كيف يتم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على مرفق معين في Outlook؟

عند تلقي بعض رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الهامة المحددة ، قد تحتاج إلى الإبلاغ عنها ، بحيث يمكنك العثور عليها بسرعة وسهولة لتتدفق. في هذا المقال ، سأتحدث عن طريقة سهلة لوضع علامة تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات بأسماء محددة.

قم تلقائيًا بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على مرفق محدد برمز VBA

---

قم تلقائيًا بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على مرفق محدد برمز VBA

لوضع علامة تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على المرفق المحدد ، يرجى تطبيق رمز فبا التالي:

1. قم بتشغيل Outlook ، ثم اضغط باستمرار على ملف ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. في ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، انقر مرتين هذه الجلسة من مشروع 1 (VbaProject.OTM) لفتح وضع جديد ، ثم قم بنسخ ولصق التعليمة البرمجية التالية في الوحدة النمطية الفارغة.

رمز فبا: وضع علامة تلقائية على رسائل البريد الإلكتروني بناءً على مرفق محدد:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

ملاحظة: في الكود أعلاه ، يمكنك تغيير امتداد الملف واسم الملف المرفق حسب حاجتك.

3. ثم احفظ الرمز ، وأعد تشغيل Outlook لجعل الرمز ساريًا ، الآن ، عند تلقي رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي أسماء المرفقات على النص المحدد ، سيقوم Outlook تلقائيًا بوضع علامة على هذا البريد الإلكتروني للمتابعة ، انظر لقطة الشاشة: