كيف يمكنك التحقق من التدقيق الإملائي تلقائيًا قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

غالبًا ما تترك الأخطاء الإملائية في رسائل البريد الإلكتروني انطباعًا سيئًا. لحسن الحظ، يوفّر Outlook ميزات مدمجة للتدقيق الإملائي قبل إرسال الرسائل. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن حلٍّ متقدم وآلي للتدقيق الإملائي، فإن «Kutools لـ Outlook» يوفّر ميزة مساعد الذكاء الاصطناعي القوية لمساعدتك. فيما يلي دليلٌ كامل للتحقق من التدقيق الإملائي قبل إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

استخدم ميزة التدقيق الإملائي المدمجة في Outlook

استخدم مساعد التدقيق الإملائي بالذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook

---

استخدم ميزة التدقيق الإملائي المدمجة في Outlook

هنا خيارٌ يتيح التحقق التلقائي من التدقيق الإملائي للكلمات قبل إرسال الرسائل.

1. انقر على «ملف» > «خيارات». راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار «خيارات Outlook»، انقر على «بريد» من الجزء الأيسر، ثم انتقل إلى قسم «كتابة الرسائل» وفعّل خانة الاختيار «التحقق دائمًا من التدقيق الإملائي قبل الإرسال».

3. انقر على «موافق». الآن، إذا احتوت رسالتك على أخطاء إملائية، فسيعرض لك مربع حوار بعد النقر على زر «إرسال» يوضح تلك الأخطاء، لتتمكن من تجاهلها أو تعديلها.

---

استخدم مساعد التدقيق الإملائي بالذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook

لحلٍّ أكثر ذكاءً وأتمتة، يقدّم «Kutools لـ Outlook» أداة «التدقيق الإملائي المدعومة بالذكاء الاصطناعي»، التي لا تكتفي بالتحقق من الأخطاء الإملائية فحسب، بل تعزز أيضًا جودة الاقتراحات وتوفر تصحيحات نحوية أكثر دقة.

قبل استخدام ميزة التدقيق الإملائي بالذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook، يُرجى تنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook.

بعد كتابة رسالة بريد إلكتروني، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. انقر على «Kutools» > «الذكاء الاصطناعي».

يظهر جزء «KUTOOLS AI» على الجانب الأيمن من الرسالة.

الخطوة 2. انقر على علامة التبويب «التحقق» (إذا لم تكن هذه العلامة مرئية، فانقر على أيقونة «إدارة مكتبة المهارات»)وأضف هذه المهارة إلى قائمة الجزء). بعد ذلك، انقر على زر «إنشاء».

سيتم عرض أخطاء الإملاء والنحو في الجزء الجانبي.

الخطوة 3. انقر على عنصر القائمة في الجزء لتصحيح الأخطاء واحدة تلو الأخرى، أو انقر بدلاً من ذلك على «تطبيق الكل» لاستبدال جميع الأخطاء بالتصحيحات المقترحة دفعة واحدة.