كيف يمكن استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معيّن من ردود خارج المكتب في Outlook؟
عند تفعيل خاصية «خارج المكتب» للرد تلقائيًا على جميع الرسائل الواردة في Outlook، قد ترغب في استثناء بعض مرسلِي البريد الإلكتروني من تلقي هذا الرد. تقدّم لك الطرق الموضحة في هذه المقالة حلاً مفصّلاً لهذه المشكلة.
استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معيّن من خارج المكتب في Outlook
استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معيّن (المستخدمون الداخليون فقط) من خارج المكتب في حساب Exchange
استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معيّن من خارج المكتب في Outlook
إذا كنت تستخدم حساب IMAP أو POP3 في Outlook، يمكنك استبعاد عناوين مرسلِي بريد إلكتروني معيّنة من ردود «خارج المكتب» بإنشاء قاعدة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أولًا، أنشئ قالب الرد تلقائيًّا: أنشئ بريدًا إلكترونيًّا جديدًا، واكتبه، ثم احفظه كقالب في Outlook.
2. بعد إنشاء قالب الرد التلقائي، انتقل إلى علامة التبويب «الرئيسية» وانقر على «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات». انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات»، انقر على زر «قاعدة جديدة». راجع لقطة الشاشة التالية:
4. في «معالج القواعد» الأول، اختر «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها» ضمن قسم «ابدأ بقاعدة فارغة»، ثم انقر على زر «التالي».
5. في «معالج القواعد» الثاني، انقر مباشرةً على زر «التالي» دون تحديد أي شروط. ثم، في مربع الحوار المنبثق «Microsoft Outlook»، انقر على زر «نعم»—مما يُمكّنك من إرسال ردود تلقائية لجميع المرسِلين. انظر لقطة الشاشة:
6. في خطوة «تحديد الإجراءات معالج القواعد»، اختر «الرد باستخدام قالب معيّن» من مربع «الخطوة 1»، ثم انقر على رابط «قالب معيّن» في مربع «الخطوة 2». بعد ذلك، في مربع الحوار «تحديد قالب الرد»، اختر «قوالب المستخدم في نظام الملفات» من القائمة المنسدلة «البحث في»، وحدد قالب الرد التلقائي الذي أعددته في الخطوة 1، ثم انقر على «فتح». وأخيرًا، انقر على «التالي» للمتابعة. انظر لقطة الشاشة:
7. لاستبعاد مُرسِلين معيّنين من الرد التلقائي، في خطوة «الاستثناءات» ضمن «معالج القواعد»، اختر «ما عدا إذا كان من أشخاص أو مجموعة عامة» في «الخطوة 1»، ثم انقر على رابط «أشخاص أو مجموعة عامة» في «الخطوة 2»، واختر عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استبعاده، وانقر على «التالي».
8. في النافذة النهائية من «معالج القواعد»، قم بتسمية القاعدة ثم انقر على زر «إنهاء». راجع لقطة الشاشة:
9. انقر على زر «موافق» في نافذة «القواعد والتنبيهات» لحفظ القاعدة وتفعيلها.
من الآن فصاعدًا، سيتم إرسال رسالة الرد التلقائي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة، باستثناء المرسِلين الذين حددتهم.
مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)
بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تعلّم هذه الأداة القوية من بريدك السابق لتقدّم لك ردودًا ذكية ودقيقة، وتحسّن محتوى رسائلك، وتساعدك في صياغتها وتنقيحها بسلاسة ودون أي جهد.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية: احصل على ردود مُعدَّة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة بدقة، وملائمة تمامًا، وجاهزة للاستخدام الفوري.
- قم بتنقية نص بريدك تلقائيًا لضمان وضوحه وتأثيره.
- الكتابة دون عناء: ما عليك سوى إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
- الامتدادات الذكية: وسِّع آفاقك باقتراحات ذكية تراعي السياق!
- التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة للرسائل الإلكترونية الطويلة.
- الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.
يدعم هذا الميزة:
- الردود الذكية على البريد الإلكتروني
- المحتوى المُحسَّن
- مسودات مبنية على الكلمات المفتاحية
- تمديد المحتوى الذكي
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معيّن (المستخدمون الداخليون فقط) من خارج المكتب في حساب Exchange
إذا كنت تستخدم حساب Exchange في Outlook، يمكنك استبعاد بعض مرسلي البريد الإلكتروني من ردود خارج المكتب على النحو التالي.
ملاحظة: ينطبق هذا فقط على رسائل البريد الإلكتروني القادمة من داخل مؤسستك.
1. انتقل إلى حساب Exchange في Outlook، ثم انقر على «ملف» > «معلومات» > «ردود تلقائية». راجع لقطة الشاشة التالية:
2. في مربع حوار «الردود التلقائية»، اختر خيار «إرسال ردود تلقائية»، وعيّن وقت الإرسال حسب احتياجاتك، ثم انقر على زر «القواعد» ضمن علامة التبويب «ضمن مؤسستي».
3. في مربع حوار «قواعد الرد التلقائي»، انقر على زر «إضافة قاعدة».
ملاحظة: إذا رغبت في تطبيق القاعدة على جميع ملفات تعريف Outlook، ففعّل خانة الاختيار «إظهار القاعدة لجميع ملفات التعريف». وإلا، اتركها غير مفعّلة.
4. في مربع حوار «تحرير القاعدة»، قم بما يلي:
5. في مربع حوار «متقدم»، فعّل خانة الاختيار «العناصر التي لا تتطابق مع هذه الشروط فقط»، ثم انقر زر «موافق».
6. انقر على زر «موافق». عند العودة إلى مربع حوار «الردود التلقائية»، انقر على زر «موافق»، ثم انقر على زر «نعم» في مربع التنبيه المنبثق من «Microsoft Outlook». راجع لقطة الشاشة:
لقد قمت الآن باستبعاد مرسلين معيّنين من تلقّي ردود خارج المكتب في حساب Exchange الخاص بك.
مقالات ذات صلة:
- كيف يمكنني استبعاد بعض المستلمين مؤقتًا عند إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook؟
- كيف يمكن استبعاد محتوى المرفقات من نتائج البحث في Outlook؟
- كيف يمكن استبعاد حساب بريد إلكتروني معيّن من الإرسال والاستلام في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint