انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف يمكن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب في Outlook؟

إذا تلقيت بعض رسائل البريد الإلكتروني في عطلتك ، فليس من المناسب لك التعامل معها. في هذه الحالة ، يمكنك إعادة توجيهها تلقائيًا إلى زميلك في العمل الذي يمكنه مساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى شخص معين تلقائيًا عند تلقي بريد إلكتروني في Outlook.

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما يكون خارج المكتب عن طريق إنشاء القواعد

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook


إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما يكون خارج المكتب عن طريق إنشاء القواعد

يمكنك إنشاء قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة تلقائيًا إلى الشخص الذي تريده ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، في المنبثقة القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 1

2. في الاول معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار من نبدأ من قاعدة فارغة القسم ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 2

3. انقر التالى زر للانتقال إلى مربع الحوار الثاني ، في معالج الخطوة هذا ، يمكنك تحديد الشروط التي تريد إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة إليها تلقائيًا ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ، فتخط هذه الخطوة ، وانقر فوق التالى مباشرة ، ثم يظهر مربع رسالة فورية ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 3

4. الآن ، في مربع حوار المعالج الثالث ، تحقق إحالته إلى خيار الأشخاص أو المجموعة العامة في ال الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة ، ثم انقر فوق موافق الناس أو المجموعة العامة نص الارتباط التشعبي للانتقال إلى ملف عنوان القاعدة الحوار ، وحدد الشخص الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه. انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 4

5. ثم اضغط OK > التالى للانتقال إلى مربع حوار المعالج الرابع ، حدد أي استثناءات ترغب في تطبيقها على هذه القاعدة ، يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة ، ثم انقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 5

6. في الاخير معالج القاعدة في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة في الخطوة 1 ، وتحقق قم بتشغيل هذه القاعدة الخيار في الخطوة 2 ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 6

7. انقر نهاية ، ثم انقر فوق OK زر في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الآن ، عند تلقي بريد إلكتروني جديد ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى الشخص المطلوب الذي حددته.


إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook

إذا كنت قد قمت بتثبيت كوتولس لتوقعاتأطلقت حملة إلى الأمام يمكن أن تساعدك الميزة في إعادة التوجيه التلقائي لجميع الرسائل الواردة أو المحددة إلى شخص معين بالسرعة التي تريدها.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 60. 

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 7

2. في إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 8

3. في إعادة توجيه تلقائي مربع الحوار، انقر فوق المستفيدين لاختيار الأشخاص الذين تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليهم ، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة الخيار الذي تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 9

ملاحظات: إذا كنت تحتاج فقط إلى إعادة التوجيه التلقائي لرسائل معينة فقط ، فيرجى النقر فوق Custom الخيار ، ثم حدد القواعد التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

إعادة توجيه المستندات تلقائيًا خارج المكتب 10

4. ثم انقر فوق OK > OK لإغلاق مربعات الحوار ، الآن ، عند وصول بريد إلكتروني جديد ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى الشخص المطلوب الذي حددته على الفور.

انقر لتنزيل Kutools for Outlook والإصدار التجريبي المجاني الآن!


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations