كيفية نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد محدد بناءً على الموضوع في Outlook؟
في Outlook، الرسائل التي تتلقاها تحتوي على مئات المواضيع المختلفة، ولكن في بعض الأحيان قد ترغب في نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين بناءً على موضوع معين. كيف يمكنك التعامل مع هذا بسرعة دون الحاجة إلى النقل يدويًا واحدًا تلو الآخر؟
نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد محدد حسب الموضوع
نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد محدد حسب الموضوع
في Outlook، يمكن أن تساعدك وظيفة القواعد (Rule) على تحقيق العديد من العمليات التلقائية والمذهلة.
1. حدد البريد الإلكتروني الذي يحتوي على الموضوع الذي تريد نقل البريد الإلكتروني بناءً عليه، ثم انقر فوق الرئيسية > قواعد > إنشاء قاعدة.
2. في نافذة إنشاء قاعدة حدد الخيارات الموضوع يحتوي على و نقل العنصر إلى المجلد ثم انقر فوق يرجى تحديد مجلد.
3. في نافذة القواعد والتنبيهات يمكنك اختيار مجلد مباشرة لوضع البريد الإلكتروني فيه، أو يمكنك النقر فوق مجلد جديد لإنشاء مجلد جديد لوضع البريد فيه.
4. انقر فوق موافق > موافق > موافق، ثم في نافذة نجاح حدد الخيار قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي انقر فوق موافق.
ثم يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الموضوع dfg في المجلد الحالي إلى المجلد المحدد.
من الآن فصاعدًا، سيتم نقل جميع الرسائل الواردة التي تحتوي على هذا الموضوع تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
