كيفية الحصول على مطالبة أو تأكيد قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

هل سبق أن نقرت على زر الإرسال في Outlook، فقط لتدرك بعد لحظات أنك نسيت تفاصيل مهمة، أو أرفقت ملفًا خاطئًا، أو اكتشفت خطأً محرجًا؟ لمنع مثل هذه المشكلات، يمكنك إعداد Outlook ليعرض لك مربع تأكيد كلما ضغطت على زر الإرسال. بهذه الطريقة، سيكون لديك فرصة ثانية لمراجعة بريدك الإلكتروني بعناية قبل إرساله بالفعل. في هذه المقالة، سنرشدك عبر حل VBA سهل لتحقيق ذلك.

احصل على مطالبة أو تأكيد قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام كود VBA

احصل على مطالبة أو تأكيد قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام كود VBA

سيجعل الكود التالي لـ VBA برنامج Outlook يطلب منك التأكيد في كل مرة تحاول فيها إرسال بريد إلكتروني، مما يمنحك فرصة للتحقق مرتين من رسالتك.

1. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. في نافذة VBA، ابحث عن لوحة "Project Explorer" على اليسار. تحت "Project1 (VbaProject.OTM)", انقر نقرًا مزدوجًا على "Microsoft Outlook Objects"، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على "ThisOutlookSession" لفتح نافذة الكود الخاصة بها.

3. قم بنسخ ولصق الكود التالي لـ VBA في النافذة المفتوحة:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim xPrompt As String
    Dim xOkOrCancel As Integer
    On Error Resume Next
    
    xPrompt = "Do you want to continue sending this email?"
    xOkOrCancel = MsgBox(xPrompt, vbOKCancel + vbQuestion, "Confirm Email Sending")
    
    If xOkOrCancel <> vbOK Then
        Cancel = True
    End If
End Sub

the screenshot of step 3 about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

4. اضغط على مفتاحي "Alt" + "Q" لحفظ وإغلاق محرر VBA.

📌 النتيجة: من الآن فصاعدًا، في كل مرة تنقر فيها على زر الإرسال لإرسال بريد إلكتروني في Outlook، سيظهر مربع حوار تأكيد يسأل: "هل تريد الاستمرار في إرسال هذا البريد الإلكتروني؟" انقر على "موافق" للإرسال أو "إلغاء" للعودة إلى البريد الإلكتروني ومتابعة التحرير.

the screenshot of result about getting a prompt or confirmation before sending emails in Outlook using vba

📎 لا تنسَ مرفقات البريد الإلكتروني بعد اليوم!

هل سئمت من إرسال رسائل بريد إلكتروني بدون المرفقات المهمة؟ تعمل ميزة تذكير عند إرسال رسالة تفتقد المرفقات القوية في Kutools for Outlook على تنبيهك فورًا عندما تذكر بريدك الإلكتروني كلمات رئيسية معينة ولكن بدون مرفقات - مما يضمن لك عدم نسيان إرسال الملفات الهامة مرة أخرى!

🌟 الخصائص الرئيسية:

كلمات رئيسية مخصصة: حدد كلماتك الخاصة مثل "ملف"، "فاتورة"، أو "مستند".
تنبيهات فورية: تلقي تنبيهات عند النقر على "إرسال" إذا كان بريدك الإلكتروني يحتوي على كلمات رئيسية ولكن بدون مرفقات.
إعداد سهل: أضف أو قم بإدارة الكلمات الرئيسية بسهولة عبر واجهة بسيطة.