كيفية حظر رسائل البريد الإلكتروني للرد خارج المكتب في Outlook؟
إن تلقي العديد من رسائل الرد على البريد الإلكتروني من خارج المكتب قد يؤدي إلى إرباك صندوق الوارد لديك وتشتيت انتباهك عن الرسائل المهمة. لحسن الحظ، يوفر Outlook وKutools for Outlook (KTO) طرقًا فعّالة لحظر أو تصفية هذه الردود التلقائية. في هذا البرنامج التعليمي، سأشرح لك طريقتين لحظر رسائل الرد على البريد الإلكتروني من خارج المكتب، بما في ذلك ميزة قوية من Kutools for Outlook.
حظر رسائل البريد الإلكتروني التي ترد خارج المكتب باستخدام القاعدة (8 خطوات)
حظر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرد خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook (خطوتان)
حظر خارج المكتب الرد على رسائل البريد الإلكتروني مع القاعدة
يمكنك إنشاء قاعدة لحظر رسائل الرد خارج المكتب في Outlook. الرجاء القيام بما يلي.
1. انقر قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات مع الصفحة الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:
2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد .
2. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد .
3. في الأول معالج القواعد، اضغط هنا تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
4. في الثانية معالج القواعد، أنت بحاجه إلى:
4.1 حدد ملف بكلمات محددة في هذا الموضوع الخيار في الخطوة الأولى: صندوق؛
4.2 انقر فوق نص الارتباط "كلمات محددة"في الخطوة الأولى: صندوق؛
4.3 أدخل جميع الكلمات التي تتلقاها من خارج المكتب في موضوع البريد الإلكتروني وانقر فوق OK زر؛
شنومك انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
5. يمكنك نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني للرد خارج المكتب إلى مجلد محدد أو حذفه مباشرة. هنا أحدد خيار حذفه في ما يلي معالج القواعد. انقر على التالى زر للمضي قدما.
6. في معالج قواعد تحديد الاستثناءات التالي ، انقر فوق التالى زر مباشرة دون أي اختيار.
7. في الماضي معالج القواعد، قم بتسمية القاعدة كما تريد ثم انقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:
8. انقر فوق OK زر في القواعد والتنبيهات مربع الحوار لإنهاء القاعدة.
من الآن فصاعدًا ، عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني للرد خارج المكتب والتي يتطابق الموضوع معها مع ما حددته أعلاه ، سيتم حذفها من صندوق الوارد أو نقلها إلى مجلد معين على الفور.
حظر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرد خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook (خطوتان)
يُسهِّل Kutools for Outlook حظر الردود الواردة من خارج المكتب باستخدام ميزة حظر الموضوع. تتيح لك هذه الأداة حظر رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أسطر موضوع محددة بسهولة.
الخطوة 1. قم بتنزيل Kutools for Outlook وتثبيته، ثم افتح Outlook، وابحث عن رسالة الرد التلقائي التي تلقيتها، وانقر عليها. ثم انقر فوق كوتولس > خردة > موضوع الحظر.
ملاحظة: للعثور السريع على رسالة الرد التلقائي، يمكنك كتابة "الموضوع:السيارات" داخل ال شريط البحث في الجزء العلوي من Outlook واضغط على مفتاح الإدخال، سيتم إدراج جميع الرسائل التي يحتوي موضوعها تلقائيًا.
الخطوة شنومكس. في ال موضوع الحظر الحوار، قم بإزالة السلاسل الإضافية، ثم انقر فوق OK > OK للتأكيد.
الآن، تم حذف الرسالة المحددة، وسيتم أيضًا حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية التي تحتوي على "الرد التلقائي" في سطر الموضوع تلقائيًا.
مقالة ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!
استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!
🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!
