انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل إلى ملف Excel في Outlook؟

هل سبق لك أن حاولت تصدير بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملف Excel في Outlook؟ هذا يعني حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملف اكسل. في هذه المقالة ، أقدم بعض الطرق للتعامل مع هذه المهمة.

تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملف Excel

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات Excel منفصلةفكرة جيدة 3


تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات Excel

في Outlook ، يمكنك تصدير جميع رسائل البريد الإلكتروني دفعة واحدة في مجلد واحد إلى ملف Excel واحد.

1. انقر قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد في Outlook 2010 ؛ في Outlook 2013 أو إصدار أحدث ، انقر فوق قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 1

2. في الاستيراد و معالج التصدير، اضغط هنا تصدير إلى ملف، ثم انقر التالى. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 2

3. انقر ميكروسوفت إكسيل شنومكس-شنومكس in تصدير إلى ملف الحوار ، وانقر التالى مرة أخرى.
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 3

ملاحظات: منذ Outlook 2013 ، لا يدعم التصدير إلى Microsoft Excel 97-2003 مباشرة. من فضلك اضغط قيم مفصولة بفواصل.

4. حدد المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملف Excel ، انقر فوق التالى.
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 4

5. ثم اضغط تصفح لتحديد مجلد وإعطاء اسم ملف للملفات. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 5
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 6

6. انقر OK > التالى للانتقال إلى الخطوة الأخيرة ، انقر فوق نهاية.
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 7

ملاحظات: إذا كان نهاية الزر غير صالح ، يرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: الخيار أولا.

تم الآن تصدير رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في Inbox (المجلد الذي تحدده) إلى ملف Excel.
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 8

ملاحظات: إذا كنت تستخدم Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث وتحقق قيم مفصولة بفواصل في الخطوة 3 ، سيتم تصدير رسائل البريد الإلكتروني كملف CSV. يمكنك تحويل ملف CSV إلى مصنف Excel بسهولة عن طريق حفظ ك ميزة.


تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات Excel منفصلة

باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه ، يتم وضع جميع رسائل البريد الإلكتروني في ملف Excel واحد لا يبدو جيدًا. ومع ذلك ، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات، يمكنك استخدام ال حفظ كملف وظيفة لحفظ بريد إلكتروني واحد كملف Excel واحد.

Kutools for Outlook, يشمل ميزات وأدوات قوية لبرنامج Microsoft Outlook 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و Office 365.

تثبيت مجاني Kutools for Outlook ، ثم قم بالخطوات التالية:

1. انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تصديره إلى ملف Excel ، وانقر فوق كوتولس > حفظ بالجملة. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 9

2. ثم في حفظ الرسالة كملفات أخرى مربع حوار ، حدد مسارًا واحدًا تريد حفظ الملف الجديد فيه ، وتحقق منه تنسيق Excel اختيار. انظر لقطة الشاشة:
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 10

3. انقر Ok، والرسالة المحددة تم تصديرها كملف Excel.
تصدير البريد الإلكتروني doc إلى ملف Excel 11

معلومه- سرية: مع ال حفظ كملف function ، يمكنك أيضًا تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة لفصل ملفات Excel.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
the exported files do not have a date, which is important, or what am i doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, George, with Outlook built-in function Export as file, you can rename the file with date in the Browse dialog. If you use Kutools for Outlook, do you want to keep the date in name?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sad to see that bulk saving email does not put them all in one file. Power Query can do that, but what a waste of space to have two lines used in hundreds of .csv files instead of all in one for the emails selected. Is this happening because I am in an Exchange account, or is it a feature of the program?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations