كيف ترفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص محددين في Outlook؟
في Outlook ، يمكننا إنشاء قاعدة لرفض بعض دعوات الاجتماعات من أشخاص محددين تلقائيًا ، ولكن كيف نتعامل معها؟ هذه المقالة سوف تقدم طريقة في التفاصيل.
رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا في Outlook
رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا وحذف الاجتماع من التقويم أيضًا
رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا في Outlook
يرجى اتباع الخطوات التالية لإنهاء هذه المهمة:
1. أولاً ، يجب عليك إنشاء قالب رسالة لرفض دعوات الاجتماع. في ال الرسالة نافذة ، اكتب الرسالة التي تريد إرسالها لرفض دعوات الاجتماع. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم احفظ الرسالة بتنسيق قالب ، يرجى النقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم، في حفظ باسم نافذة ، أدخل اسمًا للرسالة في ملف اسم الملف مربع النص ، ثم اختر قالب Outlook (*. كثيرًا) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: عندما تختار قالب Outlook (*. غالبًا) ، سيتم فتح مجلد قالب المستخدم الافتراضي.
3. ثم اضغط حفظ زر لحفظ قالب الرسالة ، وأغلق نافذة الرسالة.
4. وبعد ذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة. من فضلك اضغط قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات تحت الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:
5. في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد من قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:
6. في خرجت معالج القواعد، اضغط هنا تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها الخيار تحت نبدأ من قاعدة فارغة القسم ، انظر لقطة الشاشة:
7. ثم اضغط التالى ، وفي مربع الحوار المنبثق ، حدد من الأشخاص أو المجموعة العامة في الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) مربع القائمة ، ثم انقر فوق ارتباط النص الناس أو المجموعة العامة لفتح عنوان القاعدة مربع الحوار ، وحدد الأشخاص الذين تريد رفض الاجتماع منهم ، انظر الصورة:
8. انقر OK زر ، لا يزال في مربع الحوار هذا ، يرجى التمرير للتحقق وهي دعوة اجتماع أو تحديث الخيار من الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:
9. استمر في النقر التالى الزر ، في مربع الحوار التالي:
(1.) تحقق الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة
(2.) ثم انقر فوق ارتباط النص قالب محدد لفتح حدد نموذج الرد صندوق المحادثة؛
(3.) في حدد نموذج الرد مربع الحوار، اختر قوالب المستخدم بتنسيق نظام الملفات من إنظر في اسقاط؛
(4) ثم حدد اسم الرسالة الذي قمت بإنشائه الآن ؛
(5.) انقر ساعات العمل .
10. ارجع إلى مربع الحوار الأصلي ، استمر في التحقق احذفه الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:
11. النقرة التالى > التالى للذهاب إلى مربع حوار الخطوة الأخيرة. في ال نهاية قسم إعداد القاعدة ، وحدد اسمًا لهذه القاعدة ، وتحقق قم بتشغيل هذه القاعدة الخيار من الخطوة 2: إعداد خيارات القاعدة، انظر لقطة الشاشة:
12. انقر نهاية زر لإنهاء هذه القاعدة ، ثم انقر فوق OK لإغلاق مربع الحوار.
13. من الآن فصاعدًا ، عند استلام الاجتماع من هذا الشخص المحدد ، سيتم إرسال بريد إلكتروني مرفوض إليه تلقائيًا ، وسيتم حذف رسالة الاجتماع أيضًا.
رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا وحذف الاجتماع من التقويم أيضًا
تساعد الطريقة الأولى في إرسال بريد إلكتروني لإخبار الشخص أنك لن تحضر الاجتماع ، ولكن سيتم دائمًا عرض الاجتماعات في التقويم الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى حذف الاجتماعات التي تظهر في التقويم الخاص بك في نفس الوقت ، يمكن أن يقدم لك رمز VBA التالي خدمة.
1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوحدة النمطية ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.
رمز فبا: رفض دعوات الاجتماع تلقائيًا وحذف الاجتماعات من التقويم أيضًا:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. ثم احفظ وأغلق نافذة الشفرة هذه. من الآن فصاعدًا ، إذا كانت هناك اجتماعات من هذا الشخص المحدد ، فسيتلقى بريدًا إلكترونيًا مرفوضًا وسيتم حذف الاجتماع من التقويم تلقائيًا.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.