ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة Outlook لنقل رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي موضوعاتها على كلمة رئيسية معينة. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد المحدد الذي ستنشئ قاعدة له ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في معالج القواعد ، الرجاء النقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟) ، الرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة ، ثم انقر فوق نعم زر في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من انقله إلى المجلد المحدد الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط المحدد في ملف الخطوة2 قسم.
(شنومكس) في القواعد والتنبيهات مربع الحوار حدد مجلد البريد وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج. انظر لقطة الشاشة:

6. الآن في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من إلا إذا كان الموضوع يحتوي على كلمات محددة الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط لكلمات محددة في الخطوة2 قسم.
(شنومكس) في مربع الحوار نص البحث ، أضف كلمات رئيسية محددة حسب حاجتك ، وانقر فوق OK زر لإغلاقه.
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج.

7. الآن يفتح آخر معالج القواعد. رجاء:
(1) قم بتسمية القاعدة في ملف الخطوة1 صندوق؛
(2) تحقق من الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 قسم.
(3) انقر فوق نهاية .

والآن سترى تم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي موضوعاتها على كلمات رئيسية معينة إلى مجلد البريد المحدد.

8. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

ابحث بسرعة عن رسائل البريد الإلكتروني المكررة وحذفها في Outlook

مع كوتولس لتوقعات رسائل بريد إلكتروني مكررة يمكنك العثور عليها بسرعة وحذفها من مجلدات بريد متعددة ، أو البحث عن جميع التكرارات من المجلدات المحددة وحذفها بنقرتين في Outlook.

تعيين قاعدة حيث اسمي ليس في الحقل "إلى" أو "نسخة" في Outlook

عيّن قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر في Outlook

استعادة في عداد المفقودين تشغيل خيار البرنامج النصي في قاعدة Outlook