كيف يمكنك إنشاء تحية تلقائية باسم المرسِل عند الرد على رسالة في Outlook؟

عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، من الشائع أن تبدأ بتحية مهذبة مثل «عزيزي جون،» متبوعة برسالة ودية كـ«صباح الخير!». لكن كتابة ذلك يدويًّا في كل مرة قد يكون مملًّا ويستهلك وقتك الثمين. يقدم هذا البرنامج التعليمي طريقتين فعالتين لإدراج اسم المرسِل والتحية تلقائيًّا عند الرد على الرسائل في Outlook:

الطريقة 1: إضافة التحيات تلقائيًّا باستخدام VBA عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني(مرنة لكنها تتطلب إعدادًا يدويًّا)

الطريقة 2: إضافة التحية تلقائيًّا عند الرد أو إعادة التوجيه باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريعة وسهلة)

الطريقة 1: إضافة التحيات تلقائيًّا باستخدام VBA عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني

يساعدك كود VBA التالي على إدراج تحية شخصية تلقائيًّا—مثل: «عزيزي جون، صباح الخير!»—في نص رسالة الرد بناءً على الوقت الحالي من اليوم.

الخطوة 1: فتح محرر VBA في Outlook

1. اضغطAlt+F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في اللوحة اليسرى ضمن "Project1 (VbaProject.OTM)"، وسِّع «كائنات Microsoft Outlook»، ثم انقر مرتين على «ThisOutlookSession».

الخطوة 2: إدراج كود VBA

انسخ والصق كود VBA التالي في المحرر:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

الخطوة 3: حفظ كود VBA وإعادة تشغيل Outlook

1. اضغطCtrl+S لحفظ المشروع.

2. أغلق محرر VBA وأعد تشغيل Outlook لتفعيل الكود.

النتيجة:

في كل مرة ترد فيها على رسالة بريد إلكتروني، يُدرج Outlook تلقائيًّا تحية في أعلى نص الرسالة.

---

📅 أدرج التاريخ تلقائيًا باستخدام ميزة «إدراج التاريخ والنص» في الموضوع أو التوقيع فورًا!

هل مللت من إدخال التواريخ يدويًّا في رسائلك الإلكترونية؟ معKutools لـ Outlook، يمكنك إدراج التاريخ الحالي تلقائيًّا—بل وحتى نصًّا مخصصًا—في موضوع بريدك الإلكتروني أو توقيعك كلما أنشأت رسالة أو أجبت عليها أو أعدت توجيهها. كل ما عليك هو ضبطه مرة واحدة، وسيتولى Kutools المهمة نيابةً عنك—فورًا وبشكلٍ ثابت. 🚀

💡تلميح سريع: انقر على Kutools > خيارات، ثم فعّل خاصية إدراج التاريخ في المواضيع أو التواقيع.

✅إدراج التاريخ تلقائيًا باستخدام إدراج التاريخ في التواقيع
✅إضافة التاريخ تلقائيًّا إلى سطور الموضوع

✅نص مخصص باستخدام تنسيق التاريخ
✅يعمل على الرسائل الجديدة ورسائل الرد

🔥 جرّب Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة 2: إضافة التحية تلقائيًّا عند الرد أو إعادة التوجيه باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت تبحث عن طريقة أسرع وخالية من البرمجة، فإن «Kutools لـ Outlook» يوفّر ميزة تحية مدمجة تضيف تلقائيًّا اسم المرسِل مع التحية عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها.

1. انقر فوق «Kutools» > «خيارات» لفتح مربع حوار «الخيارات».

2. في مربع حوار «الخيارات»، قم بتكوين الإعدادات التالية:

1. 1). انتقل إلى علامة التبويب «رد».
2. 2). حدد خيار «إضافة تحية تلقائيًا عند إنشاء أو الرد على أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني». بشكل افتراضي، سيعرضمرحبًا >،في المربع.
⚡ نصيحة: يمكنك استبدال التحية بنصك الخاص وتخصيصها باستخدام رموز الأسماء التلقائية مثل>،>، أو>لإدراج اسم المستلم حسب الحاجة.
3. 3). انقر فوق «موافق» لحفظ إعداداتك.

📌النتيجة: من الآن فصاعدًا، في كل مرة ترد على رسالة بريد إلكتروني أو تعيد توجيهها، ستقوم Kutools تلقائيًّا بإدراج تحية في بداية نص الرسالة.

أي طريقة يُفضَّل استخدامها؟

فيما يلي مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك على اختيار الأنسب لاحتياجاتك:

التوصية النهائية:
إذا كنت مرتاحًا لاستخدام VBA وتحتاج إلى تحكم متقدم في محتوى التحية، فإن الطريقة الأولى خيارٌ ممتاز. أما بالنسبة لمعظم المستخدمين، فتُعد الطريقة الثانية باستخدام Kutools لـ Outlook الأسهل والأكثر كفاءة لإضافة التحيات تلقائيًّا بأقل قدر من الإعداد وبدون أي برمجة.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة