كيفية تعيين القاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة في Outlook؟

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2024-09-19

يعد إنشاء القواعد في Outlook بناءً على الكلمات الرئيسية للموضوع أمرًا بسيطًا. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى قاعدة لرسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على كلمات رئيسية معينة في سطر الموضوع؟ ستعرض لك هذه المقالة حلين سهلين لإدارة مثل هذه السيناريوهات بكفاءة. تابع القراءة لمعرفة كيفية إعداد هذه القاعدة المفيدة في Outlook!

قم بتعيين قاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة في Outlook

قم بتعيين القاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة باستخدام Kutools for Outlook (مزيد من المعايير والإجراءات)

قم بتعيين قاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة في Outlook

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة Outlook لنقل رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي موضوعاتها على كلمة رئيسية معينة. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد المحدد الذي ستنشئ قاعدة له ، وانقر فوق الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

خطوات إعداد القاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة في Outlook

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في معالج القواعد ، الرجاء النقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟) ، الرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة ، ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من انقله إلى المجلد المحدد الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط المحدد في ملف الخطوة الثالثة قسم.
(شنومكس) في القواعد والتنبيهات مربع الحوار حدد مجلد البريد وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج. انظر لقطة الشاشة:

6. الآن في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من إلا إذا كان الموضوع يحتوي على كلمات محددة الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط لكلمات محددة في الخطوة الثالثة قسم.
(شنومكس) في مربع الحوار نص البحث ، أضف كلمات رئيسية محددة حسب حاجتك ، وانقر فوق OK زر لإغلاقه.
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج.

7. الآن يفتح آخر معالج القواعد. رجاء:
(1) قم بتسمية القاعدة في ملف الخطوة الثالثة صندوق؛
(2) تحقق من الخيارات كما تريد في ملف الخطوة الثالثة قسم.
(3) انقر فوق نهاية .

والآن سترى تم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي موضوعاتها على كلمات رئيسية معينة إلى مجلد البريد المحدد.

8. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

قم بتعيين القاعدة إذا كان الموضوع لا يحتوي على كلمات معينة باستخدام Kutools for Outlook (مزيد من المعايير والإجراءات)

بدافع كوتولس لتوقعاتالصورة قواعد متقدمة الميزة، يمكنك إعداد قواعد البريد الإلكتروني المعقدة بسهولة. سنوضح لك اليوم كيفية إنشاء قاعدة تقوم بتصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً على موضوعات لا تحتوي على كلمات محددة. اختبر قوة هذه الميزة وملاءمتها وشاهد كيف يمكنها تبسيط إدارة بريدك الإلكتروني.

👉 Kutools for Outlook لديه نسخة مجانية الآن، الذي 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن.

انقر كوتولس ثم حدد قواعد متقدمة.
في مربع الحوار المنبثق، ابدأ بتحديد نطاق القاعدة. افتراضيًا، تنطبق القاعدة على جميع الحسابات، ولكن يمكنك تخصيص هذا الإعداد. ثم انقر فوق جديد زر لإنشاء قاعدة جديدة.
الآن عليك البدء في إنشاء القاعدة.
في مجلة خطوة 1 من 4 نافذة:
1. أولا، انقر فوق أكد بجانب موضوع، ثم في مربع الحوار المنبثق، اختر الجرعة لا تحتوي من القائمة المنسدلة وانقر OK.
2. ثم ضع علامة موضوع، مما دفع يحتوي النص على الحوار ليطفو على السطح.
3. انقر جديد زر ، ثم في ظهرت نص البحث في مربع الحوار، اكتب الكلمة التي تريد استخدامها لتصفية رسائل البريد الإلكتروني نص بحث جديد ، ثم انقر أضف زر لإضافته إلى قائمة البحث. أخيرًا، انقر فوق OK .
  الآن تم إدراج الكلمة في نص القسم يحتوي النص على الحوار. إذا كنت تريد إضافة المزيد من الكلمات، كرر الخطوة أعلاه لإضافتها واحدة تلو الأخرى.
4. انقر OK للعودة إليه خطوة 1 من 4 نافذة او شباك. يمكنك أن ترى أنه تم إنشاء المعيار.
5. انقر التالى زر لتحديد الإجراء.
In خطوة 2 من 4 في النافذة، اختر إجراءً واحدًا تريد القيام به بعد تصفية رسائل البريد الإلكتروني التي لا يحتوي موضوعها على كلمات معينة. وهنا اخترت أن نقلهم إلى مجلد معين.
انقر التالى للذهاب إلى خطوة 3 من 4 لتعيين الاستثناءات. هنا أتخطى هذا للنقر مباشرة التالى إلى الخطوة الأخيرة.
في نافذة الخطوة الأخيرة، حدد القاعدة الاسم والقاعدة تصريحات، ووضع علامة تمكين هذه القاعدة، اضغط هنا OK.
الآن ، ارجع إلى قواعد متقدمة نافذة او شباك. انقر OK or التقديم لإكمال إعداد القاعدة.