كيفية تعديل قالب بريد إلكتروني موجود في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

تطبيق قالب البريد الإلكتروني في Outlook أمر بسيط، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على قالب موجود؟ على عكس إنشاء قالب جديد، يتطلب تعديل قالب محفوظ استبداله بإصدار محدث. يرشدك هذا الدليل خلال العملية خطوة بخطوة.

قم بتعديل قالب بريد إلكتروني موجود عن طريق استبداله في Outlook

قم بتعديل قالب بريد إلكتروني موجود عن طريق استبداله في Outlook

اتبع هذه الخطوات التفصيلية لتعديل قالب بريد إلكتروني موجود في Outlook، مما يضمن أن القالب المحفوظ لديك يتم تحديثه بأحدث المحتويات والتنسيق. من خلال استبدال القالب القديم بإصدار معدل، يمكنك الحفاظ على الاتساق والكفاءة في اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1. انقر فوق "الرئيسية" > "عناصر جديدة" > "مزيد من العناصر" > "اختر نموذج" لفتح مربع الحوار "اختر نموذج".
doc-outlook-edit-template-3

2. في مربع الحوار "اختر نموذج"، (1) حدد "قوالب المستخدم في نظام الملفات" من قائمة "ابحث في" المنسدلة، (2) انقر لتحديد القالب المطلوب من البريد الإلكتروني، ثم (3) انقر فوق زر "فتح".
doc-outlook-edit-template-4

3. تم الآن إنشاء بريد إلكتروني جديد بناءً على القالب المحدد. قم بتحريره حسب الحاجة، ثم انقر فوق "ملف" > "حفظ باسم".

4. في مربع الحوار "حفظ باسم"، (1) اكتب نفس اسم القالب الموجود في مربع "اسم الملف"، (2) اختر "قالب Outlook" من قائمة "حفظ كنوع" المنسدلة، و(3) انقر فوق زر "حفظ".
doc-outlook-edit-template-5

5. سيظهر مربع الحوار "تأكيد الحفظ باسم". انقر فوق "نعم" للمتابعة.
doc-outlook-edit-template-6

حتى الآن، تكون قد نجحت في تعديل قالب البريد الإلكتروني الموجود.

📩 الرد الفوري على عدة رسائل بريد إلكتروني باستخدام قالب!

هل تعبت من كتابة نفس ردود البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ مع ميزة "الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب" في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إرسال ردود مُعدة مسبقًا إلى عدة رسائل بريد إلكتروني بنقرات قليلة فقط - مما يوفر لك الوقت والجهد. ما عليك سوى تحديد الرسائل، الانتقال إلى "Kutools" > "المعالجة بالجملة" > "الرد على رسائل محددة أو أكثر باستخدام قالب"، واختيار ردك المعد مسبقًا. الأمر بهذه السهولة لتحسين سير عملك والرد فورًا!