كيفية تعيين قاعدة إذا لم يحتوِ الموضوع على كلمات معينة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إنشاء قواعد في Outlook بناءً على كلمات رئيسية في الموضوع أمر بسيط. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى قاعدة للرسائل التي لا تحتوي على كلمات مفتاحية معينة في سطر الموضوع؟ سيوضح لك هذا المقال طريقتين سهلتين لإدارة مثل هذه السيناريوهات بفعالية. استمر في القراءة لتعلم كيفية إعداد هذه القاعدة المفيدة في Outlook!

تعيين قاعدة إذا لم يحتوِ الموضوع على كلمات معينة في Outlook

تعيين قاعدة إذا لم يحتوِ الموضوع على كلمات معينة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook (مع المزيد من المعايير والإجراءات)

تعيين قاعدة إذا لم يحتوِ الموضوع على كلمات معينة في Outlook

سترشدك هذه الطريقة لإنشاء قاعدة في Outlook لتحريك الرسائل الإلكترونية التي لا تحتوي مواضيعها على كلمة مفتاحية معينة. يرجى القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد المحدد الذي تريد إنشاء قاعدة له، وانقر على Home > Rules > Manage Rules & Alerts. انظر الصورة:

steps fo setting rule if subject does not contain certain words in Outlook

2. في مربع الحوار Rules and Alerts، يرجى النقر على زر New Rule. انظر الصورة:

3. في معالج القواعد، يرجى النقر لتحديد خيار Apply rule on messages I receive ، ثم انقر على زر Next. انظر الصورة:

4. في معالج القواعد (ما الشرط/الشروط التي تريد التحقق منها؟)، يرجى النقر مباشرة على زر Next، ثم انقر على زر Yes في مربع الحوار Microsoft Outlook المنبثق. انظر الصورة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟)، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من نقلها إلى المجلد المحدد الخيار؛
(2) انقر على النص المرتبط للمحدد في الخطوة 2 القسم؛
(3) في مربع الحوار Rules and Alerts، حدد مجلد بريد وانقر على الزر OK ؛
(4) انقر على الزر Next في المعالج. انظر الصورة:

6. الآن في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من إلا إذا كان الموضوع يحتوي على كلمات محددة الخيار؛
(2) انقر على النص المرتبط لكلمات محددة في الخطوة 2 القسم؛
(3) في مربع الحوار Search Text، أضف الكلمات المفتاحية المطلوبة كما تحتاج، وانقر على الزر OK لإغلاقه.
(4) انقر على الزر Next في المعالج.

7. الآن يفتح معالج القواعد الأخير. يرجى:
(1) تسمية القاعدة في مربع الخطوة 1 ؛
(2) تحقق من الخيارات حسب الحاجة في قسم الخطوة 2 ؛
(3) انقر على الزر Finish .

والآن ستلاحظ أن جميع الرسائل التي لا تحتوي مواضيعها على كلمات مفتاحية معينة قد تم نقلها إلى مجلد البريد المحدد.

8. أغلق مربع الحوار Rules and Alerts.

تعيين قاعدة إذا لم يحتوِ الموضوع على كلمات معينة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook (مع المزيد من المعايير والإجراءات)

مع ميزة Advanced Rules الخاصة بأدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إعداد قواعد بريد إلكتروني معقدة بسهولة. اليوم، سنوضح لك كيفية إنشاء قاعدة تقوم بتصفية الرسائل بناءً على المواضيع التي لا تحتوي على كلمات محددة. جرب قوة وراحة هذه الميزة وشاهد كيف يمكنها تبسيط إدارة بريدك الإلكتروني.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

انقر على تبويب Kutools، واختر Advanced Rules.
في مربع الحوار المنبثق، ابدأ بتحديد نطاق القاعدة. بشكل افتراضي، تنطبق القاعدة على جميع الحسابات، لكن يمكنك تخصيص هذا الإعداد. بعد ذلك، انقر على زر New لإنشاء قاعدة جديدة.
الآن تبدأ في إنشاء القاعدة.
في نافذة الخطوة 1 من 4:
1. أولاً، انقر على التسطير المجاور للموضوع، ثم في مربع الحوار المنبثق، اختر لا يحتوي من القائمة المنسدلة وانقر على OK.
2. ثم اختر الموضوع، مما يؤدي إلى ظهور مربع الحوار Text Contains.
3. انقر على زر New، ثم في مربع الحوار Search Text المنبثق، اكتب الكلمة التي تريد استخدامها لتصفية الرسائل في قسم New Search Text، وانقر على زر Add لإضافتها إلى قائمة البحث. وأخيرًا، انقر على زر OK.
  الآن الكلمة مدرجة في قسم النص في مربع الحوار Text Contains. إذا كنت تريد إضافة المزيد من الكلمات، كرر الخطوة السابقة لإضافتها واحدة تلو الأخرى.
4. انقر على OK للعودة إلى نافذة الخطوة 1 من 4. يمكنك رؤية أن المعيار قد تم إنشاؤه.
5. انقر على زر Next لتحديد الإجراء.
في نافذة الخطوة 2 من 4، اختر الإجراء الذي تريد تنفيذه بعد تصفية الرسائل التي لا يحتوي موضوعها على كلمات معينة. هنا اخترت نقلها إلى مجلد محدد.
انقر على Next للانتقال إلى الخطوة 3 من 4 لتعيين الاستثناءات. هنا أتخطى هذا وأنتقل مباشرة إلى الخطوة الأخيرة.
في نافذة الخطوة الأخيرة، حدد اسم القاعدة وملاحظات القاعدة، وقم بتمكين القاعدة بالنقر على Enable This Rule، ثم انقر على OK.
الآن، عد إلى نافذة Advanced Rules. انقر على OK أو Apply لإكمال إعداد القاعدة.