كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي في Outlook؟

عندما تحتاج إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين بشكل فردي، مع التأكد من أنهم لا يرون عناوين بعضهم البعض، فإن الأسلوب المعتاد هو إرسال رسائل البريد الإلكتروني واحدة تلو الأخرى. ولكن دعونا نواجه الأمر - قد يكون هذا مستهلكًا للوقت ومملًا بشكل لا يصدق. فهل هناك طريقة أكثر ذكاءً وأسرع للتعامل مع هذه المهمة في Outlook؟ قطعاً! استمر في القراءة لتكتشف كيف يمكنك تبسيط هذه العملية وجعل إدارة بريدك الإلكتروني أكثر كفاءة.

إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام ميزة دمج المراسلات (المعقدة)

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام Kutools for Outlook (خطوات 3)

إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام ميزة دمج المراسلات (المعقدة)

في الواقع ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في Outlook على إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي مع تحية خاصة بهم. يرجى اتباع الخطوات التالية:

١. انتقل إلى لوحة "جهات الاتصال"، ثم حدد المستلمين الذين تريد إرسال البريد الإلكتروني إليهم، ثم انقر على "الصفحة الرئيسية" > "دمج البريد". انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار "دمج جهات الاتصال" المفتوح:

(1.) حدد خيار "جهات الاتصال المحددة فقط" ضمن قسم "جهات الاتصال"؛

(2) في قسم "خيارات الدمج"، اختر "رسائل نموذجية" من القائمة المنسدلة "نوع المستند"، ثم "البريد الإلكتروني" من القائمة المنسدلة "دمج إلى"، ثم أدخل الموضوع الذي تريده في مربع النص "سطر موضوع الرسالة".

٣. انقر بعد ذلك على زر "موافق"، وسيُفتح برنامج مايكروسوفت وورد بمستند جديد. ستبقى النافذة ضمن شريط "المراسلات" تلقائيًا. بعد ذلك، انقر على "سطر الترحيب" ضمن علامة التبويب "المراسلات". انظر لقطة الشاشة:

٤. في مربع حوار "إدراج سطر تحية" المنبثق، حدد تنسيق سطر التحية الذي تريده. يمكنك معاينة نتائج التحية المرسلة في قسم "المعاينة" في الوقت نفسه. انظر لقطة الشاشة:

٥. ثم انقر على "موافق"، وسترى أن سطر الترحيب قد أُدرج في المستند. اضغط على مفتاح "Enter" للانتقال إلى السطر التالي لكتابة نص الرسالة التي تريد إرسالها. انظر لقطة الشاشة:

٦. بعد تعديل نص الرسالة، يُرجى النقر على "المراسلات" > "إنهاء ودمج" > "إرسال رسائل بريد إلكتروني". انظر لقطة الشاشة:

٧. في مربع حوار "الدمج إلى البريد الإلكتروني"، انقر مباشرةً على زر "موافق"، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى جميع جهات الاتصال المحددة دفعةً واحدة. انظر لقطة الشاشة:

٨. بعد الانتهاء من إرسال رسائل البريد الإلكتروني، يمكنك الانتقال إلى مجلد "الرسائل المرسلة" لعرض النتائج، وقد تم إرسال البريد الإلكتروني لكل مستلم على حدة مع تحية خاصة به. انظر لقطة الشاشة:

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام Kutools for Outlook (خطوات 3)

مع أن ميزة دمج المراسلات في Outlook تُمكّنك من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي، إلا أنها تأتي مع العديد من القيود. على سبيل المثال، لا تدعم الميزة النسخ (CC) والنسخ المخفية (BCC) أو إدراج المرفقات. استخدم "Kutools for Outlook". بفضل ميزة "الإرسال بشكل منفصل" الفعّالة، يمكنك تجاوز هذه القيود بسهولة. بنقرة واحدة فقط، تُرسل رسائلك بشكل فردي إلى كل مستلم، مع النسخ (CC) والنسخ المخفية (BCC) والمرفقات. الأمر بهذه البساطة والفعالية!

بعد تثبيت كوتولس لتوقعاتيرجى القيام بما يلي:

١. أنشئ رسالة جديدة. في نافذة "الرسالة" الجديدة، انقر على "Kutools" > "إرسال منفصل"، ثم أدخل أسماء المستلمين، ونسخة كربونية، ونسخة كربونية مخفية، والموضوع في الحقول المنفصلة. انظر لقطة الشاشة:

٢. يمكنك رؤية سطر التحية مُدرجًا في نص الرسالة. بعد ذلك، اكتب نص الرسالة الذي تريد إرساله. وأخيرًا، انقر على زر "إرسال" لإرسال الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

نصائح: إذا كنت ترغب في إدراج مرفقات عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة، فما عليك سوى النقر على "إدراج" > "إرفاق ملف" لإدراج المرفقات التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

المزيد من المقالات ذات الصلة:

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية