كيفية حظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

تلقي عدد كبير من رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" يمكن أن يسبب ازدحامًا في بريدك الوارد ويصرف انتباهك عن الرسائل المهمة. لحسن الحظ، توفر Outlook وأداة Kutools for Outlook (KTO) طرقًا فعالة لحظر أو تصفية هذه الردود التلقائية. في هذا الدليل التعليمي، سأشرح لك طريقتين لحظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب"، بما في ذلك ميزة قوية من أدوات Kutools لـ Outlook.

حظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" باستخدام القاعدة (8 خطوات)

حظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" باستخدام Kutools for Outlook (خطوتان)

حظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" باستخدام القاعدة

يمكنك إنشاء قاعدة لحظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات ضمن علامة التبويب الرئيسية. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 1

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر على زر القاعدة الجديدة.

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 2

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، انقر على زر القاعدة الجديدة.

3. في أول معالج قواعد، انقر على تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر على الزر التالي. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 3

4. في ثاني معالج قواعد، تحتاج إلى:

4.1 تحديد الخيار الذي يحتوي على كلمات محددة في الموضوع في مربع الخطوة 1؛

4.2 انقر على النص الرابط “الكلمات المحددة” في مربع الخطوة 2؛

4.3 أدخل جميع الكلمات المتعلقة بردود خارج المكتب التي ستتلقاها في موضوع البريد الإلكتروني وانقر على زر موافق؛

4.4 انقر على زر التالي. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 4

5. يمكنك نقل جميع رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" إلى مجلد محدد أو حذفها مباشرة. هنا، اخترت خيار الحذف في معالج القواعد التالي. انقر على زر التالي للمتابعة.

6. في معالج اختيار استثناءات القواعد التالي، انقر على زر التالي مباشرة دون أي تحديد.

7. في آخر معالج قواعد، أطلق على القاعدة الاسم الذي تحتاجه ثم انقر على زر إنهاء. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 6

8. انقر على زر موافق في مربع الحوار القواعد والتنبيهات لإنهاء القاعدة.

من الآن فصاعدًا، عند استقبال رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" التي يتطابق موضوعها مع ما حددته أعلاه، سيتم حذفها من صندوق الوارد أو نقلها إلى مجلد معين فورًا.

حظر رسائل الرد التلقائي "خارج المكتب" باستخدام Kutools for Outlook (خطوتان)

تبسيط Kutools for Outlook عملية حظر ردود خارج المكتب من خلال ميزة حظر الموضوع. تتيح لك هذه الأداة حظر رسائل البريد الإلكتروني ذات السطور الموضوعية المحددة بسهولة.

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook، افتح Outlook، ابحث عن البريد الإلكتروني للرد التلقائي الذي تلقيته، وانقر عليه. ثم انقر على Kutools > البريد المزعج > حظر الموضوع.

ملاحظة: للعثور السريع على البريد الإلكتروني للرد التلقائي، يمكنك كتابة "subject:auto" في شريط البحث أعلى Outlook والضغط على مفتاح الإدخال Enter، وسيتم سرد جميع الرسائل التي تحتوي على كلمة auto في الموضوع.