كيف تصدّر رسالة بريد إلكتروني واحدة أو عدة رسائل إلى ملف Excel في Outlook؟ (محدّث لعام 2025)

يُعدّ تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel وسيلة فعّالة لأخذ نسخة احتياطية، أو مشاركتها، أو تحليلها. سواءً كنت ترغب في تصدير بضع رسائل أو مجلدًا كاملًا، يغطي هذا الدليل الطرق المضمنة في Outlook بالإضافة إلى الحلول المحسّنة باستخدام Kutools لـ Outlook—إضافة قوية تبسّط مهام Outlook بشكل كبير.

تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملف Excel (CSV) واحد باستخدام Outlook

تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملفات ملفات Excel منفصلة باستخدام Kutools لـ Outlook

---

تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملف Excel (CSV) واحد باستخدام Outlook

يتضمّن Outlook ميزة استيراد/تصدير مدمجة تتيح لك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معيّن إلى ملف CSV، الذي يمكن فتحه بسهولة في Excel.

1. انقر على «ملف» > «فتح وتصدير» > «استيراد/تصدير».

2. في معالج الاستيراد والتصدير، انقر على «تصدير إلى ملف»، ثم اضغط «التالي».

3. انقر على «القيم المفصولة بفواصل»، ثم اضغط «التالي» مرة أخرى.

4. حدد المجلد الذي ترغب في تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه، ثم انقر على «التالي».

5. انقر على «استعراض» لاختيار مجلد وتحديد اسم الملف، ثم اضغط «موافق». بعد ذلك، انقر على «التالي».

6. انقر على «إنهاء».

تلميح: إذا كان زر الإنهاء غير نشط (باللون الرمادي)، فتأكد من تحديد الخيار «تصدير رسائل البريد الإلكتروني» من المجلد.

بمجرد الانتهاء، يتم حفظ بيانات بريدك الإلكتروني في ملف بصيغة CSV، والذي يمكنك فتحه في Excel، ثم استخدام «ملف > حفظ باسم» لتحويله — إذا لزم الأمر — إلى مصنف Excel (.xlsx).

---

تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملفات ملفات Excel منفصلة باستخدام Kutools لـ Outlook

بالطريقة السابقة، يتم جمع جميع رسائل البريد الإلكتروني في ملف Excel واحد، وقد لا يبدو ذلك منظمًا. ومع ذلك، إذا كنت تمتلك «Kutools لـ Outlook»، يمكنك استخدام وظيفة «حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة» لحفظ رسالة واحدة أو عدة رسائل كملفات Excel منفصلة.

1. حدد الرسائل التي ترغب في تصديرها كملفات Excel منفصلة، ثم انقر على «Kutools» > «المعالجة بالجملة» > «حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة».

2. في مربع الحوار «حفظ الرسالة كملفات أخرى»، حدد المسار الذي ترغب في حفظ الملف المُنشأ فيه، وفعّل خيار «تنسيق Excel».

3. انقر على «موافق»، وسيتم تصدير العناصر المحددة كملفات Excel منفصلة.