كيفية إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند استلام رسائل بريد إلكتروني محددة في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

في Outlook، قد يكون من السهل علينا إنشاء مهمة جديدة من رسالة بريد إلكتروني. ولكن، هل سبق لك أن حاولت إنشاء مهمة جديدة تلقائيًا عند استلام رسائل بريد إلكتروني محددة؟ على سبيل المثال، أريد فقط إنشاء مهام تلقائيًا من رسائل مديرتي. كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة في Outlook؟

إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند استلام رسائل بريد إلكتروني محددة باستخدام كود VBA في Outlook

إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند استلام رسائل بريد إلكتروني محددة باستخدام كود VBA في Outlook

لا توجد طريقة مباشرة أو قاعدة لحل هذه المهمة، لكن هنا يمكنني دمج كود VBA والقاعدة معًا لإنهائها. يرجى القيام بما يلي:

1. افتح Outlook، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاحي "ALT + F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. في نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications"، انقر نقرًا مزدوجًا فوق "ThisOutlookSession" من لوحة "Project1 (VbaProject.OTM)" لفتح نافذة الكود، ثم انسخ والصق الكود التالي في الوحدة الفارغة.

كود VBA: إنشاء مهام جديدة تلقائيًا عند استلام رسائل البريد الإلكتروني:

Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem)
Dim xNewTask As TaskItem
On Error Resume Next
Set xNewTask = Outlook.CreateItem(olTaskItem)
With xNewTask
    .Subject = Item.Subject
    .StartDate = Item.ReceivedTime
    .DueDate = Item.ReceivedTime + 1
    .Body = Item.Body
    .Importance = olImportanceHigh
    .Save
End With
Set xNewTask = Nothing
End Sub

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 1

3. بعد ذلك، احفظ وأغلق الكود. بعد إدراج الكود، تحتاج إلى إنشاء قاعدة. يرجى النقر فوق "قواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات" أسفل علامة التبويب "الرئيسية". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 2

4. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر فوق "قاعدة جديدة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 3

5. في المعالج المنبثق "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها" من قسم "ابدأ من قاعدة فارغة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 4

6. انقر فوق زر "التالي". في قائمة "الخطوة 1: تحديد الشروط"، اختر الشرط الذي تريد إنشاءه. في هذا المثال، سأقوم بتحديد خيار "من الأفراد أو المجموعة العامة". ثم في قسم "الخطوة 2: تعديل وصف القاعدة (انقر فوق قيمة تحتها خط)"، انقر فوق رابط "الأفراد أو المجموعة العامة" لفتح مربع الحوار "عنوان القاعدة"، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد منه إنشاء المهام تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 5

7. انقر فوق "موافق"، ثم استمر بالضغط على "التالي". في قائمة "الخطوة 1: تحديد الإجراءات"، حدد "تشغيل برنامج نصي". ثم في قسم "الخطوة 2: تعديل وصف القاعدة (انقر فوق قيمة تحتها خط)"، انقر على الرابط "برنامج نصي". سيظهر مربع حوار "اختيار البرنامج النصي"؛ حدد الماكرو الذي تم إضافته مسبقًا وانقر فوق "موافق".

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 6

8. ثم انقر فوق "التالي" > "التالي" للانتقال إلى شاشة إعداد الانتهاء من القاعدة. أدخل اسم القاعدة في مربع النص "الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة"، ثم حدد "تشغيل هذه القاعدة" في قسم "الخطوة 2: إعداد خيارات القاعدة". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about auto creating new tasks when receiving specified emails in Outlook 7

9. ثم انقر فوق زر "إنهاء" و"موافق" لإغلاق مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

10. من الآن فصاعدًا، بمجرد استلامك رسائل بريد إلكتروني من العنوان المحدد، سيقوم Outlook بإنشاء المهام المقابلة تلقائيًا. يمكنك التحقق من هذه المهام في مجلد المهام الخاص بك. انظر لقطة الشاشة: