انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند تلقي رسائل بريد إلكتروني محددة في Outlook؟

في Outlook ، قد يكون من السهل علينا إنشاء مهمة جديدة من رسالة بريد إلكتروني. ولكن ، هل سبق لك أن حاولت إنشاء مهمة جديدة تلقائيًا عند تلقي رسائل بريد إلكتروني محددة؟ على سبيل المثال ، أريد فقط إنشاء المهام تلقائيًا من رسائل رئيسي. كيف يمكنك التعامل مع هذه الوظيفة في Outlook؟

إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند تلقي رسائل بريد إلكتروني محددة برمز VBA في Outlook


إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند تلقي رسائل بريد إلكتروني محددة برمز VBA في Outlook

لا توجد طريقة وقاعدة مباشرة لحل هذه المهمة ، ولكن هنا ، يمكنني دمج كود VBA والقاعدة معًا لإنهائها ، يرجى القيام بما يلي:

1. قم بتشغيل Outlook ، ثم اضغط باستمرار على ملف ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوضع ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.

كود فبا: إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

3. ثم احفظ وأغلق الكود، بعد إدخال الكود، ستحتاج إلى إنشاء قاعدة. من فضلك اضغط قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

4. في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد، انظر لقطة الشاشة:

5. في خرجت معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها الخيار من نبدأ من قاعدة فارغة القسم ، انظر لقطة الشاشة:

6. انقر التالى زر ، في الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) في مربع القائمة، اختر الشرط الذي تريد إنشاءه. في هذا المثال، سوف أتحقق من الناس أو المجموعة العامة الخيار ، وفي الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة التسطير) ، انقر فوق الناس أو المجموعة العامة رابط الذهاب إلى عنوان القاعدة في مربع الحوار، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء مهمة تلقائيًا أثناء تلقيه. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر OK، واستمر في النقر التالى زر ، في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة ، تحقق تشغيل البرنامج النصي الخيار ، في الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة التسطير) مربع ، انقر فوق a سيناريو وصلة. و أ حدد البرنامج النصي سيظهر مربع الحوار، حدد الماكرو المضاف مسبقًا وانقر فوقه OK.

8. ثم انقر فوق التالى > التالى للذهاب إلى نهاية شاشة إعداد القواعد. قم بإعطاء اسم قاعدة لهذه القاعدة الجديدة التي أنشأتها الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة مربع النص، ثم تحقق قم بتشغيل هذه القاعدة in الخطوة 2: خيارات قاعدة الإعداد القسم ، انظر لقطة الشاشة:

9. ثم اضغط نهاية زر وانقر OK لإغلاق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

10. من الآن فصاعدًا، بمجرد تلقي رسائل البريد الإلكتروني من العنوان المحدد، سيقوم Outlook بإنشاء المهام المقابلة تلقائيًا. يمكنك التحقق من هذه المهام في مجلد المهام الخاص بك. انظر لقطة الشاشة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola, me podríais decir por favor qué formato tiene que tener el email que se recibe?

En realidad yo quiero transformar un email en una cita de calendario, pero una vez consiga ésto, intentaré lo otro.

Gracias!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations