كيف يمكن حظر رسائل الرد التلقائي من خارج المكتب في Outlook؟

تلقّي العديد من رسائل الرد التلقائي (خارج المكتب) قد يؤدي إلى ازدحام صندوق بريدك وتشتيتك عن الرسائل المهمة. لحسن الحظ، يوفّر Outlook وKutools لـ Outlook (KTO) حلولًا فعّالة لحظر أو تصفية هذه الرسائل التلقائية. في هذا البرنامج التعليمي، سأرشدك خطوة بخطوة إلى طريقتين لحظر رسائل الرد التلقائي، بما في ذلك ميزة قوية من Kutools لـ Outlook.

حظر رسائل الرد من خارج المكتب باستخدام قاعدة (8 خطوات)

حظر رسائل الرد من خارج المكتب باستخدام Kutools لـ Outlook (خطوتان)

---

حظر رسائل الرد من خارج المكتب باستخدام قاعدة

يمكنك إنشاء قاعدة في Outlook لحظر رسائل الرد التلقائي من خارج المكتب. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتضمن علامة التبويبالرئيسية. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة.

2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدة.

3. فيالنافذة الأولى لمعالج القواعد، انقر علىتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، ثم انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة:

4. فيالنافذة الثانية معالج القواعد، عليك القيام بما يلي:

4.1 حدد الخيارالذي يحتوي على كلمات محددةفي العنوانفي مربعالخطوة 1؛

4.2 انقر على النص المرتبط "كلمات محددة" في مربعالخطوة 2؛

4.3 أدخل جميع الكلمات المتعلقة بـ خارج المكتب التي ستتلقاها في موضوع البريد الإلكتروني، ثم انقر على زرموافق؛

4.4 انقر على زرالتالي. راجع لقطة الشاشة:

5. يمكنك نقل جميع رسائل الرد من خارج المكتب إلى مجلد معيّن أو حذفها مباشرةً. هنا اخترت خيار الحذف فيمعالج القواعد النافذة التالية. انقر على زرالتاليللمتابعة.

6. في نافذة «تحديد الاستثناءات التالية» معالج القواعد، انقر مباشرةً على زرالتاليدون اختيار أي شيء.

7. فيالنافذة الأخيرة لمعالج القواعد، سمّي القاعدة بالاسم الذي تريده، ثم انقر على زرإنهاء. راجع لقطة الشاشة:

8. انقر على زرموافقفي مربع حوارالقواعد والتنبيهاتلإنهاء إعداد القاعدة.

ابتداءً من الآن، سيتم حذف أي رسائل رد من خارج المكتب يتطابق عنوانها مع ما حددته أعلاه من صندوق الوارد فور استلامها، أو نقلها مباشرةً إلى مجلد معيّن.

---

حظر رسائل الرد من خارج المكتب باستخدام Kutools لـ Outlook (خطوتان)

يُبسّط Kutools لـ Outlook عملية حظر ردود خارج المكتب عبر ميزة «حظر الموضوع»، التي تتيح لك بسهولة حظر رسائل البريد الإلكتروني ذات العناوين المحددة.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools لـ Outlook، ثم افتح Outlook وابحث عن رسالة الرد التلقائي التي تلقيتها وانقر عليها. بعد ذلك، انقر علىKutools > غير مرغوب فيه > حظر الموضوع.

ملاحظة: للعثور بسرعة على رسالة الرد التلقائي، اكتب "subject:auto" فيشريط البحثأعلى نافذة Outlook، ثم اضغط مفتاح Enter، وستظهر لك جميع الرسائل التي يحتوي عنوانها على «auto».

الخطوة 2. في مربع الحوارحظر الموضوع، احذف السلاسل الزائدة، ثم انقر علىموافق>موافقللتأكيد.

لقد تم حذف الرسالة المحددة الآن، وستُحذف تلقائيًا جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية التي يحتوي سطر عنوانها على «الرد التلقائي».

مقال ذو صلة:

• كيف يمكنني إعداد الرد التلقائي (خارج المكتب) في Outlook؟