كيف يمكن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب في Outlook؟

إذا تلقيت بعض رسائل البريد الإلكتروني في عطلتك ، فليس من المناسب لك التعامل معها. في هذه الحالة ، يمكنك إعادة توجيهها تلقائيًا إلى زميلك في العمل الذي يمكنه مساعدتك في الرد على رسائل البريد الإلكتروني. في هذه المقالة ، سأتحدث عن كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى شخص معين تلقائيًا عند تلقي بريد إلكتروني في Outlook.

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما يكون خارج المكتب عن طريق إنشاء القواعد

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook

---

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما يكون خارج المكتب عن طريق إنشاء القواعد

يمكنك إنشاء قواعد لإعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني أو رسائل البريد الإلكتروني المحددة تلقائيًا إلى الشخص الذي تريده ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات، في المنبثقة القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق قانون جديد تحت قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

2. في الاول معالج القواعد الحوار، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار من نبدأ من قاعدة فارغة القسم ، انظر لقطة الشاشة:

3. انقر التالى زر للانتقال إلى مربع الحوار الثاني ، في معالج الخطوة هذا ، يمكنك تحديد الشروط التي تريد إعادة توجيه رسائل بريد إلكتروني معينة إليها تلقائيًا ، إذا كنت بحاجة إلى إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة ، فتخط هذه الخطوة ، وانقر فوق التالى مباشرة ، ثم يظهر مربع رسالة فورية ، انقر فوق نعم زر ، انظر لقطة الشاشة:

4. الآن ، في مربع حوار المعالج الثالث ، تحقق إحالته إلى خيار الأشخاص أو المجموعة العامة في ال الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) مربع القائمة ، ثم انقر فوق موافق الناس أو المجموعة العامة نص الارتباط التشعبي للانتقال إلى ملف عنوان القاعدة الحوار ، وحدد الشخص الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه. انظر لقطة الشاشة:

5. ثم اضغط OK > التالى للانتقال إلى مربع حوار المعالج الرابع ، حدد أي استثناءات ترغب في تطبيقها على هذه القاعدة ، يمكنك أيضًا تخطي هذه الخطوة ، ثم انقر فوق التالى زر ، انظر لقطة الشاشة:

6. في الاخير معالج القاعدة في مربع الحوار ، اكتب اسمًا لهذه القاعدة في الخطوة 1 ، وتحقق قم بتشغيل هذه القاعدة الخيار في الخطوة 2 ، انظر لقطة الشاشة:

7. انقر نهاية ، ثم انقر فوق OK زر في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الآن ، عند تلقي بريد إلكتروني جديد ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى الشخص المطلوب الذي حددته.

---

إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى شخص معين عندما تكون خارج المكتب باستخدام Kutools for Outlook

إذا كنت قد قمت بتثبيت كوتولس لتوقعاتأطلقت حملة إلى الأمام يمكن أن تساعدك الميزة في إعادة التوجيه التلقائي لجميع الرسائل الواردة أو المحددة إلى شخص معين بالسرعة التي تريدها.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 20 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، يمكنك تجربتها مجانًا دون قيود في أيام 60.

اذهب إلى Download نسخة تجريبية مجانية 60 يومًا شراء PayPal / MyCommerce

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > إلى الأمام > تمكين التقديم التلقائي، انظر لقطة الشاشة:

2. في إعدادات إعادة التوجيه التلقائي مربع الحوار، انقر فوق جديد زر ، انظر لقطة الشاشة:

3. في إعادة توجيه تلقائي مربع الحوار، انقر فوق المستفيدين لاختيار الأشخاص الذين تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليهم ، ثم حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة الخيار الذي تريد إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كنت تحتاج فقط إلى إعادة التوجيه التلقائي لرسائل معينة فقط ، فيرجى النقر فوق عرف الخيار ، ثم حدد القواعد التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق OK > OK لإغلاق مربعات الحوار ، الآن ، عند وصول بريد إلكتروني جديد ، سيتم إعادة توجيهه تلقائيًا إلى الشخص المطلوب الذي حددته على الفور.

انقر لتنزيل Kutools for Outlook والإصدار التجريبي المجاني الآن!