كيفية تصدير هيكل المجلد من Outlook إلى Excel؟

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

في هذه المقالة، سأقدم لكم كيفية تصدير هيكل مجلد الحساب من Outlook إلى ملف Excel. يرجى تنفيذ ذلك وفقًا لتفاصيل هذه المقالة.

تصدير هيكل المجلد الخاص بحساب من Outlook إلى Excel باستخدام كود VBA

تصدير هيكل المجلد الخاص بحساب من Outlook إلى Excel باستخدام كود VBA

قد يساعدك الكود التالي لـ VBA، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. قم بتمكين Excel واضغط باستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.

كود VBA: تصدير هيكل المجلد الخاص بحساب من Outlook إلى Excel:

Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
    Dim xFolder As Folder
    Dim xExcelFile As String
    Dim xFileDialog As FileDialog
    On Error Resume Next
    Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    With xWs.Range("A1", "A1")
         .Value = "Folder Structure"
         .Font.Size = 14
         .Font.Bold = True
    End With
    xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
    Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
    Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
    xWs.Columns("A").AutoFit
    Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
    With xFileDialog
        .AllowMultiSelect = False
        .FilterIndex = 1
        If .Show = 0 Then
            xWb.Close False
            xExcelApp.Quit
            Set xExcelApp = Nothing
            Exit Sub
        End If
        xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
    End With
    xWb.Close True, xExcelFile
    MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
    Dim xSubFolder As Folder
    For Each xSubFolder In xFlds
        If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
           Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
           Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
        End If
    Next
End Sub

Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
    Dim i, n As Long
    Dim xPrefix As String
    Dim xLastRow As Integer
    i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
    For n = 0 To i
        xPrefix = xPrefix & "-"
    Next
    xFolderName = xPrefix & xFolderName
    xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
    xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub

3. لا تزال في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر فوق أدوات > مراجع للانتقال إلى مربع الحوار مراجع-المشروع1، وتحقق من خيار مكتبة كائنات Microsoft Excel من قائمة المراجع المتاحة، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم انقر فوق زر موافق، واضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، ستظهر نافذة تحديد مجلد، يرجى تحديد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير هيكل المجلد الخاص به، انظر لقطة الشاشة: