انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel تلقائيًا؟

عادة ، يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير. ولكن ، هل سبق لك أن حاولت تصدير رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى ملف Excel عند وصول رسائل جديدة؟ في هذه المقالة سأتحدث عن كيفية تصدير معلومات الرسائل الجديدة الواردة تلقائيًا في Excel.

تصدير معلومات البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى Excel باستخدام رمز VBA

تصدير معلومات البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel بميزة مذهلة


تصدير معلومات البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى Excel باستخدام رمز VBA

لتصدير رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة إلى مصنف Excel تلقائيًا ، يرجى تطبيق رمز VBA التالي:

1. أولاً ، يجب عليك إنشاء مصنف يحتوي على معلومات الرأس أدناه كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، لذلك سيتم تصدير هذه المعلومات الخاصة بالرسائل إلى ملف Excel هذا.

doc auto export mail to excel 1

2. ثم انتقل إلى Outlook واضغط باستمرار على ملف ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

3. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوضع ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.

رمز VBA: تصدير معلومات البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى ملف Excel:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    Dim xNextEmptyRow As Integer
    On Error Resume Next
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
        Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
        Set xWb = GetObject(xExcelFile)
        If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
    Else
        Set xExcelApp = New Excel.Application
    End If
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    With xWs
        .Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
        .Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
        .Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
        .Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
        .Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
    End With
    xWs.Columns("A:E").AutoFit
    xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
    Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
    On Error Resume Next
    xFreeFile = FreeFile()
    Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
    Close xFreeFile
    xErrNo = Err
    On Error GoTo 0
    Select Case xErrNo
        Case 0: IsWorkBookOpen = False
        Case 70: IsWorkBookOpen = True
        Case Else: Error xErrNo
    End Select
End Function

ملاحظات: في الكود أعلاه ، C: \ المستخدمون \ DT168 \ سطح المكتب \ تقسيم المستند \ kto-data.xlsx هو مسار ملف Excel واسم Excel الذي تريد تحديد موقع المعلومات المصدرة ، يرجى تغييره حسب حاجتك.

doc auto export mail to excel 2

4. لا يزال في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق الأدوات > مراجع حسابات للذهاب إلى المراجع - مشروع 1 مربع الحوار ، وتحقق مكتبة كائنات Microsoft Excel الخيار من المراجع المتاحة مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:

doc auto export mail to excel 3

5. ثم اضغط OK زر لإغلاق مربع الحوار ، ثم احفظ وأغلق نافذة الكود.

6. الآن ، يجب عليك إعادة تشغيل Outlook لجعل هذا الرمز ساري المفعول. من الآن فصاعدًا ، إذا كانت هناك رسائل بريد إلكتروني جديدة تصل ، فسيتم تصديرها إلى المصنف المحدد تلقائيًا ، انظر لقطة الشاشة:

doc auto export mail to excel 4


تصدير معلومات البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel بميزة مذهلة

إذا كنت ترغب في تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Inbox أو Outbox أو مجلدات أخرى إلى ملف Excel ، كوتولس لتوقعات's تقرير سريع يمكن أن تساعدك على إنشاء ملف XML بسهولة للإبلاغ عن معلومات جميع العناصر في مجلد البريد الإلكتروني الحالي أو مجلد المهام حسب حاجتك.

ملحوظة:لتطبيق هذا تقرير سريعأولاً ، يجب عليك تنزيل ملف كوتولس لتوقعات، ثم قم بتطبيق الميزة بسرعة وسهولة.

بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. حدد المجلد الذي تريد تصدير كافة معلومات الرسائل ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > تقرير سريع، انظر لقطة الشاشة:

2. ثم ، في ظهرت احفظ التقرير نافذة ، اختر موقعًا وحدد اسمًا لهذا الملف المُصدَّر ، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم انقر فوق حفظ لحفظ هذا الملف ، وفي المربع المنبثق ، انقر فوق نعم زر لفتح الملف ، انظر لقطة الشاشة:

4. الآن ، يمكنك رؤية جميع معلومات رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد المحدد وقد تم تصديرها إلى ملف Excel ، انظر الصورة:


المزيد من المقالات ذات الصلة:

  • تصدير جدول نص البريد الإلكتروني إلى Excel في Outlook
  • عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على بعض الجداول في النص ، فقد تحتاج أحيانًا إلى تصدير جميع الجداول من نص الرسالة إلى ورقة عمل Excel. عادة ، يمكنك نسخ الجداول ولصقها في ورقة العمل ، ولكن هنا ، سأتحدث عن طريقة مفيدة لحل هذه المهمة عندما تكون هناك عدة جداول مطلوبة للتصدير.
  • استخراج أو تصدير قائمة المهام إلى Excel في Outlook
  • أثناء استخدام Outlook ، يمكنك استخراج قائمة المهام إلى Excel للاستخدامات الأخرى. باستخدام ميزة التصدير القوية في Outlook ، يمكنك بسهولة تصدير قائمة المهام إلى Excel. يرجى القيام بما هو موضح أدناه البرنامج التعليمي.
  • تصدير معلومات جهات الاتصال باستخدام الصور في Outlook
  • عند تصدير جهات اتصال من Outlook إلى ملف ، يمكن فقط تصدير المعلومات النصية الخاصة بجهات الاتصال. لكن في بعض الأحيان ، تحتاج إلى تصدير الصور بالإضافة إلى معلومات نصية لجهات الاتصال ، كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة في Outlook؟

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
If I have more than one email accounts in outlook, how can I output the emails from a specified account ?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have followed above steps but have blanks in excel.
what should I do?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same excel not getting updated? Any suggestions?
This comment was minimized by the moderator on the site
How to capture the Categories, Importance or the User-defined column on the same folder view?
This comment was minimized by the moderator on the site
Can you please let me know how to deal with sub-folders in above code.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to deal with subfolders.
This comment was minimized by the moderator on the site
I need the help about exporting Email information sent (outgoing) emails
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Jorge,
If you want to export the sent messages from the Sent Items folder, the Kutools for Outlook's Quick Report feature can help you. You can download the Kutools for Outlook first and then apply it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations