كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي في Outlook؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

عندما تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة لعدة مستلمين بشكل فردي، مع التأكد من أنهم لا يرون عناوين بعضهم البعض، فإن الطريقة المعتادة هي إرسال الرسائل واحدة تلو الأخرى. لكن دعنا نواجه الأمر – هذا يمكن أن يكون مرهقًا للغاية ومملًا. إذن، هل هناك طريقة أذكى وأسرع للتعامل مع هذه المهمة في Outlook؟ بالتأكيد! استمر في القراءة لاكتشاف كيفية تبسيط هذه العملية وجعل إدارة البريد الإلكتروني أكثر كفاءة.

إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام ميزة الدمج (معقدة)

إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook (3 خطوات)

إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام ميزة الدمج (معقدة)

في الواقع، يمكن لميزة الدمج في Outlook أن تساعدك على إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي مع تحية خاصة بهم. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى لوحة "جهات الاتصال"، ثم حدد المستلمين الذين تريد إرسال البريد الإلكتروني لهم، وبعد ذلك انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "دمج البريد". انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-1

2. في مربع الحوار "دمج جهات الاتصال" الذي تم فتحه:

(1.) حدد خيار "فقط جهات الاتصال المحددة" تحت قسم "جهات الاتصال"؛

(2.) في قسم "خيارات الدمج"، اختر "رسائل نموذجية" من قائمة "نوع المستند" المنسدلة، و"البريد الإلكتروني" من قائمة "دمج إلى" المنسدلة، ثم أدخل الموضوع الذي تحتاجه في مربع النص "سطر موضوع الرسالة".

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-2

3. بعد ذلك، انقر فوق زر "موافق"، وسيتم فتح Microsoft Word مع مستند جديد. ستبقى النافذة تلقائيًا تحت شريط "المراسلات". بعد ذلك، يجب عليك النقر فوق "سطر التحية" أسفل علامة التبويب "المراسلات". انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-3

4. في مربع الحوار المنبثق "إدراج سطر التحية"، حدد تنسيق سطر التحية كما تحتاج. يمكنك معاينة نتائج التحية المرسلة في قسم "معاينة" في نفس الوقت. انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-4

5. بعد ذلك، انقر فوق "موافق"، ويمكنك رؤية 《GreetingLine》 قد تم إدخالها في المستند. اضغط على مفتاح "Enter" للانتقال إلى السطر التالي لتكوين نص الرسالة التي تريد إرسالها. انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-5

6. بعد تحرير نص الرسالة، يرجى النقر فوق "المراسلات" > "إنهاء والدمج" > "إرسال رسائل البريد الإلكتروني". انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-6

7. في مربع الحوار "دمج إلى البريد الإلكتروني"، يمكنك النقر مباشرة على زر "موافق"، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى جميع جهات الاتصال المحددة مرة واحدة. انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-7

8. بعد الانتهاء من إرسال الرسائل الإلكترونية، يمكنك الانتقال إلى مجلد "العناصر المرسلة" لعرض النتائج، وقد تم إرسال البريد الإلكتروني إلى كل مستلم بشكل فردي مع تحية خاصة به. انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-mail-merge-8

إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook (3 خطوات)

بينما يمكن لميزة الدمج في Outlook أن تساعدك على إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي، إلا أنها تأتي مع العديد من القيود. على سبيل المثال، لا تدعم CC أو BCC أو إدراج المرفقات. هنا يأتي دور "أدوات Kutools لـ Outlook". باستخدام ميزة "إرسال بشكل منفصل" القوية، يمكنك بسهولة التغلب على هذه القيود. بنقرة واحدة فقط، سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل فردي لكل مستلم، مع CC وBCC والمرفقات. الأمر بهذه البساطة والقوة!

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

بعد تثبيت أدوات Kutools لـ Outlook، يرجى القيام بما يلي:

1. إنشاء رسالة جديدة. في نافذة "الرسالة" الجديدة، انقر فوق "Kutools" > "إرسال بشكل منفصل"، ثم أدخل المستلمين المعنيين، CC، BCC، والموضوع في الحقول المنفصلة. انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-kutools-1

2. يمكنك رؤية سطر التحية المدرج في نص الرسالة. بعد ذلك، قم بتأليف نص الرسالة التي تريد إرسالها. وأخيرًا، انقر فوق زر "إرسال" لإرسال الرسالة. انظر الصورة:

send-email-multiple-recipients-by-using-kutools-2

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إدراج مرفقات عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة، ما عليك سوى النقر فوق "إدراج" > "إرفاق ملف" لإدراج المرفقات التي تحتاجها. انظر الصورة: