Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيف يمكن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب في Outlook؟

إذا تلقيت بعض رسائل البريد الإلكتروني في عطلتك ، فليس من المناسب لك التعامل معها. في هذه الحالة ، يمكنك إعادة توجيهها تلقائيًا إلى زميلك في العمل الذي يمكنه مساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى شخص معين تلقائيًا عند تلقي بريد إلكتروني في Outlook.

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما يكون خارج المكتب عن طريق إنشاء القواعد

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook


إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما يكون خارج المكتب عن طريق إنشاء القواعد

يمكنك إنشاء قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة تلقائيًا إلى الشخص الذي تريده ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، في المنبثقة القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 1

2. في الاول معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار من نبدأ من قاعدة فارغة القسم ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 2

3. انقر التالى زر للانتقال إلى مربع الحوار الثاني ، في معالج الخطوة هذا ، يمكنك تحديد الشروط التي تريد إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة إليها تلقائيًا ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ، فتخط هذه الخطوة ، وانقر فوق التالى مباشرة ، ثم يظهر مربع رسالة فورية ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 3

4. الآن ، في مربع حوار المعالج الثالث ، تحقق إحالته إلى خيار الأشخاص أو المجموعة العامة في ال الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة ، ثم انقر فوق موافق الناس أو المجموعة العامة نص الارتباط التشعبي للانتقال إلى ملف عنوان القاعدة الحوار ، وحدد الشخص الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه. انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 4

5. ثم اضغط OK > التالى للانتقال إلى مربع حوار المعالج الرابع ، حدد أي استثناءات ترغب في تطبيقها على هذه القاعدة ، يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة ، ثم انقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 5

6. في الاخير معالج القاعدة في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة في الخطوة 1 ، وتحقق قم بتشغيل هذه القاعدة الخيار في الخطوة 2 ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 6

7. انقر نهاية ، ثم انقر فوق OK زر في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الآن ، عند تلقي بريد إلكتروني جديد ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى الشخص المطلوب الذي حددته.


إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook

إذا كنت قد قمت بتثبيت كوتولس لتوقعاتأطلقت حملة إلى الأمام يمكن أن تساعدك الميزة في إعادة التوجيه التلقائي لجميع الرسائل الواردة أو المحددة إلى شخص معين بالسرعة التي تريدها.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 60. 

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 7

2. في إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 8

3. في إعادة توجيه تلقائي مربع الحوار، انقر فوق المستفيدين لاختيار الأشخاص الذين تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليهم ، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة الخيار الذي تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 9

ملاحظة: إذا كنت تحتاج فقط إلى إعادة التوجيه التلقائي لرسائل معينة فقط ، فيرجى النقر فوق عرف الخيار ، ثم حدد القواعد التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 10

4. ثم انقر فوق OK > OK لإغلاق مربعات الحوار ، الآن ، عند وصول بريد إلكتروني جديد ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى الشخص المطلوب الذي حددته على الفور.

انقر لتنزيل Kutools for Outlook والإصدار التجريبي المجاني الآن!


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL