كيف تُرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل فردي في Outlook؟

عندما تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى مستلمين متعددين بشكل فردي—مع ضمان عدم رؤيتهم لعناوين بعضهم البعض—فإن الطريقة التقليدية تتمثل في إرسال الرسائل واحدة تلو الأخرى. لكن دعنا نكون صريحين: قد يكون هذا الأمر مرهقًا ومملًّا إلى حدٍ كبير! هل هناك طريقة أكثر ذكاءً وسرعة لإنجاز هذه المهمة في Outlook؟ بالتأكيد! استمر في القراءة لاكتشاف كيفية تبسيط هذه العملية وجعل إدارة بريدك الإلكتروني أكثر كفاءة بكثير.

إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين بشكل منفصل باستخدام ميزة الدمج البريدي (معقدة)

إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين بشكل منفصل باستخدام Kutools لـ Outlook (3 خطوات)

---

إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين بشكل منفصل باستخدام ميزة الدمج البريدي (معقدة)

في الواقع، يمكن لميزة الدمج البريدي في Outlook مساعدتك على إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي، مع تضمين تحية مخصصة لكلٍّ منهم. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى قسم «جهات الاتصال»، ثم حدد المستلمين الذين ترغب في إرسال البريد الإلكتروني إليهم، وانقر على «الصفحة الرئيسية» > «دمج المراسلات». راجع لقطة الشاشة التالية:

2. في مربع الحوار «دمج مراسلات جهات الاتصال» الذي تم فتحه:

(1.) حدد خيار «جهات الاتصال المحددة فقط» ضمن قسم «جهات الاتصال»؛

(2.) في قسم «خيارات الدمج»، اختر «خطابات رسمية» من القائمة المنسدلة «نوع المستند»، و«بريد إلكتروني» من القائمة المنسدلة «دمج إلى»، ثم أدخل الموضوع المطلوب في مربع النص «سطر موضوع الرسالة».

3. بعد ذلك، انقر على زر «موافق»، وسيُفتح Microsoft Word مع مستند جديد، وتبقى النافذة تلقائيًا ضمن علامة التبويب «المراسلات» في الشريط. ثم انقر على «سطر التحية» الموجود ضمن علامة التبويب «المراسلات». انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار المنبثق «إدراج سطر التحية»، حدِّد تنسيق سطر التحية الذي تريده، واطَّلِع في الوقت نفسه على معاينة للتحية المرسلة في قسم «المعاينة». انظر لقطة الشاشة:

5. بعد ذلك، انقر على «موافق»، وستلاحظ أن «سطر التحية» قد أُدرج في المستند. اضغط مفتاح «Enter» للانتقال إلى السطر التالي وبدء كتابة نص الرسالة التي تود إرسالها. انظر لقطة الشاشة:

6. بعد الانتهاء من كتابة نص الرسالة، انقر على «المراسلات» > «إنهاء الدمج وإرساله» > «إرسال رسائل البريد الإلكتروني». راجع لقطة الشاشة:

7. في مربع الحوار «دمج إلى بريد إلكتروني»، ما عليك سوى النقر مباشرةً على زر «موافق» لإرسال البريد الإلكتروني دفعةً واحدة إلى جميع جهات الاتصال المحددة. انظر لقطة الشاشة:

8. بعد الانتهاء من إرسال الرسائل الإلكترونية، انتقل إلى مجلد «الرسائل المرسلة» لعرض النتائج—حيث يكون كل بريد إلكتروني قد أُرسل بشكل فردي مع تحية مخصصة لكل مستلم. انظر لقطة الشاشة:

---

إرسال بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين بشكل منفصل باستخدام Kutools لـ Outlook (3 خطوات)

بينما تساعدك ميزة الدمج البريدي في Outlook على إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مستلمين متعددين بشكل فردي، فإنها تأتي مع قيودٍ عديدة. فعلى سبيل المثال، لا تدعم الحقول CC أو BCC، ولا تسمح بإدراج المرفقات. وهنا يبرز دور «Kutools لـ Outlook»! بفضل ميزته القوية «إرسال بشكل منفصل»، يمكنك التغلب على هذه القيود بكل سهولة. بنقرة واحدة فقط، ستُرسَل رسائلك بشكل فردي إلى كل مستلم، مع دعم كامل لحقول CC وBCC والمرفقات. إنها بساطةٌ وقوةٌ في آنٍ واحد!

بعد تثبيتKutools لـ Outlook، يُرجى اتباع ما يلي:

1. أنشئ رسالة جديدة. في نافذة «الرسالة» التي تظهر، انقر على «Kutools» > «إرسال بشكل منفصل»، ثم أدخل المستلمين المعنيين بالإضافة إلى حقول CC وBCC والموضوع في الحقول المخصصة لها. راجع لقطة الشاشة:

2. ستجد سطر التحية مُدرَجًا تلقائيًا في نص الرسالة. بعد ذلك، اكتب الرسالة التي تود إرسالها، ثم انقر على زر «إرسال» لإرسالها. راجع لقطة الشاشة التالية:

تلميح: إذا أردت إدراج مرفق عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة، فما عليك سوى النقر على «إدراج» > «إرفاق ملف» لإضافة المرفقات التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

---

مقالات ذات صلة إضافية: