كيفية تحويل عدة ملاحظات إلى رسائل بريد إلكتروني منفصلة دفعة واحدة في Outlook؟

أحيانًا، قد ترغب في إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة منفصلة بمحتويات الملاحظات في Outlook. عادةً، يمكنك سحب جميع الملاحظات إلى أيقونة البريد في لوحة التنقل، ولكن سيتم إدراج جميع الملاحظات في رسالة بريد إلكتروني واحدة. كيف يمكنك تحويل عدة ملاحظات إلى رسائل بريد إلكتروني جديدة بشكل منفصل في Outlook؟

تحويل عدة ملاحظات إلى رسائل بريد إلكتروني منفصلة دفعة واحدة باستخدام كود VBA

تحويل عدة ملاحظات إلى رسائل بريد إلكتروني منفصلة دفعة واحدة باستخدام كود VBA

لإنشاء رسائل بريد إلكتروني متعددة ومنفصلة بناءً على محتوى الملاحظات، يرجى تطبيق الكود التالي لـ VBA:

1. انتقل إلى لوحة الملاحظات، ثم حدد الملاحظات التي تريد تحويلها إلى رسائل بريد إلكتروني.

2. بعد ذلك، اضغط مع الاستمرار على مفتاحي ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

3. وبعد ذلك، انقر فوق إدراج > وحدة، ثم قم بنسخ ولصق الكود أدناه في الوحدة الفارغة المفتوحة:

كود VBA: تحويل عدة ملاحظات إلى رسائل بريد إلكتروني منفصلة دفعة واحدة:

Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
    Dim xSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Long
    Dim xItem As Object
    Dim xNote As Outlook.NoteItem
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xYesNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
    xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
    If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
      Exit Sub
    End If
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olNote Then
           Set xNote = xItem
           Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
           With xMail
                .Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
                .Body = xNote.Body
                .Attachments.Add xNote
                .Display
           End With
        End If
     Next
End Sub

4. ثم اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، ستظهر نافذة منبثقة تسألك إذا كنت تريد تحويل الملاحظات إلى رسائل بريد إلكتروني، يرجى النقر فوق موافق، انظر إلى الصورة التوضيحية:

5. وبعد ذلك، تم تحويل جميع الملاحظات المختارة إلى رسائل بريد إلكتروني كما هو موضح في الصورة التالية:

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة