كيفية تصدير بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل إلى ملف Excel في Outlook؟ (محدث 2025)

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

تصدير الرسائل من Outlook إلى Excel هو وسيلة مريحة لعمل نسخة احتياطية، مشاركة، أو تحليل رسائلك. سواء كنت تريد تصدير عدد قليل من الرسائل أو مجلد كامل، يغطي هذا الدليل كل من طرق Outlook المدمجة والخيارات المحسنة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook، وهي إضافة قوية تبسط مهام Outlook.

تصدير رسائل متعددة إلى ملف Excel (CSV) واحد باستخدام Outlook

تصدير رسائل كملفات Excel منفصلة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تصدير رسائل متعددة إلى ملف Excel (CSV) واحد باستخدام Outlook

يتضمن Outlook ميزة استيراد/تصدير مضمنة تتيح لك تصدير الرسائل من مجلد معين إلى ملف CSV، والذي يمكن فتحه بسهولة في Excel.

1. انقر على "ملف" > "فتح وتصدير" > "استيراد/تصدير".

2. في معالج الاستيراد والتصدير، انقر على "تصدير إلى ملف"، ثم انقر على "التالي".

3. انقر على "قيم مفصولة بفواصل"، ثم انقر على "التالي" مرة أخرى.

4. حدد المجلد الذي تريد تصدير الرسائل منه، انقر على "التالي".

5. انقر على "استعراض" لتحديد مجلد وإعطاء اسم للملف، انقر على "موافق". ثم انقر على "التالي".

doc-select-a-folder-to-locate-exported-excel-file

6. انقر على "إنهاء".

نصيحة: إذا كان زر إنهاء غير نشط، تأكد من تحديد الخيار الذي يقول تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد.

عند الانتهاء، يتم حفظ بيانات بريدك الإلكتروني كملف CSV. يمكنك فتحه في Excel وإذا لزم الأمر، استخدم ملف > حفظ باسم لتحويله إلى مصنف Excel (.xlsx).

تصدير رسائل كملفات Excel منفصلة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

مع الطريقة أعلاه، يتم تجميع جميع الرسائل في ملف Excel واحد، مما قد لا يبدو جيدًا. ومع ذلك، إذا كنت تمتلك "أدوات Kutools لـ Outlook"، يمكنك استخدام وظيفة "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF" لحفظ رسالة واحدة أو عدة رسائل كملفات Excel منفصلة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

1. حدد الرسائل التي تريد تصديرها إلى ملفات Excel منفصلة، انقر على "Kutools" > "المعالجة بالجملة" > "حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF".