كيفية نسخ هيكل مجلدات Outlook إلى سطح المكتب (مستكشف Windows)؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

كما تعلم، يمكننا استخدام ميزة الأرشفة لنسخ هيكل المجلدات إلى Outlook آخر، ولكن هل تعرف كيفية نسخ هيكل مجلدات Outlook إلى مجلد معين في نظام التشغيل، مثل سطح المكتب؟ سيقدم لك هذا المقال VBA لنسخ هيكل مجلدات Outlook إلى مستكشف Windows بسهولة.

نسخ هيكل مجلدات Outlook إلى سطح المكتب (مستكشف Windows)

نسخ هيكل مجلدات Outlook إلى سطح المكتب (مستكشف Windows)

يرجى اتباع الخطوات أدناه لنسخ هيكل مجلدات Outlook إلى سطح المكتب أو مستكشف Windows.

1. في لوحة التنقل، يرجى النقر لتحديد المجلد المطلوب الذي تريد نسخ هيكله، واضغط على مفتاحي "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 1

2. انقر فوق "أدوات" > "المراجع" لفتح مربع حوار المراجع. ثم في مربع الحوار، قم بتحديد خيار "Microsoft Scripting Runtime"، وانقر فوق زر "موافق". انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about copying Outlook folder structure to desktop (windows explorer) using vba 2

3. انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، ثم انسخ والصق الكود البرمجي التالي VBA في نافذة الوحدة الجديدة.

VBA: نسخ هيكل مجلدات Outlook إلى مستكشف Windows

Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
    ExportAction "Copy"
End Sub
  
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
    MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
    Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
    Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
    xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
    xFilename = xSubject & ".msg"
    xCount = 0
    xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
        xCount = xCount + 1
        xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
        xFilePath = xPath & "\" & xFilename
    End If
    xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
    ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub

Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
    SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
  
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function

4. اضغط على مفتاح "F5" أو انقر فوق زر "تشغيل" لتشغيل هذا الكود البرمجي VBA.

5. في مربع الحوار المنبثق "استعراض من أجل المجلد"، يرجى تحديد المجلد المحدد الذي ستضع فيه هيكل المجلدات المنسوخ، ثم انقر فوق زر "موافق". انظر لقطة الشاشة: