كيف يمكنك فتح ملف Excel معيّن مباشرةً من Outlook؟

إذا كنت تستخدم ملف Excel معيّنًا بشكل متكرر أثناء عملك على Outlook، فقد تجد نفسك مضطرًا لفتحه مرارًا وتكرارًا. هل تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لفتح مصنف معيّن مباشرةً من Outlook؟ في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية حل هذه المشكلة ببساطة.

فتح ملف Excel معيّن من Outlook باستخدام كود VBA

---

فتح ملف Excel معيّن من Outlook باستخدام كود VBA

يمكنك استخدام كود VBA التالي لفتح ملف مصنف افتراضي حسب حاجتك، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook، اضغط مع الاستمرار على مفتاحَي «ALT» + "F11" لفتح نافذة «مايكروسوفت Visual Basic for Applications».

2. بعد ذلك، انقر على «إدراج» > «وحدة»، ثم الصق الكود التالي في نافذة «الوحدة».

كود VBA: فتح ملف Excel معيّن من Outlook:

Public Sub OpenSpecificExcelWorkbook()
    Dim xExcelFile As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
   Dim xExcelRange As Excel.Range
    xExcelFile = "C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx"
    Set xExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xExcelFile)
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Activate
    Set xExcelRange = xWs.Range("A1")
    xExcelRange.Activate
    xExcelApp.Visible = True
End Sub

ملاحظة: في الكود أعلاه، استبدل مسار ملف Excel «C:\Users\DT168\Desktop\split document\kto-data.xlsx» بمسار ملفك الخاص.

3. بعد ذلك، ودون مغادرة نافذة «مايكروسوفت Visual Basic for Applications»، انقر على «أدوات» > «مراجع» للوصول إلى مربع الحوار «المراجع - Project1»، ثم فعّل خيار «Microsoft Excel Object Library» من قائمة «المراجع المتاحة»، كما يظهر في لقطة الشاشة:

4. بعد ذلك، انقر على زر «موافق» لإغلاق مربع الحوار وحفظ نافذة الكود وإغلاقها. الآن، أضف هذا الكود إلى «شريط أدوات الوصول السريع».

5. في الواجهة الرئيسية لـ Outlook، انقر على أيقونة «تخصيص شريط أدوات الوصول السريع»، ثم اختر «مزيد من الأوامر»، كما هو موضح في لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار «خيارات Outlook»:

• (1.) حدد «وحدات الماكرو» من قائمة «اختيار الأوامر من» المنسدلة؛
• (2.) ثم اختر اسم كود VBA الذي أدخلته للتو؛
• (3.) انقر على زر «إضافة» لإدراج الكود في مربع القائمة «تخصيص شريط أدوات الوصول السريع».

7. بعد ذلك، ستظهر أيقونة الماكرو في «شريط أدوات الوصول السريع» كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. وابتداءً من الآن، كلما نقرتَ على هذا الزر، سيتم فتح ملف Excel المعيّن الخاص بك فورًا.