كيف يمكن نسخ جميع المستلمين من رسالة إلكترونية واحدة أو من عدة رسائل في Outlook؟

قد تحتاج في Microsoft Outlook غالبًا إلى نسخ جميع المستلمين من رسالة إلكترونية—سواء كانت من صندوق الوارد أو من الرسائل المرسلة—لإرسال رسالة جديدة إلى نفس المجموعة أو لإنشاء مجموعة جهات اتصال للاستخدام المستقبلي. على سبيل المثال، قد تتلقى رسالة تحتوي على عدة مستلمين في حقول «To» و«Cc»، وترغب في نسخهم بسرعة لإنشاء بريد إلكتروني جديد. أو قد تحتاج إلى استخراج المستلمين من رسالة مرسلة لإعادة استخدام القائمة نفسها دون إدخال كل عنوان يدويًّا مرة أخرى. بدلًا من نسخ ولصق عناوين البريد الإلكتروني واحدًا تلو الآخر، يوفّر Outlook طرقًا متعددة لتبسيط هذه العملية. في هذه المقالة، سنستعرض طريقتين فعّالتين لنسخ المستلمين من رسالة واحدة أو من عدة رسائل، سواء كنت ترغب في تأليف رسالة جديدة، أو إعادة توجيه رسائل، أو حفظ جهات اتصال للتواصل المستقبلي.

نسخ جميع المستلمين من رسالة إلكترونية واحدة إلى إنشاء بريد إلكتروني جديد(يدوي وسريع)

نسخ جميع المستلمين من عدة رسائل إلكترونية إلى مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريع وأوتوماتيكي)

---

نسخ جميع المستلمين من رسالة إلكترونية واحدة إلى إنشاء بريد إلكتروني جديد

بشكل افتراضي، يسمح لك Outlook بنسخ المستلمين يدويًّا من حقلَي «إلى» (To) أو «نسخة كربونية» (Cc). لكن هذه الطريقة تقدم حيلة أسرع لنسخ جميع المستلمين دفعة واحدة من كلا الحقلين لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

1. حدد الرسالة الإلكترونية التي تريد نسخ مستلميها، ثم انقرالصفحة الرئيسية > الرد على الكللفتح نافذة الرد.

2. أزل عنوان المرسِل الأصلي من حقل «To» إذا لزم الأمر، ثم امسح موضوع الرسالة ومحتواها لتحويل الرد إلى بريد إلكتروني جديد يحتوي على المستلمين المنقولين.

---

نسخ جميع المستلمين من عدة رسائل إلكترونية إلى مجموعة جهات الاتصال باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت بحاجةٍ متكررةٍ إلى جمع وتنظيم المستلمين من عدة رسائل إلكترونية في مجموعة جهات اتصال قابلة لإعادة الاستخدام، فإن النسخ اليدوي للعناوين قد يكون مملًّا ويستغرق وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، فإنKutools لـ Outlookيبسّط هذه العملية من خلال ميزته القوية "إضافة المرسِلين والمستلمين المتعددين من الرسائل المحددة إلى مجموعة جهات الاتصال". بنقراتٍ قليلة، يمكنك استخراج المستلمين من عدة رسائل إلكترونية، وإزالة التكرارات، وإنشاء مجموعة جهات اتصال منظمة بسرعة—ما يوفّر لك وقتًا وجهدًا ثمينين.

الخطوة 1: إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة

في نافذة البريد في Outlook، انتقل إلىالصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > عناصر أخرى > مجموعة جهات الاتصال. في نافذةمجموعة جهات الاتصال، أدخل اسمًا للمجموعة في حقلالاسم، ثم انقرحفظ وإغلاقلإنشاء المجموعة.

الخطوة 2: إضافة المستلمين من عدة رسائل إلكترونية إلى مجموعة جهات الاتصال

حدد الرسائل التي تحتوي على عنوان البريد الإلكتروني للمستلم الذي ترغب في استخراجه، ثم انقرKutools > إضافة جهة اتصال > إضافة إلى مجموعة جهات الاتصال.

الخطوة 3: التأكيد والإنهاء

1. في مربع حوارإضافة أعضاء إلى مجموعة جهات الاتصال، تأكد من تحديد عناوين المستلمين، وألغِ تحديد عناوين المرسِلين الأصليين (عنوان البريد الإلكتروني) إذا لم ترغب في تضمينهم.
2. اختر مجموعة جهات الاتصال التي أنشأتها مسبقًا.
3. انقرموافق. بعد ذلك، سيتم إضافة جميع المستلمين من الرسائل المحددة إلى مجموعة جهات اتصال للاستخدام السهل في المستقبل.

---

أي طريقة تختار؟

فيما يلي مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	الكفاءة
نسخ المستلمين من بريد إلكتروني واحد	نسخ المستلمين بسرعة من بريد إلكتروني واحد	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
نسخ المستلمين من عدة رسائل إلكترونية (Kutools)	حفظ المستلمين من عدة رسائل إلكترونية في مجموعة جهات الاتصال	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

للاستخدام لمرة واحدة، يُعدّنسخ المستلمين من رسالة إلكترونية واحدةسريعًا وسهلًا، في حين أنإنشاء مجموعة جهات الاتصالمثالي لإرسال رسائل جماعية متكررة.

---

مقالات ذات صلة