انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية الخروج من المكتب (الرد التلقائي) في Outlook؟

في بعض الأحيان ، تكون خارج المكتب ولا يمكنك التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب. في هذه الحالة ، قد ترغب في السماح للأشخاص بمعرفة سبب عدم ردك على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم حتى لو تلقيت رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك تعيين خارج المكتب (قاعدة الرد التلقائي) في Outlook باستخدام الحلول البديلة التالية:


تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) مع مساعد خارج المكتب مع حساب Exchange

إذا كنت تستخدم حساب الصرف، يمكنك الرد التلقائي على رسالة محددة لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة مع ضبط مساعد خارج المكتب في اثناء غيابك. الرجاء القيام بما يلي:

1. في عرض البريد ، حدد حساب التبادل في جزء التنقل ، وانقر فوق قم بتقديم > معلومات > الردود التلقائية.
ملاحظات: إذا لم تكن توقعاتك متصلة بخادم Exchange ، فلن تتمكن من العثور على ملف الردود التلقائية الخيار.

2. في الردود التلقائية صندوق المحادثة، 1 حدد إرسال الردود التلقائية الخيار. 2 افحص ال إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني الخيار وتحديد وقت البدء و نهاية الوقت ما تحتاج إليه؛ 3 اكتب رسالة الرد في المربع أدناه. انظر لقطة الشاشة:

3. إذا كنت بحاجة إلى تمكين الرد التلقائي للمرسلين الخارجيين أيضًا ، فيرجى 1 انقر على خارج منظمة بلدي (على) التبويب؛ 2 افحص ال الرد التلقائي على الأشخاص خارج مؤسستي الخيار. 3 اكتب رسالة الرد التلقائي في المربع أدناه. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر OK لتفعيل رسالة خارج المكتب.


ضبط خارج المكتب (الرد التلقائي) مع وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات

إذا لم تكن توقعاتك متصلة بخادم Exchange ، فلن تعمل الطريقة المذكورة أعلاه. في هذه الحالة ، يمكن أن تساعدك وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook على تعيين الرد التلقائي خارج المكتب على النحو التالي:

1. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة ، اكتب الموضوع والرسالة حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

2. النقرة قم بتقديم > حفظ باسم في نافذة الرسالة الجديدة.

3. الآن في مربع الحوار حفظ باسم ، الرجاء تحديد قالب Outlook (* .oft) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، وانقر فوق حفظ زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: بعد تحديد ملف حفظ كنوع as قالب Outlook (* .oft)، سيتم حفظ البريد الإلكتروني في مجلد القالب الافتراضي تلقائيًا. وليس من الضروري اختيار حفظ المجلد بعد الآن.

4. المضي قدما للنقر الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، انظر لقطة الشاشة:

5. في القواعد والتنبيهات صندوق المحادثة، 1 انقر قواعد البريد الإلكتروني التبويب؛ 2 حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تطبيق إعداد خارج المكتب منه قم بتطبيق التغييرات على هذا المجلد القائمة السفلية (3) ثم انقر فوق قانون جديد. انظر لقطة الشاشة:

6. في معالج القواعد ، اضغط هنا تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها من نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .

7. في معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها) ، تحقق من أرسل لي فقط الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

8. الآن في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) ، يرجى القيام بما يلي: 1 افحص ال الرد باستخدام قالب محدد الخيار. 2 انقر فوق النص المرتبط بـ قالب محدد; 3 الآن في ظهرت حدد نموذج الرد في مربع الحوار ، حدد ملف قوالب المستخدم في نظام الملفات تبدأ من إنظر في القائمة المنسدلة ، انقر لتحديد قالب الرسالة الذي أنشأته للتو ، وانقر فوق ساعات العمل زر؛ 4 الآن تعود إلى معالج القواعد، الرجاء النقر فوق التالى .

9. انقر فوق الزر "التالي" مرتين للوصول إلى ملف معالج القواعد (إنهاء إعداد القاعدة) ، من فضلك 1 اكتب اسمًا للقاعدة الجديدة في الخطوة1 صندوق؛ 2 تحقق من الخيارات كما تحتاج في الخطوة2 قسم. 3 وانقر فوق نهاية .

10. أغلق مربع الحوار القواعد والتنبيه.

من الآن فصاعدًا ، عندما تأتي رسائل بريد إلكتروني جديدة في Outlook الخاص بك ، سيتم الرد عليها تلقائيًا بقالب الرسالة المحدد مرة واحدة.


تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) مع Kutools for Outlook

الطريقة المذكورة أعلاه مزعجة إلى حد ما ومملة بالنسبة لك لتعيينها خطوة بخطوة. ولكن هنا سأقدم لك طريقة سهلة وسهلة للخروج من المكتب بسرعة وسهولة في Outlook.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. انقر كوتولس > رد > تمكين الرد التلقائي لتنشيط هذه الأداة.
doc الرد التلقائي kto

2. ندخل إلى مدير الرد التلقائي بالضغط كوتولس > رد > مدير الرد التلقائي. مراجعة أسم الحساب التي تريدها لتطبيق هذه الوظيفة ، وانقر فوق OK زر. يمكنك أيضًا تعديل الموضوع ونص الرد التلقائي حسب حاجتك. انظر لقطات الشاشة:

والآن تم إعداد إعداد الرد التلقائي بنجاح.

معلومه- سرية: بمجرد إغلاق تطبيق Outlook ، فإن ملف رد آلي ستتوقف الميزة عن العمل.


عرض توضيحي: تعيين خارج المكتب (رد تلقائي) مع كوتولس فور أوتلوك


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png<br /> Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
This comment was minimized by the moderator on the site
You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the out of office reply through "manage rules and alerts" Can you explain how to undo?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing help ..very helpfull
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful for beginners.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful. Thanks :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write: I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations