انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي في Outlook؟

عندما تريد إرسال بريد إلكتروني مخصص إلى عدة مستلمين بشكل فردي دون معرفة بعضهم البعض ، عادة ، يمكنك إرسال البريد الإلكتروني إلى المستلمين واحدًا تلو الآخر. لكن هذا سيكون مضيعة للوقت ومملة. هل هناك أي طريقة جيدة وسريعة لحل هذه المهمة في Outlook؟

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام ميزة دمج المراسلات

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل منفصل مع ميزة مذهلة


أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل منفصل باستخدام ميزة دمج المراسلات

في الواقع ، يمكن أن تساعدك ميزة دمج المراسلات في Outlook على إرسال نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي مع تحية خاصة بهم. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى معلومات الاتصال ، ثم حدد المستلمين الذين تريد إرسال بريد إلكتروني إليهم ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > دمج البريد، انظر لقطة الشاشة:

2. في فتح جهات اتصال دمج المراسلات صندوق المحادثة:

(1.) حدد جهات الاتصال المحددة فقط الخيار تحت معلومات الاتصال قسم.

(2.) في خيارات الدمج القسم، اختر خطابات النموذج من نوع الوثيقة اسقاط، البريد الإلكتروني من دمج ل القائمة المنسدلة ، ثم أدخل الموضوع الذي تريده في ملف سطر موضوع الرسالة مربع الكتابة.

3. ثم اضغط OK زر، ولل ميكروسوفت ورد سيفتح مع مستند جديد. ستبقى النافذة تحتها الرسائل الشريط تلقائيا. ثم يجب النقر فوق خط الترحيب تحت الرسائل علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

4. في خرجت أدخل سطر الترحيب في مربع الحوار ، حدد تنسيق سطر الترحيب حسب حاجتك. يمكنك معاينة نتائج الترحيب المرسلة بتنسيق أرسال قسم في نفس الوقت. انظر لقطة الشاشة:

5. ثم اضغط OK، ويمكنك أن ترى 《خط الترحيب》تم إدراجه في المستند ، ثم اضغط على أدخل مفتاح للانتقال إلى السطر التالي لإنشاء نص الرسالة التي تريد إرسالها ، انظر لقطة الشاشة:

6. بعد تحرير نص الرسالة ، الرجاء الضغط الرسائل > إنهاء ودمج > إرسال رسائل البريد الإلكتروني، انظر لقطة الشاشة:

7. في دمج في البريد الإلكتروني مربع الحوار ، يمكنك النقر مباشرة OK الزر ، وسيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى جميع جهات الاتصال المحددة مرة واحدة ، انظر لقطة الشاشة:

8. بعد الانتهاء من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك الانتقال إلى المواد المرسلة لعرض النتائج ، وقد تم إرسال البريد الإلكتروني إلى كل مستلم على حدة مع التحية الخاصة به ، انظر لقطة الشاشة:


أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عدة مستلمين بشكل منفصل مع ميزة مذهلة

على الرغم من أن ميزة دمج المراسلات يمكن أن تساعدك في إرسال البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين بشكل فردي ، إلا أن لها أيضًا العديد من القيود ، مثل أنها لا تدعم CC و BCC وإدراج المرفقات عند إرسال البريد الإلكتروني. ولكن ، إذا كان لديك كوتولس لتوقعات، بميزته القوية - أرسل بشكل منفصل، يمكنك حل كل هذه المشاكل دفعة واحدة.

ملحوظة:لتطبيق هذا أرسل بشكل منفصلأولاً ، يجب عليك تنزيل ملف كوتولس لتوقعات، ثم قم بتطبيق الميزة بسرعة وسهولة.

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. إنشاء رسالة جديدة ، في الجديد الرسالة الإطار، انقر فوق كوتولس > أرسل بشكل منفصل، ثم أدخل المستلمين المطابقين ، Cc و Bcc والموضوع في الحقول المنفصلة ، انظر الصورة:

2. ويمكنك رؤية سطر الترحيب مدرجًا في نص الرسالة ، ثم قم بإنشاء نص الرسالة التي تريد إرسالها ، ثم انقر أخيرًا أرسل زر لإرسال الرسالة ، انظر لقطة الشاشة:

نصائح: إذا كنت تريد إدراج المرفقات عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة ، فما عليك سوى النقر إدراج > إرفاق ملف لإدراج المرفقات التي تحتاجها ، انظر الصورة:


المزيد من المقالات ذات الصلة:

  • إرسال مسودات متعددة مرة واحدة في Outlook
  • إذا كانت هناك مسودات رسائل متعددة في مجلد المسودات ، فأنت تريد الآن إرسالها مرة واحدة دون إرسالها واحدة تلو الأخرى. كيف يمكنك التعامل مع هذه الوظيفة بسرعة وسهولة في Outlook؟
  • إرسال تقويم إلى عدة مستلمين بشكل فردي في Outlook
  • عادةً ، يمكنك إرسال تقويم إلى مستلم بسرعة وسهولة باستخدام ميزة تقويم البريد الإلكتروني في Outlook. إذا كنت تريد إرسال تقويم مرفق كملف iCalendar إلى جهات اتصال متعددة بشكل فردي ، فأنت بحاجة إلى إرساله واحدًا تلو الآخر. في هذه المقالة ، سأتحدث عن طريقة سهلة لإرسال تقويم إلى عدة مستلمين بشكل فردي في Outlook.
  • إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين دون علمهم في Outlook
  • عادة ، عندما ترسل نفس البريد الإلكتروني إلى عدة مستلمين ، فإن جميع عناوين المستلمين تكون مرئية لكل شخص يتلقى البريد الإلكتروني. ولكن إذا كان المستلمون لا يعرفون بعضهم البعض ، فقد لا تكون هذه فكرة جيدة. في هذه الحالة ، يجب عليك منع المستلمين من رؤية عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض. في هذا المقال سوف أتحدث عن كيفية حل هذه المشكلة في النظرة.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I was thrilled to find this fantastic website. I must express my gratitude for taking the time to write this very amazing article! I really appreciated every part of it and already have you bookmarked to look at new things you post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Mahajan
Thank you so much for your comment! We're thrilled that you are satisfied with our website. If you have any further questions, please don't hesitate to reach out.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Skyyan,
I tried to put it in the body of work and he worked very well. I have to try the other option.

Thank you for your help
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this.
I’d like to add a signature m but when send the email to multiple people from word as explained he doesn’t add it even if is saved in outlook and added to any other new email. How can I do this? Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Antonio
You cannot insert the signature of Outlook directly, but you can create a new signature in the mail merge. Please do as this:
After the step 5 in this article, then, click Mailings > Rules > Fill-in, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-1.png
In the Insert Word Field:Fill-in dialog box, enter your signature text into the Default fill-in text box, see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-2.png
Then, click OK button, and now, your signature will be inserted into the word file as below screenshot shown:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-mail-merge-3.png
And then, go on the next steps to finish this job.

Or another easy way also can help you: you just need to type the signature after the message body in the Word document, and it also can be recognized as signature.

Please have a try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello ,

Good Day to you,

I'm facing and time consuming issue while sending e-mail ( I work in a purchasing department). so when I want to request quotations in multiple vendors using the above mentioned "Send Separately" function is fine. but do you have a solution for when I want to send an emails to multiple receivers (Suppliers) while CC their management. Eg: i want to send e mail to X, Y & Z and when sending to X - X1,X2,X3 & X4 should be CC same scenario for Y and Z. but X and Y and Z must not see the that I send mail to others. only to that specific group. ( for X , To :- X , CC :- X1,X2,X3 & X4 and B)( for Y , To :- Y , CC :- Y1,Y2,Y3 & Y4 and B) ( for Z , To :- Z , CC :- Z1,Z2,Z3 & Z4 and B)
CONSIDER B AS A PERSON WHO SHOULD SEE ALL THE MAILS. TO MANAGE TRANSPARANCY.

hope you have a solution for that 😊.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Ishara,

For your case, I think you should send three emails separately to X, Y, and Z, rather than in one email. Because we can't only CC to X1,X2,X3 & X4 while sending the email to X, only CC to Y1,Y2,Y3 & Y4 while sending the email to Y, and only CC to Z1,Z2,Z3 & Z4 while sending the email to Z in one message using our "Send Separately" function.
As for recipient B, you can BCC the three emails to B, so B can receive all the emails, and nobody know it.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help mePlease I want the answerJust right now
This comment was minimized by the moderator on the site
i would like use this for community service emails for appx 380 lake residents will your app work for that many??thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very much helpful. Good step-by-step details for mail-merge.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, is there any way to include someone to the c.c when I'm sending emails to multiple recipients using mail merge?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ash,
May be there is no direct way for you to insert cc by using the Mail Merge feature, but, you can apply the Send Emails feature in Kutools for Excel, you can download it from here:https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
After downloading and installing it, please open the Excel file, and then click Kutools Plus > Send Emails to use it.
please try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
how can we send attachment with written material in mail through mail merge. or is there any other way, please advice.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, NK,
The Mail Merge feature doesn't support to insert the attachments when sending multiple emails, but you can try our Kutools for Excel's Send Email feature, with this feature, you can send multiple personalized emails with multiple attachments as you need.
For using this feature of Kutools for Excel, you should download and install the tool first.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-create-mailing-list-and-send-email.html

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
First you are showing an excel file Kutools, and then you end up explaining something completely different. ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Fam,
The first part is one feature of our product-Kutools for Excel, if you want to use it, you should download and install it.
The main content in this article is the normal solution that deal with this task in Outlook without using any other third add-in.
Sorry for bringing a misunderstanding for you!
Thank you!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations