كيفية إنشاء تلقائي لاسم المرسل الكريم عند الرد على رسالة في Outlook؟

عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، من الشائع البدء بتحية مهذبة مثل "عزيزي جون"، يتبعها رسالة مثل "صباح الخير!". ومع ذلك، يمكن أن يكون كتابة هذا يدويًا كل مرة أمرًا مملًا ومُستغرقًا للوقت. يقدم لك هذا البرنامج التعليمي طريقتين فعّالتين لإدراج اسم المرسل والتحية تلقائيًا عند الرد على الرسائل في Outlook:

الطريقة الأولى: إضافة التحية تلقائيًا باستخدام VBA عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني (مرنة ولكن تتطلب إعدادًا يدويًا)

الطريقة الثانية: إضافة التحية تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وسهلة)

الطريقة الأولى: إضافة التحية تلقائيًا باستخدام VBA عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني

الكود التالي VBA يساعدك على إدراج تحيّة شخصية تلقائيًا (مثل "عزيزي جون، صباح الخير!") في نص الرد بناءً على الوقت الحالي من اليوم.

الخطوة 1: فتح محرر VBA في Outlook

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في الجزء الأيسر أسفل "Project1 (VbaProject.OTM)", قم بتوسيع "Microsoft Outlook Objects" واضغط مرتين على "ThisOutlookSession".

الخطوة 2: إدراج كود VBA

انسخ والصق الكود التالي VBA في المحرر:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMailItem As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMailItem = xItem
End Sub

Private Sub GMailItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Private Sub GMailItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    AutoAddGreetingToReply Response
End Sub

Sub AutoAddGreetingToReply(Item As Object)
    Dim xGreetStr As String
    Dim xReplyMail As MailItem
    Dim xSenderName As String
    Dim xRecipient As Recipient
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xReplyMail = Item
    For Each xRecipient In xReplyMail.Recipients
        If xSenderName = "" Then
            xSenderName = xRecipient.Name
        Else
            xSenderName = xSenderName & "," & xRecipient.Name
        End If
    Next xRecipient
    Select Case Time
           Case 0.3 To 0.5
                xGreetStr = " Good morning!"
           Case 0.5 To 0.75
                xGreetStr = " Good afternoon!"
           Case Else
                xGreetStr = " Good evening!"
    End Select
    With xReplyMail
        .Display
        .HTMLBody = "Dear " & xSenderName & "," & xGreetStr & "" & .HTMLBody
    End With
End Sub

الخطوة 3: حفظ كود VBA وإعادة تشغيل Outlook

1. اضغط على Ctrl + S لحفظ المشروع.

2. أغلق محرر VBA وأعد تشغيل Outlook ليتم تفعيل الكود.

النتيجة:

في كل مرة تقوم فيها بالرد على بريد إلكتروني، سيقوم Outlook بإدراج تحية تلقائيًا في بداية نص الرسالة.

---

📅 إدراج تلقائي للتاريخ والنص في الموضوع أو التوقيع فوراً!

هل تعبت من إضافة التواريخ يدويًا إلى رسائل البريد الإلكتروني؟ مع أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك إدراج التاريخ الحالي وحتى النصوص المخصصة تلقائيًا في موضوع بريدك الإلكتروني أو توقيعه كلما قمت بإنشاء رسالة، الرد عليها، أو إعادة توجيهها. فقط قم بالضبط مرة واحدة، وستقوم Kutools بمعالجتها لك - بسرعة واتساق. 🚀

💡 نصيحة سريعة: انقر على Kutools > الخيارات، ثم قم بتمكين إدراج التاريخ في المواضيع أو التواقيع.

✅ إدراج تلقائي للتاريخ في التواقيع
✅ إضافة تلقائية للتاريخ إلى سطور الموضوع

✅ تنسيق تاريخ مخصص
✅ يعمل على رسائل البريد الجديدة والاستجابات

🔥 جرب أدوات Kutools لـ Outlook – مجانًا!

الطريقة الثانية: إضافة التحية تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت ترغب في نهج أسرع وخالٍ من الكتابة البرمجية، فإن "أدوات Kutools لـ Outlook" توفر ميزة تحية مضمنة تضيف تلقائيًا اسم المرسل مع تحية عند الرد أو إعادة توجيه الرسائل الإلكترونية.

1. انقر على "Kutools" > "الخيارات" لفتح مربع الحوار "الخيارات".

2. في مربع الحوار "الخيارات"، قم بتكوين ما يلي:

1. 1). انتقل إلى علامة التبويب "الرد".
2. 2). قم بتفعيل خيار "إضافة تحية عند إنشاء، الرد على، وإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني". بشكل افتراضي، سيظهر Hi <<SenderName>>,  في الصندوق.
⚡ تلميح: يمكنك استبدال التحية بنص خاص بك وتخصيصها باستخدام رموز الأسماء التلقائية مثل <<FirstName>>, <<LastName>>, أو <<SenderName>> لإدراج اسم المستلم حسب الحاجة.
3. 3). انقر على موافق لحفظ الإعدادات.

📌 النتيجة: من الآن فصاعدًا، في كل مرة تقوم فيها بالرد أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني، ستقوم أدوات Kutools بإدراج تحية تلقائيًا في بداية نص الرسالة.

أي طريقة يجب أن تستخدم؟

فيما يلي مقارنة سريعة بين الطريقتين لمساعدتك في اختيار الأنسب لاحتياجاتك:

التوصية النهائية:
إذا كنت مرتاحًا مع VBA وتحتاج إلى تحكم متقدم في محتوى التحية، فإن الطريقة 1 هي خيار جيد. لكن بالنسبة لمعظم المستخدمين، الطريقة 2 باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook هي أسهل وأكثر الطرق كفاءة لإضافة تحية تلقائيًا بأقل جهد في الإعداد وبدون أي برمجة.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة