انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف ترفض دعوات الاجتماع تلقائيًا من أشخاص محددين في Outlook؟ 

في Outlook ، يمكننا إنشاء قاعدة لرفض بعض دعوات الاجتماعات من أشخاص محددين تلقائيًا ، ولكن كيف نتعامل معها؟ هذه المقالة سوف تقدم طريقة في التفاصيل.

رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا في Outlook

رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا وحذف الاجتماع من التقويم أيضًا


رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا في Outlook

يرجى اتباع الخطوات التالية لإنهاء هذه المهمة:

1. أولاً ، يجب عليك إنشاء قالب رسالة لرفض دعوات الاجتماع. في ال الرسالة نافذة ، اكتب الرسالة التي تريد إرسالها لرفض دعوات الاجتماع. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم احفظ الرسالة بتنسيق قالب ، يرجى النقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم، في حفظ باسم نافذة ، أدخل اسمًا للرسالة في ملف اسم الملف مربع النص ، ثم اختر قالب Outlook (*. كثيرًا) من حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: عندما تختار قالب Outlook (*. غالبًا) ، سيتم فتح مجلد قالب المستخدم الافتراضي.

3. ثم اضغط حفظ زر لحفظ قالب الرسالة ، وأغلق نافذة الرسالة.

4. وبعد ذلك ، يمكنك إنشاء قاعدة. من فضلك اضغط قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات تحت الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

5. في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد من قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

6. في خرجت معالج القواعد، اضغط هنا تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها الخيار تحت نبدأ من قاعدة فارغة القسم ، انظر لقطة الشاشة:

7. ثم اضغط التالى ، وفي مربع الحوار المنبثق ، حدد من الأشخاص أو المجموعة العامة في الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) مربع القائمة ، ثم انقر فوق ارتباط النص الناس أو المجموعة العامة لفتح عنوان القاعدة مربع الحوار ، وحدد الأشخاص الذين تريد رفض الاجتماع منهم ، انظر الصورة:

8. انقر OK زر ، لا يزال في مربع الحوار هذا ، يرجى التمرير للتحقق وهي دعوة اجتماع أو تحديث الخيار من الخطوة 1: حدد الشرط (الشروط) مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:

9. استمر في النقر التالى الزر ، في مربع الحوار التالي:

(1.) تحقق الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة

(2.) ثم انقر فوق ارتباط النص قالب محدد لفتح حدد نموذج الرد صندوق المحادثة؛

(3.) في حدد نموذج الرد مربع الحوار، اختر قوالب المستخدم بتنسيق نظام الملفات من إنظر في اسقاط؛

(4) ثم حدد اسم الرسالة الذي قمت بإنشائه الآن ؛

(5.) انقر ساعات العمل .

10. ارجع إلى مربع الحوار الأصلي ، استمر في التحقق احذفه الخيار في الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:

11. النقرة التالى > التالى للذهاب إلى مربع حوار الخطوة الأخيرة. في ال نهاية قسم إعداد القاعدة ، وحدد اسمًا لهذه القاعدة ، وتحقق قم بتشغيل هذه القاعدة الخيار من الخطوة 2: إعداد خيارات القاعدة، انظر لقطة الشاشة:

12. انقر نهاية زر لإنهاء هذه القاعدة ، ثم انقر فوق OK لإغلاق مربع الحوار.

13. من الآن فصاعدًا ، عند استلام الاجتماع من هذا الشخص المحدد ، سيتم إرسال بريد إلكتروني مرفوض إليه تلقائيًا ، وسيتم حذف رسالة الاجتماع أيضًا.


رفض دعوات الاجتماع من أشخاص محددين تلقائيًا وحذف الاجتماع من التقويم أيضًا

تساعد الطريقة الأولى في إرسال بريد إلكتروني لإخبار الشخص أنك لن تحضر الاجتماع ، ولكن سيتم دائمًا عرض الاجتماعات في التقويم الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى حذف الاجتماعات التي تظهر في التقويم الخاص بك في نفس الوقت ، يمكن أن يقدم لك رمز VBA التالي خدمة.

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوحدة النمطية ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.

رمز فبا: رفض دعوات الاجتماع تلقائيًا وحذف الاجتماعات من التقويم أيضًا:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            xAppointmentItem.ReminderSet = False
            Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            xMeetingDeclined.Send
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

3. ثم احفظ وأغلق نافذة الشفرة هذه. من الآن فصاعدًا ، إذا كانت هناك اجتماعات من هذا الشخص المحدد ، فسيتلقى بريدًا إلكترونيًا مرفوضًا وسيتم حذف الاجتماع من التقويم تلقائيًا.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

 

Comments (33)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning, the code I pasted below erases the email but not the calendar event.

Scenario is a meeting forwarding to a DL that contains my personal email . At this moment I receive the event in both the calendars, rightly to the shared calendars connected to the DL, but also to my personal agenda, I would not.

Please could you help me with the code?

thx
Francesco


Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Buongiorno, con il codice sotto mi viene eliminata la mail ricevuta ma non l'evento nel calendario personale.

Lo scenario è inoltro di un meeting ad una DL a cui è collegato il mio account. Al momento ricevo l'evento sia nel calendario condiviso collegato alla DL (corretto!) sia nel mio personale, dal quale invece non vorrei vederlo.

Potete aiutarmi?

grazie
Francesco


Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for the great advice. How does the VBA need to be changed if I don't want to auto-decline invites from specific senders, but if I want invites to be declined (and removed!) that are sent to me as a member of a distribution list? I don't want to leave the distribution list, but since I work remotely, on-site meetings don't make sense to me, but the pure mails from this particular group do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo

Werden auch Terminanfragen gelöscht, die "im Auftrag von" abgelehnt und gelöscht?
Bin mir nicht ganz sicher, ob der Code funktioniert, da Termine die "im Auftrag von" nicht gelöscht werden, obwohl der/die Absender ebenfalls aufgeführt ist.

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
'xAppointmentItem.ReminderSet = False
'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
'xMeetingDeclined.Send
xAppointmentItem.Delete
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie würde der Codeaussehen, wenn man dort mehrere Empfänger hinterlegen möchte?

Gruß
Thomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo

Wie würde der Code aussehen, wenn ich mehrere Absender habe, dessen Termin ich ohne Antwort ablehnen will?

Danke schön
This comment was minimized by the moderator on the site
buen dia,
¿hay posibilidad de añadir una condición para el rechazo de la invitación?
me refiero a validar si a la hora de la reunión se está libre o no, en caso de tener otra reunión si rechazar automáticamente.

gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, skyyang
Thank you for your information.

I have one question about this.
If i don't want to repley email of attending, which code can i use ?
Could you please update with this option?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, dedn,
To remove the meetings but don't send a response, please apply the below code:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
    Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
    If xItem.Class = olMeetingRequest Then
        Set xMeeting = xItem
        xMeeting.ReminderSet = False
        If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
            Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
            'xAppointmentItem.ReminderSet = False
            'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
            'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                    "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                    "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
            'xMeetingDeclined.Send
            xAppointmentItem.Delete
            xMeeting.Delete
        End If
    End If
Next
End Sub

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo
Danke für den Code.
Wie müßte die Zeile 14 aussehen, wenn man mehrere Absender hat?

Danke schön.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thomas,
If you want to set multiple senders in the code, please apply the below code:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
  Dim xEntryIDs
  Dim xItem
  Dim i As Integer
  Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
  Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
  On Error Resume Next
  xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
  For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
      Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
      If xItem.Class = olMeetingRequest Then
          Set xMeeting = xItem
          xMeeting.ReminderSet = False
          If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then 'Specify the person you need
              Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
              'xAppointmentItem.ReminderSet = False
              'Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
              'xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
                                      "I am not at office. " & vbCrLf & _
                                      "I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
              'xMeetingDeclined.Send
              xAppointmentItem.Delete
              xMeeting.Delete
          End If
      End If
  Next
End Sub


Note: If there are more senders need to be added, please add the emails into this script If VBA.InStr(VBA.LCase(", "), VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress)) <> 0 Then

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, skyyang
Thank you for your information.

I have one question about this.
If i don't want to repley email of attending, which code can i use ?
Could you please update with this option?
This comment was minimized by the moderator on the site
skyyang I get lots of emails from an automated and unmanned inbox, so I don't want to send a reply to them about declining the meeting. Would I instead just cut out the .Body and .Send segments and use this?:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub


Cheers,
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, D
What do you mean the automated and unmanned inbox?
Could you explain it more detailed, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thank you for sharing. Could you please update the VBL with more options? I need to decline and remove from my calendar meeting invites with the following:
- from specific people - already covered in your VBL
- with specific words in the body
- with specific words in the subject
- except if sent to people or public group
- except if my name is in the To or CC box
- except if it marked as importance
- except if the subject contains specific words

About this part:
f VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need

I will replace the with the sender I need to filter and decline the invites from but I don't understand if I need to replace this part with anything specific " Specify the person you need" or just leave as is?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question as Dan about "Then 'Specify the person you need"

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Rriela,
In the code, you juse need to change the sender address "" to the sender that you want to decline the invites from.
'Specify the person you need :This text is only annotation, you can leave or delete it as you need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Okay thank you! I did mine like this:

Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear Fake, " & vbCrLf & _
"I will not attend this meeting. Thank you."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub

But I wonder if there is a way to decline the meeting and delete it from my calendar WITHOUT sending a response? Can I just delete this part:
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear Fake, " & vbCrLf & _
"I will not attend this meeting. Thank you."

Thank you so much for your help
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations