كيف يمكنني إعداد قاعدة في Outlook لتصفية الرسائل التي لا يحتوي موضوعها على كلمات معيّنة؟

إن إنشاء قواعد في Outlook بناءً على كلمات رئيسية في سطر الموضوع أمرٌ مباشر. ولكن ماذا لو احتجتَ إلى قاعدة للرسائل الإلكترونية التي **لا تحتوي** على كلمات رئيسية معيّنة في سطر الموضوع؟ يعرض لك هذا المقال طريقتين سهلتين لإدارة مثل هذه السيناريوهات بكفاءة. تابع القراءة لمعرفة كيفية إعداد هذه القاعدة المفيدة في Outlook!

إعداد قاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة في Outlook

إعداد قاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة باستخدام Kutools لـ Outlook (مزيد من المعايير والإجراءات)

---

إعداد قاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة في Outlook لنقل الرسائل الإلكترونية التي لا يتضمّن موضوعها كلمة رئيسية معيّنة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد مجلد البريد الذي تريد إنشاء قاعدة له، ثم انقر علىالرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار القواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة. انظر لقطة الشاشة:

3. في معالج القواعد، انقر لتمييز الخيارتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد (ما الشرط أو الشروط التي تريد التحقق منها؟)، انقر مباشرةً على زرالتالي، ثم انقر على زرنعمفي مربع حوار Microsoft Outlook الظاهر. انظر لقطة الشاشة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟)، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) حدد خيارنقلها إلى مجلد معيّن؛
(2) انقر على النص المرتبط بكلمة «معيّن» فيالخطوة 2؛
(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات، حدد مجلد البريد الذي تريده، ثم انقر على زرموافق؛
(4) انقر على زرالتاليفي المعالج. انظر لقطة الشاشة:

6. الآن، في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) حدد خيارباستثناء إذا كان الموضوع يحتوي على كلمات معيّنة؛
(2) انقر على النص المرتبط بكلمة «كلمات معيّنة» فيالخطوة 2؛
(3) في مربع حوار نص البحث، أضف الكلمات الرئيسية المطلوبة حسب احتياجك، ثم انقر على زرموافقلإغلاقه.
(4) انقر على زرالتاليفي المعالج.

7. الآن تفتح نافذة معالج القواعد الأخيرة. يُرجى:
(1) تسمية القاعدة في مربعالخطوة 1؛
(2) تحديد الخيارات المطلوبة في قسمالخطوة 2؛
(3) النقر على زرإنهاء.

والآن سترى أن جميع الرسائل الإلكترونية التي لا يتضمّن موضوعها كلمات رئيسية معيّنة قد نُقلت تلقائيًا إلى مجلد البريد المخصّص.

8. أغلِق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

---

إعداد قاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة باستخدام Kutools لـ Outlook (مزيد من المعايير والإجراءات)

باستخدام ميزةKutools لـ Outlook’s القاعدة المتقدمة، يمكنك إعداد قواعد بريد إلكتروني معقدة بمنتهى السهولة. اليوم، سنعرض لك كيفية إنشاء قاعدة تقوم بتصفية الرسائل الإلكترونية بناءً على المواضيع التي لا تحتوي كلمات معيّنة. جرّب القوة والبساطة التي توفرها هذه الميزة، وشاهد كيف تُسهّل عليك إدارة بريدك الإلكتروني!

1. انقر على علامة التبويبKutools، ثم اخترقاعدة متقدمة.

   

2. في مربع الحوار الظاهر، ابدأ بتحديد نطاق القاعدة. بشكل افتراضي، تنطبق القاعدة على جميع الحسابات، لكن يمكنك تخصيص هذا الإعداد. بعد ذلك، انقر على زرجديدلإنشاء قاعدة جديدة.

   

   الآن بدأتَ بإنشاء القاعدة.

3. في نافذةالخطوة 1 من 4:

   1. أولاً، انقر علىالسطر السفليالمجاور لـالموضوع. ثم، في مربع الحوار الظاهر، اخترلا يحتوي علىمن القائمة المنسدلة، وانقر علىموافق.

      

   2. ثم ضع علامة ✔ بجانبالموضوع، ليظهر مربع حوارالنص يحتوي على.

      

   3. انقر على زرجديد، ثم في مربع الحوار الظاهر، اكتب الكلمة التي ترغب في استخدامها لتصفية الرسائل الإلكترونية في حقلنص البحثضمن قسمكلمة البحث الجديدة، ثم انقر على زرإضافةلإضافتها إلىقائمة البحث. وأخيراً، انقر على زرموافق.

      

      الآن أصبحت الكلمة مدرجة في قسمالنصفي مربع حوارالنص يحتوي على. إذا كنت ترغب في إضافة كلمات أخرى، فكرّر الخطوة السابقة لإضافتها واحدة تلو الأخرى.

   4. انقر علىموافقللعودة إلى نافذةالخطوة 1 من 4. يمكنك الآن رؤية أن الشرط قد تم إنشاؤه.

      

   5. انقر على زرالتاليلتحديد الإجراء.

4. في نافذةالخطوة 2 من 4، اختر الإجراء الذي ترغب في تنفيذه بعد تصفية الرسائل التي لا يحتوي موضوعها على كلمات معيّنة. هنا، اخترتنقلها إلى مجلد معيّن.

   

5. انقر علىالتاليللانتقال إلىالخطوة 3 من 4لتعيين الاستثناءات. هنا، سأتجاوز هذه الخطوة وأنقر مباشرةً علىالتاليللوصول إلى الخطوة الأخيرة.

   

6. في نافذة الخطوة الأخيرة، حدداسمالقاعدة وملاحظاتالقاعدة، ثم ضع علامة ✔ بجانبتفعيل هذه القاعدة، وانقر علىموافق.

   

7. الآن، عُد إلى نافذةقاعدة متقدمة. انقر علىموافقأوتطبيقلإكمال إعداد القاعدة.

   

---

مقالات ذات صلة

إعداد قاعدة عندما لا يكون اسمي في حقل «إلى» أو «نسخة» في Outlook

إعداد قاعدة لنسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد آخر في Outlook

استعادة خيار «تشغيل نص برمجي» المفقود في قاعدة Outlook