كيفية إنشاء تذكيرات في Outlook من جدول بيانات Excel؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

تتحدث هذه المقالة عن إنشاء تذكيرات في Outlook بناءً على بيانات جدول بيانات Excel.

إنشاء تذكيرات في Outlook من جدول بيانات Excel باستخدام كود VBA

إنشاء تذكيرات في Outlook من جدول بيانات Excel باستخدام كود VBA

إذا كنت تريد إنشاء تذكيرات في Outlook من Excel، يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. قم بإنشاء ورقة عمل تحتوي على عناوين الأعمدة والحقول المرتبطة بالتذكير كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

steps of using vba to create Outlook reminders from Excel spreadsheet

ملاحظة: بالنسبة لعمود "حالة الانشغال"، الرقم "2" يعني أن التذكير سيظهر كـ "مشغول" في تقويم Outlook الخاص بك. يمكنك تغييره إلى "1 (مؤقت)", "3 (خارج المكتب)", "4 (يعمل في مكان آخر)", أو "5 (مجاني)" حسب الحاجة.

2. اضغط على مفتاحي "Alt" + "F11" لفتح نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications".

3. في نافذة "Microsoft Visual Basic for Applications"، انقر فوق "إدراج" > "وحدة". ثم قم بنسخ الكود التالي لـ VBA في نافذة الكود.

كود VBA: إنشاء تذكيرات في Outlook من جدول بيانات Excel

Sub AddAppointments()
'Update by Extendoffice 20180608
    Dim I As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutItem As Object
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = Range("A2:G2")
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        Set xOutItem = xOutApp.CreateItem(1)
        Debug.Print xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Subject = xRg.Cells(I, 1).Value
        xOutItem.Location = xRg.Cells(I, 2).Value
        xOutItem.Start = xRg.Cells(I, 3).Value
        xOutItem.Duration = xRg.Cells(I, 4).Value
        If Trim(xRg.Cells(I, 5).Value) = "" Then
            xOutItem.BusyStatus = 2
        Else
            xOutItem.BusyStatus = xRg.Cells(I, 5).Value
        End If
        If xRg.Cells(I, 6).Value > 0 Then
            xOutItem.ReminderSet = True
            xOutItem.ReminderMinutesBeforeStart = xRg.Cells(I, 6).Value
        Else
            xOutItem.ReminderSet = False
        End If
        xOutItem.Body = xRg.Cells(I, 7).Value
        xOutItem.Save
        Set xOutItem = Nothing
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

ملاحظة: في الكود أعلاه، "A2:G2" هو نطاق البيانات الذي تريد إنشاء المواعيد بناءً عليه.

4. اضغط على "F5" أو انقر فوق زر "تشغيل" لتشغيل الكود. بعد ذلك سيتم إدراج جميع المواعيد مع الحقول المحددة في تقويم Outlook الخاص بك دفعة واحدة.

ثم يمكنك الانتقال إلى التقويم في Outlook الخاص بك لعرض النتائج. انظر لقطة الشاشة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الإصدار المجاني الترقية إلى الإصدار الاحترافي