كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel تلقائيًا؟
عادة ، يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel باستخدام ميزة الاستيراد / التصدير. ولكن ، هل سبق لك أن حاولت تصدير رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى ملف Excel عند وصول رسائل جديدة؟ في هذه المقالة سأتحدث عن كيفية تصدير معلومات الرسائل الجديدة الواردة تلقائيًا في Excel.
تصدير معلومات البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى Excel باستخدام رمز VBA
تصدير معلومات البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel بميزة مذهلة
تصدير معلومات البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى Excel باستخدام رمز VBA
لتصدير رسائل البريد الإلكتروني الواردة الجديدة إلى مصنف Excel تلقائيًا ، يرجى تطبيق رمز VBA التالي:
1. أولاً ، يجب عليك إنشاء مصنف يحتوي على معلومات الرأس أدناه كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، لذلك سيتم تصدير هذه المعلومات الخاصة بالرسائل إلى ملف Excel هذا.
2. ثم انتقل إلى Outlook واضغط باستمرار على ملف ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
3. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح الوضع ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية الفارغة.
رمز VBA: تصدير معلومات البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook إلى ملف Excel:
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xExcelFile As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xNextEmptyRow As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
If IsWorkBookOpen(xExcelFile) = True Then
Set xExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
Set xWb = GetObject(xExcelFile)
If Not xWb Is Nothing Then xWb.Close True
Else
Set xExcelApp = New Excel.Application
End If
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xNextEmptyRow = xWs.Range("B" & xWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
With xWs
.Cells(xNextEmptyRow, 1) = xNextEmptyRow - 1
.Cells(xNextEmptyRow, 2) = xMailItem.SenderName
.Cells(xNextEmptyRow, 3) = xMailItem.SenderEmailAddress
.Cells(xNextEmptyRow, 4) = xMailItem.Subject
.Cells(xNextEmptyRow, 5) = xMailItem.ReceivedTime
End With
xWs.Columns("A:E").AutoFit
xWb.Save
End Sub
Function IsWorkBookOpen(FileName As String)
Dim xFreeFile As Long, xErrNo As Long
On Error Resume Next
xFreeFile = FreeFile()
Open FileName For Input Lock Read As #xFreeFile
Close xFreeFile
xErrNo = Err
On Error GoTo 0
Select Case xErrNo
Case 0: IsWorkBookOpen = False
Case 70: IsWorkBookOpen = True
Case Else: Error xErrNo
End Select
End Function
ملاحظات: في الكود أعلاه ، C: \ المستخدمون \ DT168 \ سطح المكتب \ تقسيم المستند \ kto-data.xlsx هو مسار ملف Excel واسم Excel الذي تريد تحديد موقع المعلومات المصدرة ، يرجى تغييره حسب حاجتك.
4. لا يزال في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق الأدوات > مراجع حسابات للذهاب إلى المراجع - مشروع 1 مربع الحوار ، وتحقق مكتبة كائنات Microsoft Excel الخيار من المراجع المتاحة مربع القائمة ، انظر لقطة الشاشة:
5. ثم اضغط OK زر لإغلاق مربع الحوار ، ثم احفظ وأغلق نافذة الكود.
6. الآن ، يجب عليك إعادة تشغيل Outlook لجعل هذا الرمز ساري المفعول. من الآن فصاعدًا ، إذا كانت هناك رسائل بريد إلكتروني جديدة تصل ، فسيتم تصديرها إلى المصنف المحدد تلقائيًا ، انظر لقطة الشاشة:
تصدير معلومات البريد الإلكتروني من Outlook إلى Excel بميزة مذهلة
إذا كنت ترغب في تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Inbox أو Outbox أو مجلدات أخرى إلى ملف Excel ، كوتولس لتوقعات's تقرير سريع يمكن أن تساعدك على إنشاء ملف XML بسهولة للإبلاغ عن معلومات جميع العناصر في مجلد البريد الإلكتروني الحالي أو مجلد المهام حسب حاجتك.
بعد تثبيت كوتولس لتوقعات، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:
1. حدد المجلد الذي تريد تصدير كافة معلومات الرسائل ، ثم انقر فوق كوتولس بلس > تقرير سريع، انظر لقطة الشاشة:
2. ثم ، في ظهرت احفظ التقرير نافذة ، اختر موقعًا وحدد اسمًا لهذا الملف المُصدَّر ، انظر لقطة الشاشة:
3. ثم انقر فوق حفظ لحفظ هذا الملف ، وفي المربع المنبثق ، انقر فوق نعم زر لفتح الملف ، انظر لقطة الشاشة:
4. الآن ، يمكنك رؤية جميع معلومات رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد المحدد وقد تم تصديرها إلى ملف Excel ، انظر الصورة:
المزيد من المقالات ذات الصلة:
- تصدير جدول نص البريد الإلكتروني إلى Excel في Outlook
- عندما تتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على بعض الجداول في النص ، فقد تحتاج أحيانًا إلى تصدير جميع الجداول من نص الرسالة إلى ورقة عمل Excel. عادة ، يمكنك نسخ الجداول ولصقها في ورقة العمل ، ولكن هنا ، سأتحدث عن طريقة مفيدة لحل هذه المهمة عندما تكون هناك عدة جداول مطلوبة للتصدير.
- استخراج أو تصدير قائمة المهام إلى Excel في Outlook
- أثناء استخدام Outlook ، يمكنك استخراج قائمة المهام إلى Excel للاستخدامات الأخرى. باستخدام ميزة التصدير القوية في Outlook ، يمكنك بسهولة تصدير قائمة المهام إلى Excel. يرجى القيام بما هو موضح أدناه البرنامج التعليمي.
- تصدير معلومات جهات الاتصال باستخدام الصور في Outlook
- عند تصدير جهات اتصال من Outlook إلى ملف ، يمكن فقط تصدير المعلومات النصية الخاصة بجهات الاتصال. لكن في بعض الأحيان ، تحتاج إلى تصدير الصور بالإضافة إلى معلومات نصية لجهات الاتصال ، كيف يمكنك التعامل مع هذه المهمة في Outlook؟
- تصدير بنية المجلد من Outlook إلى Excel
- في هذه المقالة ، سأقدم لك كيفية تصدير بنية مجلد حساب من Outlook إلى ملف Excel. يرجى تحقيق ذلك بتفاصيل هذه المقالة.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.