كيفية نسخ جميع المستلمين من رسالة/رسائل بريد إلكتروني واحدة في Outlook؟
في Microsoft Outlook، قد تحتاج غالبًا إلى نسخ جميع المستلمين من رسالة بريد إلكتروني - سواء من صندوق الوارد أو العناصر المرسلة - لإرسال رسالة جديدة لنفس المجموعة أو إنشاء مجموعة جهات اتصال للاستخدام المستقبلي. على سبيل المثال، قد تتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على عدة مستلمين في حقول "إلى" و"نسخة" وتريد نسخهم بسرعة في رسالة بريد إلكتروني جديدة. أو قد تحتاج إلى استخراج المستلمين من رسالة مرسلة لإعادة استخدام نفس القائمة دون الحاجة إلى إضافة كل عنوان يدويًا مرة أخرى. بدلاً من نسخ ولصق عناوين البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى، يوفر Outlook عدة طرق لتبسيط هذه العملية. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين لنسخ المستلمين من رسالة أو عدة رسائل بريد إلكتروني، سواء كنت تريد كتابة رسالة جديدة، إعادة توجيه الرسائل، أو حفظ جهات الاتصال للتواصل المستقبلي.
نسخ جميع المستلمين من رسالة بريد إلكتروني واحدة إلى رسالة جديدة (يدوي وسريع)
نسخ جميع المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وأوتوماتيكي)
نسخ جميع المستلمين من رسالة بريد إلكتروني واحدة إلى رسالة جديدة
افتراضيًا، يتيح لك Outlook نسخ المستلمين يدويًا من حقول "إلى" أو "نسخة". ومع ذلك، توفر هذه الطريقة خدعة أسرع لنسخ جميع المستلمين من كلا الحقلين دفعة واحدة إلى رسالة بريد إلكتروني جديدة.
1. حدد الرسالة التي تريد نسخ مستلميها. انقر فوق الرئيسية > الرد على الكل لفتح نافذة رد.

2. إذا لزم الأمر، قم بإزالة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل الأصلي من حقل "إلى". امسح الموضوع ومحتوى الرسالة لتحويل الرد إلى رسالة جديدة تحتوي على المستلمين المنسوخين.

المزايا والعيوب لهذه الطريقة:
- ✅ سريع وسهل: نسخ المستلمين بسرعة دون الحاجة إلى أدوات إضافية.
- ✅ لا حاجة إلى برامج إضافية: استخدم وظائف Outlook المدمجة.
- ❌ محدودة برسالة واحدة في كل مرة: غير مناسبة لإدارة المستلمين بالجملة.
- ❌ يتطلب تنظيفًا يدويًا: يجب عليك إزالة عنوان المرسل ومسح الموضوع/الرسالة.
🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟
🚀 قم بإعادة تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.
✨ كيف يعمل:
- انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
- انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
- اختر جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ اسمًا للمجموعة.
- انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!

نسخ جميع المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات اتصال باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت بحاجة بشكل متكرر إلى جمع وتنظيم المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني في مجموعة جهات اتصال قابلة لإعادة الاستخدام، فإن النسخ اليدوي للعناوين يمكن أن يكون مملًا ويستغرق وقتًا طويلًا. لحسن الحظ، يبسط أدوات Kutools لـ Outlook هذه العملية باستخدام ميزته القوية "إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال". بنقرات قليلة فقط، يمكنك استخراج المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني، وإزالة التكرارات، وإنشاء مجموعة جهات اتصال منظمة على الفور - مما يوفر لك وقتًا وجهدًا ثمينًا.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
الخطوة 1: إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة
في عرض البريد في Outlook، انتقل إلى الرئيسية > عناصر جديدة > المزيد من العناصر > مجموعة جهات الاتصال. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، أدخل اسمًا للمجموعة في حقل الاسم. انقر فوق حفظ وإغلاق لإنشاء المجموعة.

الخطوة 2: إضافة المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال
حدد الرسائل التي تحتوي على المستلمين الذين ترغب في استخراجهم. انقر فوق أدوات Kutools > إضافة جهة اتصال > إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال.

الخطوة 3: تأكيد وإنهاء
- في مربع الحوار إضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال، تأكد من تحديد عناوين المستلمين. قم بإلغاء تحديد عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمرسلين الأصليين (إذا كنت لا تريد تضمينها).
- حدد مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها مسبقًا.
- انقر فوق موافق. ثم يتم إضافة جميع المستلمين من الرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال لسهولة الاستخدام المستقبلي.

لماذا تستخدم طريقة أدوات Kutools لـ Outlook؟
- ✅ إدارة المستلمين بالجملة: احفظ عدة مستلمين دفعة واحدة بسهولة.
- ✅ تجنب الإدخال اليدوي: لا حاجة إلى كتابة العناوين واحدًا تلو الآخر.
- ✅ مجموعات جهات اتصال منظمة: مثالية لفرق العمل، قوائم البريد، أو جهات الاتصال المتكررة.
أي طريقة يجب أن تختار؟
فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد أيهما يناسب احتياجاتك بشكل أفضل:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | الكفاءة |
|---|---|---|---|
| نسخ المستلمين من رسالة بريد إلكتروني واحدة | نسخ المستلمين بسرعة من رسالة بريد إلكتروني واحدة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| نسخ المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني (Kutools) | حفظ المستلمين من عدة رسائل بريد إلكتروني في مجموعة جهات اتصال | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
للاستخدام لمرة واحدة، نسخ المستلمين من رسالة بريد إلكتروني واحدة سريع وسهل، بينما إنشاء مجموعة جهات اتصال هو الخيار المثالي للرسائل الجماعية المتكررة.
مقالات ذات صلة
كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني مع المرسل الأصلي والمستلمين في Outlook؟
كيفية حساب عدد المستلمين في حقول إلى، نسخة، ونسخة مخفية في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!