كيف يمكن تصدير أو إدراج تفاصيل جهات الاتصال من Outlook إلى Word؟

هل سبق أن حاولت تصدير تفاصيل جهات اتصال Outlook إلى مستند Word لسببٍ ما؟ يعرض لك هذا المقال طريقتين فعّالتين لتحقيق ذلك.

تصدير أو إدراج تفاصيل جهات الاتصال إلى Word باستخدام دفتر العناوين

تصدير أو إدراج تفاصيل جهات الاتصال إلى Word بالنسخ واللصق

---

تصدير أو إدراج تفاصيل جهات الاتصال إلى Word باستخدام دفتر العناوين

يمكنك تصدير تفاصيل جهات اتصال Outlook إلى مستند Word بسهولة باستخدام دفتر العناوين في Word. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أنشئ مستند Word، ثم انقر علىملف > خياراتلفتح نافذةخيارات Word.

2. في نافذةخيارات Word، يُرجى:

2.1 النقر علىشريط أدوات الوصول السريعفي الشريط الأيسر؛

2.2 تحديدالأوامر غير الموجودة في الشريطمن قائمةاختيار الأوامر منقائمة منسدلة؛

2.3 تحديددفتر العناوين iفي مربع الأوامر؛

2.4 انقر على زرإضافة.

2.5 انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

3. تمت إضافة زردفتر العناوينالآن إلىشريط أدوات الوصول السريع. انقر عليه لفتح مربع الحوارتحديد الاسم.

4. في مربع الحوارتحديد الاسم، اختر دفتر العناوين من القائمة المنسدلةدفتر العناوين، ثم حدد جهة الاتصال التي تريد تصدير تفاصيلها من قائمة جهات الاتصال، وانقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

بعد ذلك، يتم تصدير تفاصيل جهات الاتصال المحددة إلى مستند Word. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: تشمل تفاصيل جهات الاتصال أعلاه فقط “الاسم الأول والاسم الأخير” و“عنوان البريد” و“البلد/المنطقة”.

لتصدير شروط التصفية بشكل أكثر تحديدًا إلى Word، جرّب الطريقة التالية.

---

تصدير أو إدراج تفاصيل جهات الاتصال إلى Word بالنسخ واللصق

يمكنك تحديد شروط التصفية التي ترغب في تصديرها إلى مستند Word. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook، انتقل إلى عرض جهات الاتصال، ثم انقر علىعرض > تغيير العرض > إدارة العروض. راجع لقطة الشاشة:

2. انقر على زرجديدفي مربع الحوارإدارة جميع العروض. ثم، في مربع الحوارإنشاء عرض جديد، أدخل اسمًا للعرض الجديد في مربعاسم العرض الجديد، وحددبطاقةمن مربعنوع العرض، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوارإعدادات العرض المتقدمة، انقر على زرالأعمدة.

4. في مربع الحوارعرض الأعمدة، أضف الأعمدة التي تريد عرضها في مستند Word إلى المربع الأيمن، أو احذف الأعمدة التي لا ترغب في عرضها من المربع الأيمن، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

5. انقر على زرموافقعند العودة إلى مربع الحوار السابق لإنهاء الإعدادات.

6. انقر علىعرض > تغيير العرض، ثم انقر على اسم العرض الذي أنشأته للتو لفتحه. راجع لقطة الشاشة:

7. انقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال التي تريد تصديرها إلى Word، ثم اخترنسخمن القائمة السياقية.

8. افتح مستند Word، وانقر بزر الماوس الأيمن على المكان الذي تريد إدراج تفاصيل جهة الاتصال فيه، ثم اخترالاحتفاظ بالنص فقط (T)من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة:

بعد ذلك، يمكنك الاطلاع على تفاصيل جهة الاتصال في مستند Word كما يظهر في لقطة الشاشة أدناه.

---

مقالات ذات صلة:

• كيف يمكنني استيراد ملفات MSG من نظام الملفات إلى مجلد في Outlook؟
• كيف يمكن حفظ رسالة بريد إلكتروني كصورة (بصيغة JPG أو TIFF) في Outlook؟
• كيف يمكن حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كملفات MSG دفعة واحدة في Outlook؟