كيفية تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) في Outlook؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

أحيانًا تكون خارج المكتب ولا يمكنك التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب. في هذه الحالة، قد ترغب في إعلام الأشخاص بسبب عدم الرد على رسائلهم الإلكترونية على الرغم من استلامك لها. يمكنك تعيين خارج المكتب (قاعدة الرد التلقائي) في Outlook باستخدام الحلول التالية:

تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) باستخدام مساعد خارج المكتب مع حساب Exchange (4 خطوات)
تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) باستخدام Kutools for Outlook (3 خطوات)
تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) باستخدام وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات (11 خطوة)

تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) باستخدام مساعد خارج المكتب مع حساب Exchange

إذا كنت تستخدم حساب Exchange، يمكنك الرد تلقائيًا برسالة محددة على الرسائل المستلمة عن طريق تعيين مساعد خارج المكتب أثناء غيابك. يرجى القيام بما يلي:

1. في عرض البريد، حدد حساب exchange في جزء التنقل، ثم انقر فوق "ملف" > "معلومات" > "الردود التلقائية".
ملاحظة: إذا لم يكن Outlook متصلًا بخادم Exchange، لن تتمكن من العثور على خيار "الردود التلقائية".

2. في مربع الحوار "الردود التلقائية"، (1) حدد خيار "إرسال ردود تلقائية"؛ (2) قم بتفعيل خيار "إرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني" وحدد "وقت البدء ووقت الانتهاء" حسب الحاجة؛ (3) اكتب "رسالة الرد" في المربع أدناه. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

3. إذا كنت بحاجة إلى تمكين الرد التلقائي للمرسلين الخارجيين أيضًا، يرجى (1) النقر فوق علامة التبويب "خارج مؤسستي (تشغيل)"؛ (2) تفعيل خيار "الرد التلقائي للأشخاص خارج مؤسستي"؛ (3) كتابة "رسالة الرد التلقائي" في المربع أدناه. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account

4. انقر فوق "موافق" لتفعيل رسالة خارج المكتب.

تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) باستخدام Kutools for Outlook

القاعدة المدمجة في Outlook لا تدعم التخصيص المتقدم، مثل تعيين ردود مختلفة للمُرسلين أو المواضيع المحددة أو إرفاق صور داخل الرد. على النقيض من ذلك، يقدم "Kutools for Outlook" وظيفة "الرد التلقائي" واجهة سهلة الاستخدام لإنشاء ردود تلقائية احترافية ومخصصة، مع خيارات لإدراج الصور وحفظ عدة قوالب. لحل أكثر مرونة وشمولية للرد التلقائي، يبرز Kutools كأفضل خيار.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، ثم قم بتفعيل Outlook وانقر فوق "Kutools Plus" > "الرد".

الخطوة 2. قم بتكوين الرد التلقائي لحسابات مختلفة. ثم انقر فوق "موافق".

في الجزء الأيسر، حدد الحساب.
في القسم الأيمن، قم بتحرير بادئة الموضوع ثم محتوى الرد التلقائي.

الخطوة 3. انقر فوق "نعم" لتفعيل الرد التلقائي.

كل رسالة واردة ستتلقى ردًا تلقائيًا بناءً على قالب الرد التلقائي الذي قمت بتكوينه.

تعيين خارج المكتب (الرد التلقائي) باستخدام وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات

إذا لم يكن Outlook متصلًا بخادم Exchange، فإن الطريقة المذكورة أعلاه لن تعمل. في هذه الحالة، يمكن أن تساعدك وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook على تعيين الرد التلقائي خارج المكتب كما يلي:

1. انقر فوق "الرئيسية" > "إنشاء بريد إلكتروني جديد" لإنشاء رسالة جديدة، واكتب الموضوع والرسالة حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 1 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

2. ثم انقر فوق "ملف" > "حفظ باسم" في نافذة الرسالة الجديدة.

3. الآن في مربع الحوار "حفظ باسم"، يرجى تحديد "قالب Outlook (*.oft)" من قائمة "حفظ كنوع" المنسدلة، ثم انقر فوق زر "حفظ". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 2 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

ملاحظة: بعد تحديد "حفظ كنوع" كـ "قالب Outlook (*.oft)", سيتم حفظ البريد الإلكتروني تلقائيًا في مجلد القوالب الافتراضي. وليس من الضروري اختيار مجلد الحفظ بعد الآن.

4. تابع بالنقر فوق "الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات"، انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 3 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

5. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، (1) انقر فوق علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني"؛ (2) حدد "حساب البريد الإلكتروني" الذي تريد تطبيق إعداد خارج المكتب عليه من قائمة "تطبيق التغييرات على هذا المجلد" المنسدلة؛ (3) ثم انقر فوق "قاعدة جديدة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 4 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

6. في "معالج القواعد"، انقر فوق "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها" من قسم "ابدأ من قاعدة فارغة"، ثم انقر فوق زر "التالي".

the screenshot of step 5 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

7. في "معالج القواعد" (ما الشرط(الشروط) التي تريد التحقق منها)، حدد خيار "مرسل فقط إلي"، ثم انقر فوق زر "التالي". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step 6 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

8. الآن في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟)، يرجى القيام بما يلي كما هو موضح في لقطة الشاشة: (1) حدد خيار "الرد باستخدام قالب محدد"؛ (2) انقر فوق "النص المرتبط" الخاص بـ "قالب محدد"؛ (3) الآن في مربع الحوار المنبثق "تحديد قالب رد"، حدد "قوالب المستخدم في نظام الملفات" من قائمة "ابحث في" المنسدلة، انقر لتحديد "قالب الرسالة" الذي قمت بإنشائه للتو، ثم انقر فوق زر "فتح"؛ (4) الآن عدت إلى معالج القواعد، يرجى النقر فوق زر "التالي".

the screenshot of step 7 about seting out of office (automatic reply) with Manage Rules & Alerts function

9. انقر فوق زر "التالي" مرتين للدخول إلى معالج القواعد (إكمال إعداد القاعدة)، يرجى (1) كتابة اسم للقاعدة الجديدة في مربع الخطوة 1؛ (2) تحديد الخيارات حسب الحاجة في قسم الخطوة 2؛ (3) والنقر فوق زر "إنهاء".