لإظهار المواعيد الجديدة على أنها متوفر / مشغول / مؤقت بشكل افتراضي في Outlook ، تحتاج إلى إنشاء نموذج موعد يعرض الوقت على أنه متوفر / مشغول / مؤقت ، ثم استبدال نموذج الموعد الافتراضي في Outlook الخاص بك.

1. افتح التقويم المحدد ، وانقر فوق الرئيسية > موعد جديد لإنشاء موعد جديد.

2. في نافذة الموعد الجديد ، يرجى التحديد مجاني (العمل في مكان آخر, مؤقت, مشغول، أو خارج المكتب حسب حاجتك) من كما تظهر القائمة المنسدلة على احجز كشف التبويب. انظر لقطة الشاشة:

3. المضي قدما للنقر المطور > صمم هذا النموذج. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة: انقر لعرض كيفية أضف علامة التبويب Developer على الشريط في Outlook.

4. انقر المطور > نشر > نشر النموذج. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار "نشر النموذج باسم" ، من فضلك 1 تأكد مجلدات Outlook تم اختياره في إنظر في قائمة منسدلة، 2 اكتب وقت العرض كخيار حددته (مجاني في المثال الخاص بي) في إسم المستخدم مربع ، وبعد ذلك 3 انقر على نشر زر. انظر لقطة الشاشة:

6. أغلق الموعد الجديد دون حفظ.

7. الآن عدت إلى التقويم ، يرجى النقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم الافتتاحي المحدد وتحديد عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

8. في مربع حوار خصائص التقويم ، يرجى تحديد النموذج الجديد (مجاني في مثالي) من عند النشر في هذا المجلد ، استخدم: القائمة المنسدلة ، وانقر فوق OK زر لحفظ التغيير. انظر لقطة الشاشة:

الآن سترى موعد جديد يتم استبدال الزر بـ جديد مجاني زر (أو اسم آخر بناءً على اسم النموذج الذي حددته في الخطوة 5) كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. والنقر فوق جديد مجاني زر إنشاء موعد جديد يظهر الوقت بشكل مجاني تلقائيًا.

قم بالرد تلقائيًا باستخدام حساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook

بشكل عام ، يمكن لـ Outlook تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي ينتمي إليه البريد الإلكتروني النشط ، ثم الرد باستخدام حساب البريد الإلكتروني هذا تلقائيًا. ومع ذلك ، مع Kutools for Outlook دائما الرد بالحساب الافتراضي بغض النظر عن حساب البريد الإلكتروني الذي ينتمي إليه البريد الإلكتروني النشط ، سيتم الرد عليه بحساب البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.