات الماكرو من اختر الأوامر من القائمة المنسدلة ، (2) حدد مشروع 1.emDisableForwarding في المربع الأيسر ، و (3) انقر فوق أضف .

9. الآن يضاف الأمر المحدد إلى المربع الأيمن. اجعله محددًا ، و: (1) انقر فوق إعادة تسمية ، (2) في مربع الحوار إعادة تسمية ، حدد رمزًا للأمر ، (3) اكتب اسمًا جديدًا له ، وأخيراً (4) انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

10. يرجى تكرار الخطوة 8-9 أعلاه لإضافة الأخرى مشروع 1.emEnableForwarding إلى المربع الأيمن ، وانقر فوق OK الزر في مربع الحوار خيارات Outlook.

الآن تعود إلى نافذة الاجتماع ، وسترى أن الأمرين قد تمت إضافتهما أسفل ملف لقاء التبويب. انظر لقطة الشاشة:

11. انقر لقاء > تعطيل إعادة التوجيه، ثم انقر فوق OK زر في مربع الحوار المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

12. أضف عناصر الاجتماع حسب حاجتك ، وانقر فوق الزر إرسال لإرساله.

إذا أراد الحضور إعادة توجيه هذا الاجتماع عن طريق الاجتماع> إعادة توجيه في Outlook الخاص بهم ، فسيظهر مربع حوار لمنع إجراء إعادة التوجيه.

ملاحظة:
(1). لن تمنع هذه الطريقة الحاضرين من إعادة توجيه الاجتماع كمرفق iCalendar.
(2). تعمل هذه الطريقة بشكل جيد لحساب Exchange.


منع الحاضرين من إعادة توجيه الاجتماع باستخدام نموذج التصميم

في الواقع ، يمكنك تعديل نموذج الاجتماع وتعطيل ميزة إعادة التوجيه فيه. لن يُسمح بإعادة توجيه كافة الاجتماعات التي تم إنشاؤها بناءً على هذا النموذج في Outlook.

1. افتح مجلد التقويم ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > اجتماع جديد لإنشاء اجتماع جديد.

2. في نافذة الاجتماع ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

3. في مربع الحوار خيارات Outlook ، الرجاء النقر فوق تخصيص الشريط على الشريط الأيسر ، تحقق المطور في المربع الأيمن ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

4. عد الآن إلى نافذة الاجتماع ، الرجاء النقر فوق المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:

5. تمكين (أجراءات) علامة التبويب ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف إلى الأمام صف لفتحه خصائص إجراء النموذج صندوق المحادثة.

6. في مربع الحوار خصائص إجراء النموذج ، يرجى إلغاء تحديد تفعيل الخيار، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر المطور > قم بتشغيل هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:

8. الآن يتم إنشاء اجتماع جديد بناءً على نموذج الاجتماع المعدل. الرجاء إضافة عناصر الاجتماع كما تريد ، وانقر فوق أرسل .

ملاحظة:
(1) إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نموذج الاجتماع المعدل هذا بشكل متكرر ، يوصى بحفظه بالنقر فوق المطور > نشر > نشر النموذج.
(2) لا يُسمح للحاضرين بإعادة توجيه جميع الاجتماعات التي تم إنشاؤها بناءً على نموذج الاجتماع المعدل. ومع ذلك ، لا يتم منع الحضور من إعادة توجيه هذه الاجتماعات كمرفقات iCalendar.
(3) تعمل هذه الطريقة بشكل جيد لحساب Exchange.


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way in which I can prevent attendees to copy and paste the invite to another calendar.
This comment was minimized by the moderator on the site
From all the other posts and videos on this topic, this is the only one that really works.Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
This comment was minimized by the moderator on the site
Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
When I click debug it highlights this line:

Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

Could you help me with it? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations