كيفية منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook؟

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2025-04-10

في بعض الحالات ، قد ترغب في منع الحاضرين في الاجتماع من إعادة توجيه اجتماعك في Outlook ، من أجل الخصوصية أو السرية أو لأغراض أخرى. هنا ، في هذه المقالة سأقدم لك حلين:

منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA
منع الحاضرين من إعادة توجيه الاجتماع باستخدام نموذج التصميم

منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام VBA

سترشدك هذه الطريقة إلى إضافة زري "تعطيل إعادة التوجيه" و"تفعيل إعادة التوجيه" على شريط نافذة الاجتماع باستخدام VBA، ثم يمكنك منع الحضور من إعادة توجيه اجتماعك باستخدام زر "تعطيل إعادة التوجيه". يُرجى اتباع ما يلي:

1. اضغط على مفتاحي "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق "إدراج" > "وحدة نمطية"، ثم الصق كود VBA أدناه في نافذة الوحدة النمطية الجديدة.

VBA: منع الحضور من إعادة توجيه الاجتماع

Sub ItemDisableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
  MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub

Sub ItemEnableForwarding()
  Dim xCurrentItem As Object
  Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
  MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub

3. احفظ كود VBA، ثم أغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. افتح مجلد التقويم، وانقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد.

5. انقر فوق "ملف" > "خيارات" لفتح مربع الحوار "خيارات Outlook".

٦. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على "تخصيص الشريط" في الشريط الأيسر، ثم حدد "موعد" في المربع الأيمن، ثم انقر على زر "مجموعة جديدة". انظر لقطة الشاشة:

خطوة منع الحضور من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام vba

٧. الآن، تمت إضافة مجموعة جديدة ضمن علامة تبويب "المواعيد". انقر على زر "إعادة التسمية"، واكتب اسمًا جديدًا لها، ثم انقر على زر "موافق" في مربع حوار إعادة التسمية. انظر لقطة الشاشة:

8. انتقل إلى (1) تحديد "وحدات الماكرو" من القائمة المنسدلة "اختيار الأوامر من"، (2) تحديد "Project1.ItemDisableForwarding" في المربع الأيسر، و(3) النقر فوق الزر "إضافة".

٩. الآن، أُضيف الأمر المحدد إلى المربع الأيمن. أبقِه محددًا، ثم: (١) انقر على زر "إعادة التسمية"، (٢) في مربع حوار "إعادة التسمية"، حدد رمزًا للأمر، (٣) اكتب اسمًا جديدًا له، وأخيرًا (٤) انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

10. كرر الخطوتين 8-9 أعلاه لإضافة "Project1.ItemEnableForwarding" الآخر إلى المربع الأيمن، وانقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار "خيارات Outlook".

الآن، عد إلى نافذة "الاجتماع"، وستجد أن الأمرين قد أُضيفا ضمن تبويب "الاجتماع". انظر لقطة الشاشة:

١١. انقر على "اجتماع" > "تعطيل إعادة التوجيه"، ثم انقر على زر "موافق" في مربع الحوار المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

12. أضف عناصر الاجتماع حسب حاجتك، ثم انقر فوق زر "إرسال" لإرسالها.

إذا حاول الحضور إعادة توجيه هذا الاجتماع عبر "الاجتماع" > "إعادة توجيه" في Outlook الخاص بهم، فسيظهر مربع حوار لمنع إجراء إعادة التوجيه.

ملاحظة:
(1) لن تمنع هذه الطريقة الحضور من إعادة توجيه الاجتماع كمرفق iCalendar.
(2) تعمل هذه الطريقة بشكل جيد لحساب Exchange.

منع الحاضرين من إعادة توجيه الاجتماع باستخدام نموذج التصميم

في الواقع، يمكنك تعديل نموذج الاجتماع وتعطيل ميزة إعادة التوجيه فيه. جميع الاجتماعات المُنشأة بناءً على هذا النموذج لن تسمح بإعادة التوجيه في Outlook.

1. افتح مجلد التقويم، وانقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "اجتماع جديد" لإنشاء اجتماع جديد.

2. في نافذة الاجتماع، انقر فوق "ملف" > "خيارات".

٣. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على "تخصيص الشريط" في الشريط الأيسر، ثم حدد "المطور" في المربع الأيمن، ثم انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

خطوة منع الحاضرين من إعادة توجيه اجتماع Outlook باستخدام نموذج التصميم

٤. الآن، عُد إلى نافذة الاجتماع، وانقر على "المطور" > "تصميم هذا النموذج". انظر لقطة الشاشة:

5. قم بتمكين علامة التبويب "(الإجراءات)"، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصف "إعادة توجيه" لفتح مربع الحوار "خصائص إجراء النموذج".

٦. في مربع حوار "خصائص إجراء النموذج"، ألغِ تحديد خيار "تمكين"، ثم انقر على زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

٧. انقر على "المطور" > "تشغيل هذا النموذج". انظر لقطة الشاشة:

٨. الآن، سيتم إنشاء اجتماع جديد بناءً على نموذج الاجتماع المُعدَّل. أضف عناصر الاجتماع التي تحتاجها، ثم انقر على زر "إرسال".

ملاحظة:
(1) إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نموذج الاجتماع المعدل هذا بشكل متكرر، فمن المستحسن حفظه بالنقر فوق "المطور" > "نشر" > "نشر النموذج".
(2) جميع الاجتماعات المُنشأة بناءً على نموذج الاجتماع المُعدّل لن تُمكّن الحضور من إعادة توجيهها. مع ذلك، يُمكن للحضور إعادة توجيه الاجتماع كملف مرفق في iCalendar.
(3) تعمل هذه الطريقة بشكل جيد لحساب Exchange.