كيف يمكنك منع المدعوين من إعادة توجيه دعوة اجتماع Outlook؟

في بعض الحالات، قد ترغب في منع المدعوين إلى اجتماعك في Outlook من إعادة توجيهه، وذلك لضمان الخصوصية أو الحفاظ على السرية أو لأسباب أخرى. وفي هذه المقالة، سأعرض لك حلين فعّالين:

• منع المدعوين من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA
• منع المدعوين من إعادة توجيه الاجتماع عبر تصميم نموذج

---

منع المدعوين من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA

سترشدك هذه الطريقة إلى إضافة زرَّي «تعطيل إعادة التوجيه» و«تمكين إعادة التوجيه» إلى الشريط في نافذة الاجتماع باستخدام VBA، ليُصبح بإمكانك بعد ذلك منع المدعوين من إعادة توجيه دعوة الاجتماع بنقرة واحدة على زر «تعطيل إعادة التوجيه». يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط مفتاحَي «Alt» + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق «إدراج» > «وحدة»، ثم الصق كود VBA أدناه في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: منع المدعوين من إعادة توجيه الاجتماع

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. احفظ كود VBA، ثم أغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. افتح مجلد التقويم، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «اجتماع» لإنشاء اجتماع جديد.

5. انقر فوق «ملف» > «خيارات» لفتح مربع حوار إعدادات Outlook.

6. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق «تخصيص الشريط» في الشريط الجانبي الأيسر، ثم اختر «موعد» من المربع الأيمن، وانقر على الزر «مجموعة جديدة». راجع لقطة الشاشة:

7. الآن، تمت إضافة مجموعة جديدة ضمن علامة التبويب «موعد». انقر فوق الزر «إعادة التسمية»، وأدخل الاسم الجديد، ثم انقر فوق الزر «موافق» في مربع حوار إعادة التسمية. راجع لقطة الشاشة:

8. استمر في: (1) تحديد «ماكرو» من قائمة «اختيار الأوامر من» المنسدلة، (2) اختيار "Project1.ItemDisableForwarding" في المربع الأيسر، و(3) النقر فوق الزر «إضافة».

9. الآن، تم إضافة الأمر المحدد إلى المربع الأيمن. اتركه مُحدَّدًا، ثم: (1) انقر فوق الزر «إعادة التسمية»، (2) في مربع حوار إعادة التسمية، حدد أيقونة للأمر، (3) أدخل اسمًا جديدًا له، وأخيرًا (4) انقر فوق الزر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

10. كرّر الخطوات أعلاه من 8 إلى 9 لإضافة الأمر الآخر "Project1.ItemEnableForwarding" إلى المربع الأيمن، ثم انقر فوق الزر «موافق» في مربع حوار خيارات Outlook.

الآن، ستعود إلى نافذة الاجتماع وستلاحظ أن الأمرين قد أُضيفا بالفعل تحت علامة التبويب «اجتماع». راجع لقطة الشاشة:

11. انقر فوق «اجتماع» > «تعطيل إعادة التوجيه»، ثم اضغط على زر «موافق» في مربع الحوار المنبثق. راجع لقطة الشاشة:

12. أضف عناصر الاجتماع حسب احتياجاتك، ثم انقر على زر «إرسال» لإرسال الدعوة.

إذا حاول المدعوون إعادة توجيه هذا الاجتماع من خلال النقر على «اجتماع» > «إعادة توجيه» في Outlook الخاص بهم، فسيظهر مربع حوار يمنعهم من إتمام عملية إعادة التوجيه.

ملاحظات:
(1) هذه الطريقة لا تمنع المدعوين من إعادة توجيه الاجتماع كمرفق iCalendar.
(2) هذه الطريقة تعمل بشكل مثالي مع حساب Exchange.

---

منع المدعوين من إعادة توجيه الاجتماع عبر تصميم نموذج

في الواقع، يمكنك تعديل نموذج الاجتماع وتعطيل ميزة إعادة التوجيه فيه، ولن يُسمح بإعادة توجيه أيٍّ من الاجتماعات التي يتم إنشاؤها استنادًا إلى هذا النموذج في Outlook.

1. افتح مجلد التقويم، ثم انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «اجتماع» لإنشاء اجتماع جديد.

2. في نافذة الاجتماع، انقر على «ملف» > «خيارات».

3. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق «تخصيص الشريط» في الشريط الجانبي الأيسر، وفعّل خيار «المطوّر» في المربع الأيمن، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

4. الآن، عُد إلى نافذة الاجتماع وانقر على «المطوّر» > «تصميم هذا النموذج». راجع لقطة الشاشة التالية:

5. فعّل علامة التبويب «(الإجراءات)»، ثم انقر مرتين على صف «إعادة التوجيه» لفتح مربع حوار «خصائص إجراء النموذج».

6. في مربع حوار خصائص إجراء النموذج، قم بإلغاء تحديد خيار «تمكين»، ثم انقر على زر «موافق». راجع لقطة الشاشة:

7. انقر على «المطوّر» > «تشغيل هذا النموذج». راجع لقطة الشاشة:

8. الآن، تم إنشاء اجتماع بناءً على نموذج الاجتماع المعدَّل. أضف عناصر الاجتماع حسب حاجتك، ثم انقر فوق زر «إرسال».

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة إلى استخدام نموذج الاجتماع المعدّل هذا بشكل متكرر، يُوصى بحفظه بالنقر فوق «المطوّر» > «نشر» > «نشر النموذج».
(2) لن يتمكن المدعوون من إعادة توجيه أيٍّ من الاجتماعات التي تم إنشاؤها بناءً على نموذج الاجتماع المعدّل. ومع ذلك، لا يزال بإمكانهم إعادة توجيه الاجتماع كمرفق iCalendar.
(3) هذه الطريقة تعمل بشكل مثالي مع حساب Exchange.

---

مقالات ذات صلة

كيف يمكن إيقاف إشعارات إعادة توجيه الاجتماع في Outlook؟

كيف يمكنني إعادة توجيه اجتماع كبريد إلكتروني في Outlook دون إشعار منظم الاجتماع؟