انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات اجتماع Outlook؟

في Outlook ، يمكنك إدراج التوقيع تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني بسهولة ، ولكن إذا كنت تريد إدراج التوقيع في دعوات الاجتماع تلقائيًا ، فليس هناك طريقة مباشرة لحل هذه المهمة. في هذه المقالة ، سأتحدث عن بعض الطرق المفيدة لإدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات اجتماع Outlook.

إدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات اجتماع Outlook باستخدام النموذج المخصص

إدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات اجتماع Outlook برمز VBA


إدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات اجتماع Outlook باستخدام النموذج المخصص

في Outlook ، يمكنك إنشاء نموذج مخصص لإدراج التوقيع في طلبات الاجتماع تلقائيًا ، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. الرجاء الانتقال إلى التقويم السنوي نافذة، وانقر فوق الرئيسية > اجتماع جديد لفتح الجديد لقاء نافذة.

2. ثم اضغط إدراج > سيغنيتشر، واختر التوقيع الذي تريد إدراجه ، انظر الصورة:

doc auto insert sig للاجتماع 1

3. بعد إدخال التوقيع ، استمر في النقر المطور > صمم هذا النموذج في الجديد لقاء نافذة ، انظر لقطة الشاشة:

doc auto insert sig للاجتماع 2

4. في الشاشة الجديدة ، انقر فوق المطور > نشر > نشر النموذج باسم، انظر لقطة الشاشة:

doc auto insert sig للاجتماع 3

5. في خرجت نشر النموذج باسم في مربع الحوار ، اكتب اسمًا في ملف العرض اسم مربع النص ثم انقر فوق نشر زر ، انظر لقطة الشاشة:

doc auto insert sig للاجتماع 4

6. وبعد ذلك ، أغلق نافذة الاجتماع الحالي دون حفظه.

7. من الآن فصاعدًا ، عندما تريد إنشاء اجتماع جديد بالتوقيع ، يرجى النقر الرئيسية > منتجات جديدة > النماذج المخصصة، ثم حدد النموذج الذي قمت بإنشائه الآن. ويتم إدراج التوقيع في هيئة الاجتماع تلقائيًا ، انظر الصورة:

doc auto insert sig للاجتماع 5


إدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات اجتماع Outlook برمز VBA

يمكن أن يساعدك رمز VBA أدناه أيضًا في الإدراج التلقائي لتوقيع لطلبات الاجتماع ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوحدة النمطية ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.

رمز فبا: إدراج التوقيع تلقائيًا في طلبات الاجتماع:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xSignStream, xWriteStream, xReadStream As Scripting.TextStream
Dim xSignFld, xSignSubFld As Scripting.Folder
Dim xSignFile As Scripting.File
Dim xSignText, xSignPath As String
Dim xMailRTFText, xMeetingRTFText, xAllRTFText As String
Dim xByte() As Byte
Dim xPos As Integer
Dim xFilePath, xFldPath, xFldName As String
Dim xMailItem As MailItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMeetingItem = Item
    Set xFSO = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
    xSignPath = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\"
    Set xSignFld = xFSO.GetFolder(xSignPath)
    If xSignFld.SubFolders.Count <> 0 Then
        For Each xSignSubFld In xSignFld.SubFolders
            xFldName = xSignSubFld.Name
            xFldPath = xSignSubFld.Path
        Next
    End If
    For Each xSignFile In xSignFld.Files
        If xFSO.GetExtensionName(xSignFile.Path) = "htm" Then
            Set xSignStream = xFSO.OpenTextFile(xSignFile.Path)
            xSignText = xSignStream.ReadAll
            If InStr(xSignText, xFldName) <> 0 Then
                xSignText = Replace(xSignText, xFldName, xFldPath)
            End If
            Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
            xMailItem.HTMLBody = xSignText
            xMailRTFText = StrConv(xMailItem.RTFBody, vbUnicode)
            xMeetingRTFText = StrConv(xMeetingItem.RTFBody, vbUnicode)
            xPos = InStrRev(xMeetingRTFText, "{\*\htmltag104 </div>}\htmlrtf }\htmlrtf0")
            xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
            xFilePath = xFilePath & "\MeetingText.txt"
            If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
                xFSO.DeleteFile xFilePath
            End If
            Set xWriteStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath, 8, True)
            xMeetingRTFText = Mid(xMeetingRTFText, 1, xPos - 1) & "{\*\htmltag72 </p>}{\*\htmltag0 \par }{\*\htmltag0 \par }" _
            & "{\*\htmltag64 <p class=MsoNormal>}\htmlrtf {\htmlrtf0 {\*\htmltag148 <span lang=EN-US style='color:#00B050'>}\htmlrtf {\htmlrtf0" _
            & "{\*\htmltag244 <o:p>}{\*\htmltag84 &nbsp;}\htmlrtf \'a0\htmlrtf0{\*\htmltag252 </o:p>}" _
            & "{\*\htmltag156 </span>}\htmlrtf }\htmlrtf0 \htmlrtf\par}\htmlrtf0" _
            & vbCrLf & xMailRTFText & vbCrLf & Mid(xMeetingRTFText, xPos, Len(xMeetingRTFText) - xPos + 1)
            xWriteStream.WriteLine xMeetingRTFText
            Set xReadStream = xFSO.OpenTextFile(xFilePath)
            xAllRTFText = xReadStream.ReadAll
            PackBytes xByte, xAllRTFText
            xMeetingItem.RTFBody = xByte
            xMeetingItem.Save
            xMailItem.Close olDiscard
        End If
    Next
End If
End Sub
Private Sub PackBytes(ByteArray() As Byte, ByVal PostData As String)
    ByteArray() = StrConv(PostData, vbFromUnicode)
End Sub

doc auto insert sig للاجتماع 6

3. ثم احفظ وأغلق نافذة الرمز ، منذ ذلك الحين ، عندما ترسل دعوة اجتماع صادر ، سيتم إدراج التوقيع المحدد تلقائيًا. يمكنك الذهاب الى العنصر المرسل مجلد للتحقق من النتيجة:

doc auto insert sig للاجتماع 7


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Dear Supporter,

Regarding to VBA "hack", in Outlook365 does not insert the default signature at the end of a neither a new meeting nor appointment. What should I change in the code to get it work?

Thank you in advance.

Best regards: Laszlo
This comment was minimized by the moderator on the site
What lines do I need to change to get this to work on my own profile? I've added the string to my signature location.
Automatically Insert Signature To Outlook Meeting Requests With VBA Code
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations