انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معين من ردود خارج المكتب في Outlook؟

عند تعيين الرد خارج المكتب على جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في Outlook ، قد تحتاج إلى استبعاد الرد على بعض مرسلي البريد الإلكتروني. يمكن أن تساعدك الطرق الواردة في هذه المقالة في حل هذه المشكلة بالتفصيل.

استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معين من خارج المكتب في Outlook
استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معين (المستخدمون الداخليون فقط) من خارج المكتب في حساب Exchange


استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معين من خارج المكتب في Outlook

إذا كنت تستخدم حساب IMAP أو POP3 في Outlook ، فيمكنك استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معين من خارج المكتب في Outlook عن طريق إنشاء قاعدة. الرجاء القيام بما يلي.

1. أولاً ، تحتاج إلى إنشاء نموذج رد تلقائي. يرجى إنشاء بريد إلكتروني جديد ، وإنشاءه وحفظه كقالب Outlook.

2. بعد إنشاء نموذج الرد التلقائي ، انقر فوق قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات مع الرئيسية التبويب. انظر لقطة الشاشة:

3. في ال القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في الأول معالج القواعد، حدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها في ال نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى .

5. في الثانية معالج القواعد، انقر فوق التالى زر مباشرة دون تحديد أي شروط. في ظهرت مايكروسوفت أوتلوك مربع الحوار، انقر فوق نعم زر (مع هذا الإعداد ، سيتم إرسال رسالة الرد التلقائي عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المرسلين). انظر لقطة الشاشة:

6. ثم في تحديد الإجراءات معالج القواعد، حدد الرد باستخدام قالب محدد الخيار في الخطوة1 مربع ، ثم انقر فوق "نموذج محدد" الارتباط في خطوة 2 صندوق. في ال حدد نموذج الرد مربع الحوار، اختر قوالب المستخدم في نظام الملفات من إنظر في القائمة المنسدلة ، حدد نموذج الرد التلقائي الذي أنشأته في الخطوة 1 ، ثم انقر فوق ساعات العمل زر. انقر على التالى زر للمضي قدما. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن أنت بحاجة إلى استبعاد المرسلين من الرد التلقائي. في الاستثناءات التالية معالج القواعد، حدد إلا إذا كان من الناس أو مربع المجموعة العامة in الخطوة1 مربع، انقر فوق الناس أو المجموعة العامة الارتباط في الخطوة2 لتحديد عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين ، ثم انقر فوق التالى .

8. في الماضي معالج القواعد نافذة ، قم بتسمية القاعدة وانقر فوق نهاية زر. انظر لقطة الشاشة:

9. انقر فوق OK زر في القواعد والتنبيهات نافذة لإنهاء القاعدة.

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرسال البريد الإلكتروني للرد التلقائي إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة باستثناء المرسلين المحددين.


استبعاد عنوان مرسل بريد إلكتروني معين (المستخدمون الداخليون فقط) من خارج المكتب في حساب Exchange

إذا كنت تستخدم حساب Exchange في Outlook ، فيمكنك استبعاد مرسل بريد إلكتروني معين من الرد خارج المكتب على النحو التالي.
ملاحظات: هذا ينطبق فقط على عناوين البريد الإلكتروني من داخل مؤسستك.

1. انتقل إلى حساب Exchange في Outlook ، ثم انقر فوق قم بتقديم > معلومات > الردود التلقائية. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال الردود التلقائية في مربع الحوار ، حدد ملف إرسال الردود التلقائية الخيار ، حدد وقت الإرسال الذي تريده ، ثم انقر فوق قوانيـن زر تحت داخل منظمتي علامة التبويب.

3. في ال قواعد الرد التلقائي مربع الحوار، انقر فوق أضف القاعدة .

ملاحظات: إذا كنت تريد تطبيق القاعدة على جميع ملفات تعريف Outlook ، فتحقق من عرض القاعدة لجميع الملفات الشخصية مربع ، وإلا قم بإلغاء تحديده.

4. في ال تحرير القاعدة مربع الحوار ، تحتاج إلى:

شنومك انقر فوق من زر لتحديد عناوين البريد الإلكتروني للمرسلين التي ستستبعدها من خارج المكتب ؛
4.2 تحقق من الرد ب مربع ، ثم انقر فوق قالب زر لإنشاء نموذج الرد التلقائي ؛
شنومك انقر فوق متقدم زر. انظر لقطة الشاشة:

5. في ال متقدم مربع الحوار، والتحقق من فقط العناصر التي لا تطابق هذه الشروط مربع ، ثم انقر فوق OK .

6. انقر OK أزرار. عندما يعود إلى الردود التلقائية مربع الحوار، انقر فوق OK ، ثم انقر فوق نعم زر في ظهرت مايكروسوفت أوتلوك مربع موجه. انظر لقطة الشاشة:

لقد قمت الآن باستبعاد مرسلين محددين من الردود خارج المكتب في حساب Exchange الخاص بك.


مقالات ذات صلة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (10)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
This comment was minimized by the moderator on the site
I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
This comment was minimized by the moderator on the site
This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations