كيف يمكن عرض المواعيد كـ «متاح» أو «مشغول» أو «مؤقت» بشكل افتراضي في Outlook؟

عادةً ما تُعيَّن المواعيد في Outlook افتراضيًا على أنها «مشغول». لكن في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إنشاء مواعيد متكررة وتغيير حالتها الافتراضية إلى «متاح» أو «مؤقت». فكيف يمكنك جعل المواعيد تظهر كـ «متاح»/«مشغول»/«مؤقت» بشكل افتراضي في Outlook؟ يقدم لك هذا المقال الحل المناسب لذلك.

عرض المواعيد كمتاح/مشغول/مؤقت بشكل افتراضي في Outlook

---

عرض المواعيد كمتاح/مشغول/مؤقت بشكل افتراضي في Outlook

لعرض موعد كمتاح/مشغول/مؤقت بشكل افتراضي في Outlook، قم بإنشاء نموذج موعد يُظهر الحالة المطلوبة (متاح/مشغول/مؤقت)، ثم استبدله بالنموذج الافتراضي في Outlook.

1. افتح التقويم المحدد، ثم انقر فوقالصفحة الرئيسية > موعدلإنشاء موعد.

2. في نافذة الموعد، يُرجى تحديدمتاح (يعمل في مكان آخر،مؤقت،مشغول، أوخارج المكتبحسب حاجتك) من القائمة المنسدلةعرض كـالموجودة في علامة التبويبموعد. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوقالمطوّر > تصميم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: انقر لعرض كيفيةإضافة علامة تبويب المطوّر إلى الشريط في Outlook.

4. انقر فوقالمطوّر > نشر > نشر النموذج. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار «نشر النموذج باسم»، يُرجى: (1) التأكد من أنمجلدات Outlookمحددة في القائمة المنسدلةالبحث في، (2) كتابة حالة المشغولية الخاصة بالخيار الذي حددته ()متاحفي مثالي) في مربعاسم العرض، ثم (3) النقر فوق الزرنشر. انظر لقطة الشاشة:

6. أغلِق نافذة الموعد دون حفظ.

7. الآن بعد عودتك إلى التقويم، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم المفتوح المحدد، ثم اخترخصائصمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع حوار خصائص التقويم، يُرجى تحديد النموذج الجديد ()متاحفي مثالي) من القائمةعند النشر في هذا المجلد، استخدم:في القائمة المنسدلة، ثم انقر فوق الزرموافقلحفظ التغيير. انظر لقطة الشاشة:

ستلاحظ الآن أن زرموعدقد تم استبداله بالزرجديد - متاح (أو باسم آخر حسب الاسم الذي حددته للنموذج في الخطوة 5)، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. وعند النقر فوق الزرجديد - متاح، سيتم إنشاء موعد بحالة «مشغول» كـ«متاح» تلقائيًا.

مقالات ذات صلة